Dans le cadre de l’exécution du Budget de la Commune d’Ayos, au titre de l’Exercice 2021, le Maire de la Commune d’Ayos, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun, une Demande de Cotation pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent à fournir dans la Commune d’Ayos,  le matériel pédagogique et scolaire. Elles comprennent :

• L’acquisition du matériel pédagogique et scolaire ;
• La livraison dudit matériel à la Mairie d’Ayos.

Les caractéristiques des différentes fournitures sont détaillées dans le Descriptif de la Fourniture.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont constituées en un (01) lot unique présenté ainsi qu’il suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais fournisseurs de biens et de services.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Education de Base, Exercices 2021 et suivants, pour un coût prévisionnel total de dix millions neuf cent vingt-deux mille (10 922 000) francs CFA, Toutes Taxes Comprises.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être obtenu au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune d’Ayos, d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de vingt mille (20 000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation. 

1-      Présentation des offres

Les documents constituant l’offres sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).

Les trois enveloppes ainsi présentées seront ensuite  placées sous pli dans une simple enveloppe unique, fermée et scellée portant uniquement la mention de la Demande de Cotation en cause.

Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du Dossier de Demande de Cotation et séparées par des intercalaires de même couleur (autre que la couleur blanche).

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) Copies marqués comme tels, devra être déposée au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, au plus tard le 18/06/2021  à 11 heures, heure locale et devra porter la mention : 
«DEMANDE DE COTATION N°____16___/DC/C-AYOS/CIPM/2021 du 18 mai 2021  
En procédure d’urgence pour la fourniture du matériel pédagogique et scolaire dans la Commune d’Ayos.
Financement : BIP MINEDUB, Exercices 2021 et suivants.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».

Le délai prévu par le Maître d'Ouvrage est de deux (02) mois.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé le cas échéant, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’unedurée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de Demande de Cotation, par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est de deux cent mille (200 000) FCFA.

L’absence du cautionnement provisoire dans l’offre du Soumissionnaire entraine à l’ouverture le rejet systématique de ladite offre et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h) pour la rendre conforme. 

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de la Demande de Cotation.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant tel présenté ci-haut, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le Dossier de Demande de Cotation.
Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 18/06/2021  dès 12 heures dans l’annexe du foyer municipal de la Commune d’Ayos.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-   1erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-   2ieme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-   3iéme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1- Critères éliminatoires

a)    Pièces administratives incomplètes pour  

• Ø Absence de l’original du cautionnement provisoire (garantie de soumission) ;
• Ø Absence 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception du cautionnement provisoire ;
• Ø Non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif ; 

b)   Offre technique incomplète pour absence ou non-conformité de l’une des pièces ou l’un des éléments suivants :

• Ø La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
• Ø L’attestation de visite du lieu de livraison datée, cachetée et signée par le Maire de la Commune d’Ayos ; 
• Ø Une capacité financière ou une ligne de crédit d’au moins cinq millions (5 000 000) de F CFA ; 

c)    Offre financière incomplète pour : 

• Ø Absence de la lettre de soumission timbrée et signée;
• Ø Absence du bordereau des prix unitaires (BPU) ;
• Ø Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) ;
• Ø Absence des sous-détails des prix unitaires ;
• Ø Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix unitaires, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix unitaire quantifié.

d)     Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;

e)      N’avoir pas obtenu au moins un total de 03 critères sur l’ensemble des 04 critères essentiels. 

2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 04 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous : 
-                     Présentation sur 01 critère ;
-                     Modalités de livraison, planning et délai sur 02 critères ;
-                     Références du soumissionnaire sur 01 critère ;
N.B Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires seront éligibles à l’évaluation financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et ayant été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.