Dans le cadre de son Contrat-Plan Etat/IMPM, signé pour la période 2015-2017, l’élaboration d’un manuel de procédures administratives, financières et comptables et l’animation d’un séminaire d’appropriation dudit manuel, figure parmi les axes retenus pour la mise en œuvre d’une structure d’organisation de travail efficace et efficiente. Dans le but de constituer une liste restreinte de Cabinets d’Etudes ou Groupements devant participer à un Appel d’Offres National Restreint, le Directeur de l’Institut de Recherches Médicales et d’Etudes des Plantes Médicinales (IMPM), Maître d’Ouvrage, lance un Appel à Manifestation d’Intérêt à l’intention des Cabinets d’Etudes ou Groupements intéressés.

Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt a pour objet, la présélection des Cabinets d’études ou de Groupements devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour « l’élaboration d’un manuel de procédures administrative, financière et comptable et l’animation d’un séminaire d’appropriation dudit manuel ».

La prestation consiste notamment à collecter, analyser et synthétiser les informations et/ou données selon les normes réglementaires, à l’effet de mettre à la disposition du Maître d’Ouvrage, un manuel de procédures administratives, financières et comptables. Ce manuel sera présenté au personnel dans le cadre d’un séminaire d’appropriation en vu de permettre :

-     sur le plan administratif, d’assurer une gestion ordonnée, efficace et efficiente des activités ;

-     sur le plan financier, d’empêcher les erreurs et les fraudes ou tout au moins d’en réduire les risques ;

-     sur le plan comptable, d’apporter l’assurance que les états financiers reflètent fidèlement les opérations financières de l’IMPM et que le patrimoine et les ressources de celle-ci sont l’objet d’une protection adéquate.

Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt est ouvert aux Cabinets d’Etudes ou Groupements installés au Cameroun. Ces Cabinets d’Etudes ou Groupements doivent :

-     disposer des capacités techniques et financières suffisantes pour l’exécution de ce type de prestations ;

-     disposer du personnel compétent pour les prestations à exécuter ;

-     justifier par ailleurs, de la maîtrise des textes juridiques en vigueur dans le système OHADA.

Les prestations, objet du présent Appel à Manifestation d’Intérêt, sont financées par le Budget Contrat-Plan Etat/IMPM, Exercice 2017 et suivants.

Les manifestations d’intérêt rédigées en français ou en anglais en quatre (04) exemplaires, dont l’original et trois (03) copies, marqués comme tels, devront être transmis sous plis fermés contre récépissé au plus tard le 21 juillet 2017 à 14 heures précises à la Cellule des Marchés Publics de l’IMPM, sise à Ngoa-Ekélé, dans l’enceinte du Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation, dans une enveloppe unique marquée :

AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°001/AAMI/IMPM/2017 DU 29 JUIN 2017 POUR LA PRESELECTION D’UN CABINET D’ETUDES POUR L’ELABORATION D’UN MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES FINANCIERE ET COMPTABLE ET L’ANIMATION D’UN SEMINAIRE D’APPROPRIATION DUDIT MANUEL

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT».

Le soumissionnaire doit présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués, et feront l’objet de vérification au risque de voir son offre disqualifiée.

5.1. Dossier administratif (Enveloppe A)

-     une lettre précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres National Restreint s’il est présélectionné. Cette lettre devra indiquer son adresse et sa raison sociale ;

-     le cas échéant, l’acte notarié indiquant l’accord de groupement, y compris les pouvoirs désignant le mandataire ;

-     une attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois et délivré par le Greffe du Tribunal du lieu du Siège du candidat ;

-     une copie de la carte du contribuable en cours de validité ;

-     une copie du registre de commerce ;

-     l’attestation de non exclusion des Marchés Publics ;

-     une attestation de non redevance ;

-     l’autorisation de vérification des références, dûment signée du Directeur Général du Cabinet d’Etudes ou du mandataire du Groupement. Cette autorisation devra permettre au Maître d’Ouvrage de procéder à toutes vérifications jugées nécessaires, pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives aux références présentées.

5.2. Dossier technique (Enveloppe B)

-     la liste du personnel clé;

-     une note méthodologique faisant ressortir comment le candidat entend mener la mission qui lui sera confiée, son chronogramme d’activité et les délais d’exécution;

-     les références des missions similaires au Cameroun ou ailleurs.

Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :

7.1. Critères éliminatoires

Tout candidat dont le dossier répond au moins à l’un des critères ci-dessous est éliminé.

7.2. Critères de qualification 

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100), seront retenus pour répondre à l’Appel à Manifestation d’Intérêt.

Les renseignements complémentaires d'ordre général peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés de l’IMPM, Tél. : 678 571 353 et 691 711 556.         

Les Cabinets d’études retenus seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres Restreint qui leur sera adressé conformément à l’article 12 alinéa 6 Décret n°2004/275 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.

Seuls les candidats ayant obtenu, à l’issue de cette évaluation, une note supérieure ou égale à 70 points /100, seront pré-qualifiés pour l’Appel d’Offres National Restreint.