Le Ministre Délégué à la  Présidence, chargé des Marchés, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour l’acquisition de certains équipements et matériels agricoles (phase 1) pour le compte du CENEEMA. 

La prestation objet de la présente consultation comprend la fourniture des équipements et matériels agricoles, en cinq (05) lots pour le Centre National d’Etudes et d’Expérimentation du Machinisme Agricole (CENEEMA), repartie ainsi qu’il suit:

NB : un soumissionnaire peut être attributaire d’un ou de tous les lots.

  Le budget prévisionnel est le suivant :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalités de conditions aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et justifiant d’une expérience avérée dans la fourniture des équipements et matériels agricoles.

Les équipements, objets du présent Appel d’Offres sont financés par le budget du CENEEMA pour l’exercice 2017. Imputation : 22 28 04.

Le Dossier d’Appel d’offres pourra être consulté à la Cellule d’appui au lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics, sis au rez-de-chaussée du Bâtiment A abritant ses services centraux situé (ex Ambassade des Etats Unis à Yaoundé Tél. : (237) 222 22 95 83).

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu à la Cellule d’appui au lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics, Bâtiment A, sise au rez-de-chaussée de l’immeuble abritant ses services situé à l’ex Ambassade des Etats Unisà Yaoundé sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’acquisition du dossier de Cent cinquante mille (150 000) Francs CFA payable dans le compte spécial de l’ARMP CAS-ARMP N°335 9880000-89 ouvert à la BICEC.
Cette quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, Télex, E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir sous plis fermés, à la Cellule d’appui au lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics, sis au rez-de-chaussée du Bâtiment A abritant ses services centraux situé (ex Ambassade des Etats Unis à Yaoundé Tél. : (237) 222 22 95 83 au plus tard le  28 Juillet 2017 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

« Avis d’appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence N°099/AONO/PR/MINMAP/CCPM-AG/2017 du 27 Juin  2017 pour la fourniture de certains équipements et matériels agricoles (phase 1) au Centre National d’Etudes d’Expérimentation du Machinisme Agricole (CENEEMA),
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

N.B : Les soumissionnaires ont jusqu’à 14 jours avant l’ouverture des plis pour introduire leurs éventuelles demandes d’éclaircissement. Passé ce délai, aucune contestation basée sur le DAO ne pourra valablement être prise en compte. 

Le délai de livraison du matériel, objet du présent Appel d’Offres est fixé à cent vingt (120) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission par lot, établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministre en charge des Finances dont les montants sont les suivants etvalable pendant 30 jours au-delà de la date limite de la validité des offes.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les pièces du dossier administratif requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront : obligatoirement être en cours de validité.

L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours (voir pièce 11 du DAO).

L’ouverture des offres administrative, technique et financière aura lieu le  28 Juillet 2017 à 12 heures par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Approvisionnement Généraux, 2éme étage du bâtiment B abritant les services du Ministère des Marchés Publics (face CAMINSUR à côté de Djeuga Palace).

L’ouverture des plis se fera en un temps.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix et ayant une bonne connaissance du dossier.

a. Critères Eliminatoires

• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif constaté après un délai de 48 heures accordées aux soumissionnaires ayant produit des pièces jugées non-conforme ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence d’un service après-vente ;
• Absence de prospectus et fiches techniques décrivant les caractéristiques de l’engin et émanant du fabricant ;
• Non-conformité aux spécifications techniques mineures des fournitures au moins à 70% ;
• absence de l’autorisation du fabricant pour la représentation ou du distributeur agréé (pour tous les lots);
• Absence du certificat d’homologation délivrée par le Ministère des Transports ou le procès-verbal de validation du prototype du matériel proposé pour le lot 1;
• Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de marché au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le MINMAP ;
• Non satisfaction d’au moins quatre (04) sur six (06) critères essentiels ;
• Non-conformité aux caractéristiques techniques majeures.

Caractéristiques techniques majeures
Lot 1 : Equipements de traction agricole
Tracteur 4WD
-         Moteur : Diesel ;   -         Puissance : comprise entre 110-120 Cv ;
-         Cylindrée : compris entre 4-4.5l ;    -         Emission Tier III Max ;
-         Système d’attelage : trois (03) points avec prise de force standard ;
-         Capacité de relevage : 3 300 kg minimum ;
-         Capacité du réservoir carburant : 170 litres minimum.
 
   Lot 2 : Matériels de travail du sol
* Cover-crop (pulvérisateurs lourds trainés)
-         Poids du disque : ≥ 180 kg ;
-         Nombre de disques du Train AV : ≥ 06 dents ;   -         Nombre de disques du train AR : ≥ 06 dents ;
* Semoir de précision mono graine pneumatique
-  Type : mono graine pneumatique à six rangs ;
- Modèle : combiné avec des localisateurs de profondeur ;
-  Traceurs : à commande d’inversion automatique ou hydraulique ;
* Semoir de précision mono graine mécanique
-  Type : mono graine mécanique à quatre (04) rangs ;
-  Modèle : combiné avec des localisateurs de profondeur ;
-  Traceurs : à commande d’inversion automatique ou hydraulique ;
* Distributeurs d’engrais centrifuges
-  Châssis : avec tube en acier ;
-  Unité mécanique de distribution : avec régulateur de précision ;
-  Largeur de travail : ≥ 8000 mm ;  -  Capacité du trémie : ≥ 350 L ;
* Sous soleuses
-  Nombre de dents : ≥ 04 dents ;
-  Largeur de travail : ≥ 1,20m ;   -  Entre dents : 34-115 cm ;

Lot 3 : Equipements et matériels de nettoyage
* Broyeur de paille
-  Type : couteaux à axe horizontal;  -  Largeur de travail : ≥ 2000 mm ;
* Broyeurs débroussailleurs
-  Axe : horizontal ;
-  Largeur de travail : ≥ 150 mm ;    -  Animation : prise de force du tracteur ;
* Girobroyeurs
-  Prise de force : standard ;   -  Point d’ancrage : trois (03) catégorie II ;
-  Largeur de coupe : 1700 mm au moins ;

Lot 4 : Equipements et matériels de transport des produits agricoles
* Remorques semi-portées à benne basculante
-  Système de basculement de la benne : hydraulique ;
-  Charge utile : ≥ 5000 kg ;  -  Ridelles basculantes : trois (03). 
* Remorques semi-portées à benne basculante
-  Système de basculement de la benne : hydraulique ;
-  Charge utile : ≥ 8000 kg ;   -  Ridelles basculantes : trois (03). 

Lot 5 : Equipements et matériels de récolte
* Moissonneuse-batteuse tractée
-   Largeur de barre de coupe : ≥ 2500 mm ;   -   Hauteur de coupe : ≥ 600 mm ;
-   Accessoires : bec cueilleur de maïs et barre de coupe de riz ;

b. Critères essentiels

• Présentation de l’offre;
• Références/Expérience du soumissionnaire (au moins une réalisation similaire au cours des cinq dernières années au Cameroun) ;
• Capacité financière (50% de la soumission au moins pour chaque lot)
• Garantie sur l’équipement (12 mois) ;  
• Délai de livraison inférieur ou égal à 120 jours ;
• Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP)

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires. 

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires, aux critères d’évaluation et aura présenté l’offre la moins-disante.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres du MINMAP, sise au rez-de-chaussée, Porte R09, bâtiment A de l’Immeuble abritant ses services centraux. Tél : 222 22 95 83.

Additif à l’Appel d’Offres
Le Ministre Délégué à la Présidence de la République, chargé des Marchés Publics se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.

Dénonciation
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.