Dans le cadre de l'exécution du Budget d'investissement Communal, Exercice 2016, Le Maire de la Commune de Bogo, Maitre d'Ouvrage lance pour le compte de la Commune de Bogo un Appel d'Offres National Ouvert, en procédure d'urgence, pour l'acquisition des mobiliers de bureau au profit du logement d'astreinte du Maire de la Commune de Bogo, Département du Diamaré, Région de l'Extrême-Nord.
Les prestations objet du présent appel d'Offres comprennent notamment : l'acquisition des mobiliers de bureau, le transport, la manutention, l'installation, les essais ou test de fonctionnalité et la réception.
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget d'Investissement Communal de la Commune de Bogo, Exercice 2016, pour un coût estimatif de Quinze Millions (15 000 000) de Francs CFA.
Lot unique
La participation au présent avis d'appel d'offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné et ayant réalisé des opérations similaires.
Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget d'Investissement Communal de la Commune de Bogo, Exercice 2016, pour un coût estimatif de Quinze Millions (15 000 000) de Francs CFA.
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Commune de Bogo, au numéro de téléphone 699 966 234, BP 16 Bogo.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat de la Commune de Bogo, au numéro de téléphone 699 966 234, BP 16 Bogo ; dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de Bogo d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA au titre des frais d'achat du dossier.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Secrétariat de la Commune de Bogo, au numéro de téléphone 699 966 234, BP 16 Bogo, au plus tard le 05/09/2016 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:
«AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE
N°12/ AONO/REN/DDIA/ C-BOGO/CCPMP/AG/2016 DU 16/08/2016
POUR ACQUISITION MOBILIERS DE BUREAU AU PROFIT DU LOGEMENT D'ASTREINTE
DU MAIRE DE BOGO, DEPARTEMENT DU DIAMARE- REGION DE L'EXTRÊME-NORD
FINANCEMENT: BUDGET D'INVESTISSEMENT COMMUNAL
EXERCICE 2016 A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maitre d'Ouvrage est de soixante jours à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de livrer la fourniture.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de Trois Cent Mille FCFA (300 000) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou un copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...}, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Avis d'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre non conforme aux stipulations du présent avis et dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 05/09/2016 à 11 heures très précises par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de Bogo, dans la salle des réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de Bogo, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne au plus (même en cas de groupement) de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires
- Offre non conforme aux conditions fixées par le DAO ;
- Existence ou détention d'une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif;
- Fausse déclaration dans le Dossier Administratif;
- Indisponibilité des pièces de rechange sur le marché ;
- Non-respect des spécifications techniques du DAO;
- Au moins un critère de qualification non rempli ; - Non-respect du délai de livraison;
- non production de sous-détails des prix ; - Absence d'une attestation de non exclusion des Marchés Publics ;
- Sous-détail de prix irréaliste et erroné ;
Principaux critères techniques de qualification
Les critères relatifs à la qualification des candidats, qui seront évalués de manière binaire (Oui ou non) porteront sur :
*La capacité financière (Attestation de solvabilité, Chiffre d'affaires, bilan, cautions) oui/non;
* Les références du fournisseur ces trois dernières années(En général et dans les fournitures similaires) oui/non;
*L'expérience et la qualification du personnel d'encadrement oui/non ;
*Le programme de livraison et d'installation des matériels oui/non ;
*Les plans de charge annuel 2013 et celui prévisionnel 2015 oui/non ;
*Le service après-vente oui/non ;
*Le Certificat de garantie établie par le fabricant/fournisseur oui/non
* Le certificat de visite du site oui/non ;
Ces critères techniques de qualification seront déclinés en vingt-trois (23) sous critères de sorte que la non-obtention d'au moins 17 oui sur 23 entraîne l'élimination du soumissionnaire.
Le Maire de la Commune de Bogo, Maître d'Ouvrage, attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, auprès du Secrétariat de la Commune de Bogo, au numéro de téléphone 699 966 234, BP 16 Bogo ; dès publication du présent avis