Dans le Cadre de la mise en œuvre des activités du Projet d’Appui au Développement du Cacao, le Coordonnateur National, Maître d’Ouvrage Délègue, lance pour le compte dudit Projet, un Avis de Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation relative à l’acquisition du matériel de pollinisation manuelle de cacaoyer.

La prestation objet de la présente Lettre Commande comprend la fourniture de :

Le coût prévisionnel de l’opération est de trente millions (30 000 000) de Francs CFA TTC.

La présente Consultation comporte un lot unique.

La participation à la Consultation est ouverte à égalité de conditions aux Société et Entreprises de droit Camerounaise exerçant dans le domaine.

Les prestations objet de la présente consultation seront financées par le BIP MINADER ; Exercice 2021

Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables, au Projet d’appui au développement du Cacao Coordination Nationale, auprès du Spécialiste de Passation des Marchés Publics /bastos ancien FAO, Tel : 242 00 68 30.

Le dossier de consultation peut être obtenu au Projet d’Appui au Développement du Cacao/Spécialiste en passation des Marchés Publics à bastos (ancien FAO), Tel 242 00 68 30 dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu  de versement d’une somme non remboursable de cinquante (50 000) francs CFA payable dans le compte Spécial CAS-ARMP ouvert auprès des Agences BICEC.
Par ailleurs les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, e-mail).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en cinq (06) exemplaires dont un (01) original et quatre (05) copies marquées comme tels, devra parvenir auprès du Spécialiste en Passation des Marchés Publics, au plus tard le 18 JUIN 2021 à 14 heures précises, contre récépissé et devra porter la mention :

« AVIS DE CONSULTATION OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°002/DC/MINADER/PAD-CACAO CIPM/2021 RELATIVE A L’ACQUISITION DU MATERIEL DE POLLINISATION MANUELLE DE CACAOYER POUR LE COMPTE DU PROJET D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DU CACAO (PAD-CACAO)
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet de la présente Consultation est d’un (02) mois calendaire. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer la livraison.
Les fournitures objet de la présente Lettre Commande seront livrées au PAD-CACAO/Yaoundé.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi par un Etablissement bancaire ou organisme financier habilité par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 de DC d’un montant de six cent mille (600 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics qui stipule que les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux, ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place du cautionnement de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit une hypothèque légale, soit un cautionnement d’un Etablissement bancaire ou d’un organisme financier agrée conformément aux textes en vigueur.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de consultation pour cette Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence du cautionnement de soumission délivré par un établissement bancaire ou conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics qui stipule que les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux, ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place de la caution de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit une hypothèque légale, soit une caution d’un Ets bancaire ou d’un organisme financier agrée conformément aux textes en vigueur, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres aura lieu le 18 JUIN 2021 à 15 heures Précises à la Salle de Conférences du PAD-CACAO, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du PAD-CACAO.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

ü  Absence du cautionnement de soumission ;
ü  Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté du cautionnement de soumission) ;
ü  Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
ü  Non-respect des modèles de pièces ;
ü  Non-respect des spécifications techniques ;
ü  Absence des prospectus avec photos, accompagnés d’une fiche présentant les caractéristiques techniques des matériels proposés ;
ü  Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;

NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et dater de moins de 03 mois.

Le Maître d’Ouvrage délégué  attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant soixante (60) jours à partir de la date limite de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au  Secrétariat du Coordonnateur National   à bastos (ancien FAO) Yaoundé, Tel  242 00 68 30   

Dénonciations
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48