Le présent Appel d'Offres a pour objet le recrutement d’une Société de Gardiennage pour la surveillance et la sécurisation de certains bâtiments du Ministère de la Sante Publique au titre de l’exercice 2026.
7j/7 des bâtiments relevant du patrimoine du Ministère de la Santé publique et concerne particulièrement les bâtiments tel que décliné dans le tableau ci-dessous.
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N° |
Désignation des bâtiments |
Effectif de jours |
Effectif de nuits |
Total |
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1 |
Bâtiment principal |
7 |
6 |
13 |
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2 |
Ancien bâtiment (DLMEP) |
3 |
3 |
6 |
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3 |
Hygiène mobile |
5 |
5 |
10 |
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4 |
Service Matériel |
2 |
2 |
4 |
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5 |
Bâtiment PEV |
3 |
3 |
6 |
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6 |
Immeuble de la DEP |
2 |
3 |
5 |
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7 |
Bâtiment de l’O.N.S.P / DPML /DPS |
4 |
5 |
9 |
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8 |
Ecole des infirmiers Yaoundé |
2 |
3 |
5 |
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9 |
Comité National de lutte contre le Cancer |
1 |
2 |
3 |
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10 |
Centre de Coordination des Opérations d’Urgence de Santé Publique |
2 |
2 |
4 |
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11 |
CMA Aéroport Inter de Yaoundé Nsimalen |
2 |
3 |
5 |
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12 |
Bâtiment CTN CSU |
1 |
1 |
2 |
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13 |
Bâtiment PNLT |
2 |
3 |
5 |
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14 |
Magasin d’ETOA |
1 |
2 |
3 |
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Total |
37 |
43 |
80 |
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Le coût prévisionnel du présent Appel d’Offres est de deux cent millions (200 000 000) de francs CFA.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont regroupées en un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les sociétés de gardiennage de droit camerounais, détentrices d’un agrément signé du Président de la République, ainsi qu’une autorisation d’exercer, délivrée par le MINAT et ayant des compétences avérées dans le domaine
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget du Ministère de la Santé Publique au titre de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n°60 40 414 0 35000022 0133 361950
1. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne
Le dossier physique peut être consulté gratuitement au Service des Marchés Publics du MINSANTE, sis au rez-de-chaussée de l’immeuble de la Santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge Camerounaise (téléphone/fax : 222 22 10 21) dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au rez-de-chaussée de l’immeuble de la Santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge Camerounaise (téléphone/fax 222 22 10 21) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cent cinquante mille (150.000) francs CFA payable au Trésor Public.
La copie de ladite quittance sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres et portera les coordonnées du soumissionnaire.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en anglais ou en français, devra être transmise par les soumissionnaires sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm
au plus tard le 26/08/2026 à 13h00, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-après dans les délais impartis :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
EN PROCEDURE D’URGENCE
N°017/D13-264/AONO/MINSANTE/CIPM/2026 POUR LE GARDIENNAGE DE CERTAINS BATIMENTS DU MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE »
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Taille et format des fichiers à transmettre :
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
· 5 MO pour l’Offre Administrative ;
· 15 MO pour l’Offre Technique ;
· 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
· Format PDF pour les documents textuels ;
· JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Les délais d’exécution prévus par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de douze (12) mois calendaires.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbrée, daté, acquittée à la main d’un montant de quatre millions (4.000.000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et accompagné d’un récépissé de consignation en numéraire établi par la CDEC.
Pour le soumissionnaire adjudicataire du Marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
L’absence de la caution de soumission timbrée, acquittée à la main, accompagnée du récépissé délivré par la CDEC établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises devront être en cours de validité impérativement produites en originaux et/ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément à la stipulation du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence et ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises devront être en cours de validité impérativement produites en originaux et/ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément à la stipulation du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence et ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
la plateforme COLEPS et aura lieu le 26/08/2026 à 14h00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE, sise au premier étage de l’immeuble Ex-PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dument mandatée, même en cas de groupement d’entreprises, ayant une bonne connaissance du dossier.
NB : A l’ouverture des plis, les soumissionnaires doivent déposer les originaux du cautionnement de soumission timbré, daté et acquitté à la main et le récépissé délivré par la CDEC y relatif.
. Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
. Absence de la caution de soumission timbrée, datée acquittée à la main à et accompagnée du récépissé délivré par la CDEC, à l’ouverture des plis ;
. Non-production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non-conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission);
. Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
. Absence de l’agrément portant exercice des activités privées de gardiennage signé du Président de la République ;
. Absence de l’autorisation d’exercer délivrée par le MINAT ;
. Omission d’un prix unitaire quantifié ou d’un prix forfaitaire quantifié dans l’offre financière;
. Liste des agents incomplète ;
. Non-satisfaction d’au moins 5 critères essentiels sur 6 ;
. Absence de la charte d’intégrité dûment remplie et signée sur l’honneur ;
. Absence de la déclaration d’engagement sociale et environnementale dûment remplie et signée sur l’honneur ;
. Absence d’une déclaration sur l’honneur de non-abandon d’une prestation similaire durant les trois (03) dernières années
. Non-respect du format de fichiers des offres ;
. Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
i) Expérience du candidat (référence du soumissionnaire dans le domaine du gardiennage au cours des cinq dernières années (2021-2025) d’au moins 50% du montant prévisionnel;
ii) Qualifications et compétences du personnel clé (Diplôme et CV) ;
iii) Le plan de travail et la méthodologie (méthodologie, organisation et planning d’exécution des prestations);
iv) Attestation de capacité financière au moins 50% du montant total prévisionnel délivrée par un organisme ou une institution financière agrée de premier ordre ;
v) Preuves d’acceptation des conditions du Marché (CCAP et CCTP paraphés, cachetés et signés) avec la mention lu et approuvé ;
vi) Les ressources matérielles (équipements spécialisés, véhicules, liste des ressources matérielles) ;
vii) Présentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur).
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante
Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au rez-de-chaussée de l’immeuble de la Santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge Camerounaise (téléphone/fax 222 22 10 21), ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm), dès publication du présent avis.
Les renseignements d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction du Patrimoine (SDPAT) situé au bâtiment principal du Ministère de la Santé Publique (téléphone : 222 228 501).
. Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.
. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (673 20 57 25 et 699 37 07 48, ARMP aux contacts : (222 201 803, 222 200 008, 222 200 009, 222 206 043).