Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités et compte tenu des besoins croissants en matières de produits pharmaceutiques observés au Centre Médico-Social, le Port Autonome de Douala lance un appel à manifestation d’intérêt en vue de constituer une liste restreinte de fournisseurs qualifiés pour la fourniture de produits pharmaceutiques au Port Autonome de Douala.
Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) vise à identifier et présélectionner des entreprises remplissant les conditions techniques et réglementaires requises, en vue de l’établissement d’une liste restreinte de candidats admis à soumissionner dans le cadre d’un appel d’offres restreint relatif à la fourniture des produits pharmaceutiques.
De manière spécifique, il vise à :
- Évaluer les capacités techniques et logistiques des entreprises candidates ;
- Vérifier leur conformité aux exigences réglementaires en vigueur au Cameroun ;
- S’assurer de leur expérience dans la fourniture de produits pharmaceutiques ;
- Garantir la disponibilité de fournisseurs capables de respecter les normes de qualité, de sécurité et de traçabilité des médicaments ;
- Assurer une mise en concurrence équitable, conformément à la réglementation en vigueur.
Les soumissionnaires pré qualifiés seront principalement chargés des missions ci-après :
· La fourniture de médicaments essentiels (génériques et spécialités) ;
· Les produits pharmaceutiques spécifiques ;
· Les consommables médicaux (seringues, gants, perfuseurs, etc.).
La durée d’exécution de cette prestation est de deux (02) ans.
La participation à cet Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) est réservée aux grossistes agrées par le MINSANTE à la date de publication du présent (AMI) et installés au Cameroun.
Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais seront remis en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marqués comme tels sous plis fermé et comportant deux enveloppes distinctes, au Secrétariat de la Subdivision des Marchés du PAD, sise dans l’enceinte abritant l’ex Direction Technique du PAD, au plus tard le 08/07/2026 à 15 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL À MANIFESTATION D’INTERET
N° 001/AMI/PAD/DG/2026 DU 09/06/2026
POUR LA PRÉSÉLECTION DES FOURNISSEURS DE PRODUITS PHARMACEUTIQUES COMPTANT POUR LES EXERCICES 2026 ET 2027.-
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le dossier d’Avis Appel à Manifestation d’Intérêt comprendra les sections suivantes :
- Section I : Pièces administratives ;
- Section II : Dossier technique.
Section 1 : Pièces administratives (enveloppe A)
La section 1 comprend les pièces administratives suivantes, en version originale ou leurs copies certifiées conformes datant de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours :
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N° |
DESIGNATION |
AUTHENTIFICATION |
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A.I |
Lettre de motivation dûment signée du consultant |
Date, signature et cachet du soumissionnaire |
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A.II |
La déclaration de manifestation d’intérêt du postulant faisant apparaitre : la raison sociale, l’adresse du siège social et les pouvoirs délégués au (x) signataire(s). |
Date, timbre, signature et cachet du soumissionnaire |
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A.III |
Procuration éventuelle nécessaire |
Authentification |
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A.IV |
L’accord de groupement de type notarié faisant ressortir les principales informations ci-après : mandataire, pouvoir de signature, apport de chaque membre forme du groupement et indication de la répartition financière en cas de groupement conjoint, etc.). |
Accord de groupement de type notarié |
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A.V |
Une attestation de conformité sociale (CNPS) |
Délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant le versement à la caisse des sommes redevables, datant de moins de trois mois (original) |
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A.VI |
Une attestation de non faillite délivrée par l’Autorité compétente du lieu où se trouve installé le siège de l’entreprise datant de moins de trois (03) mois (orignal) ou copie certifié conforme |
délivrée par l’Autorité compétente du lieu où se trouve installé le siège de l’entreprise datant de moins de trois (03) mois (orignal) ou copie certifié conforme |
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A.VII |
Une attestation de conformité fiscale datant de moins de trois mois (original) |
Délivrée par le service émetteur |
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A.VIII |
Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP). |
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A.IX |
Déclaration sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics |
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Section 2 : Dossier Technique (enveloppe B)
Le dossier technique devra comprendre :
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N° DOCUMENT |
CONTENU DU DOCUMENT |
AUTHENTIFICATION |
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B.1 |
La présentation de la société ainsi que les domaines d’action et d’intervention |
Datée, signée et cachetée par le soumissionnaire |
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B.2 |
Références de l’entreprise : Disposer d’au moins deux (02) références dans la fourniture des produits pharmaceutiques au cours des trois (03) dernières années d’un montant d’au moins de FCFA TTC 200 000 000 ; |
(Joindre 1ère, 2ème et dernière pages des marchés publics y compris les procès-verbaux de recette des prestations y relatives. |
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B.3 |
Documents exigés - Disposer d’un agrément délivré par le Ministre de la Santé Publique - Certificat de bonne pratique ; - Fournir la liste des grossistes agrées ;
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Joindre les documents valides et conformes
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1 critères éliminatoires
ü Absence d’une pièce dans le dossier administratif et non régularisé dans les 48 heures ;
ü Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
ü Etre sous le coup d’une suspension dans les Marchés Publics ;
ü Absence de l’agrément du MINSANTE en cours de validité ;
ü Absence d’un certificat de bonnes pratiques délivré par le Ministre de la Santé Publique ;
ü Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) ;
ü Note technique inférieure à (04) « OUI » sur les cinq (05) sous critères essentiels ;
ü Absence du fichier numérique des offres.
Les candidats seront sélectionnés sur la base de la grille d’évaluation ci-après :
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N° |
Critères d’évaluation |
Binaire (oui/non) |
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I |
PRESENTATION |
1 OUI |
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II |
EXPERIENCE ET REFERENCE DU SOUMISSIONNAIRE |
2 OUI |
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III |
CAPACITÉ TECHNIQUE |
2 OUI |
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Note totale |
5 OUI |
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Les critères d’évaluation ont été décomposés comme suit :
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N° |
Critères d’évaluation |
Note maximale |
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1 |
présentation de l’offre (avoir satisfait tous les sous critères pour avoir un OUI) |
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a |
intercalaires en couleur y compris dans les copies, |
OUI/NON |
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b |
reliure |
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d |
Lisibilité et clarté des documents, notamment les documents justificatifs
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2 |
EXPERIENCE ET REFERENCES DU SOUMISSIONNAIRE DANS LE DOMAINE DE LA FOURNITURE DES PRODUITS PHARMACEUTIQUES (joindre copie du marché enregistrée + procès-verbal de réception sans réserve) |
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a |
Référence du soumissionnaire dans la fourniture des produits pharmaceutiques au cours des trois (03) dernières années. |
OUI/NON |
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b |
Référence du soumissionnaire dans la fourniture des produits pharmaceutiques d’un montant d’au moins deux cent millions (200 000 000) au cours des trois (03) dernières années |
OUI/NON |
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3 |
CAPACITÉ TECHNIQUE |
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a |
Disposer des infrastructures et équipements nécessaires pour le stockage, la manipulation et la distribution des médicaments de manière sécurisée et conforme aux normes |
OUI/NON |
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b |
Justifier d’un système de gestion de la qualité efficace pour garantir la conformité aux normes et réglementations (une certification, procédures écrites et de protocoles pour les processus clés) |
OUI/NON |
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TOTAL |
5 oui |
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A l’issue de l’évaluation, seuls les candidats ayant totalisé la note technique minimale de 4 oui sur 5 seront retenus pour la participation à l’appel d’offres national restreint.
Tous les renseignements complémentaires pourront être obtenus à la Direction des Ressources Humaines du Port Autonome de Douala, BP 4020 Douala, Tél. (237) 233-43-53-00, e-mail : pad@pad.cm.
Les candidats retenus seront notifiés par correspondance du Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maitre d’Ouvrage, et les résultats seront communiqués à travers la publication de l’Avis d’Appel d’Offres du Dossier d’Appel d’Offres Restreint.