Le Directeur Général de la SODECAO lance un Appel d’Offres pour l’acquisition du petit matériel agricole pour la mise en œuvre du projet de production des plants de cacaoyers à la SODECAO, en procédure d’urgence.
Le présent Marché porte sur l’acquisition du petit matériel agricole suivant :
N° Désignation Unité Quantités
01 Machette U 324
02 Lime U 324
03 Brouette U 324
04 sachet plastiques Paquet de 100 16260,77
05 Pelle bêche U 324
06 Plantoir U 432
07 Pioche avec manche U 324
08 Nématicide Bidon de 5 kg 108
09 Insecticide Bouteille de 1 litre 540
10 Scie U 324
11 Marteau U 324
12 Tenailles U 324
13 Râteau U 324
14 Pointe paquet de 4kg 324
15 Fil d'attache Rouleau 324
16 Ficelle Rouleau de 100 m 324
17 Pulvérisateur U 216
Le coût prévisionnel de la fourniture s’élève à quatre-vingt-neuf millions huit cent quatre-vingt-six mille quatre cent cinquante-six (89 886 456) francs CFA.
Sans objet.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de Droit Camerounais disposant de la capacité financière pour livrer la fourniture.
Le financement du présent Appel d’Offres sera assuré par le budget de la SODECAO, exercice 2026 (dotation 14001).
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°17 ou n°19).
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°17 ou n°19).
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 04 septembre 2026 à 11 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », dans les délais impartis et devra en plus porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AAONO/SODECAO/CIPM/2026 DU 07 AOÛT 2026 POUR L’ACQUISITION DU PETIT MATERIEL AGRICOLE POUR LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET DE PRODUCTION DES PLANTS DE CACAOYERS A LA SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DU CACAO (SODECAO), EN PROCEDURE D’URGENCE. »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par l’Autorité Contractante pour la livraison de la fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est de deux (02) mois, à livrer au siège de la SODECAO. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agrée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO d'un montant d’un million (1.000.000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. La Caution acquittée à la main, timbrée au tarif en vigueur devra être accompagnée du récépissé de consignation de la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC) conformément à la Lettre Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.
Le dossier administratif, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
les plis non-conformes au mode de soumission ;
l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. L’original de la caution sera remis en salle lors de la séance d’ouverture des plis en même temps que la copie de sauvegarde.
L’ouverture des plis contenant le dossier administratif, les offres financières et techniques aura lieu le 04 septembre 2026 à 12 heures à la salle des actes, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la SODECAO en présence de chaque Soumissionnaire qui le désire ou de son représentant dûment mandaté.
Absence de la caution de soumission acquittée à la main et timbrée au tarif en vigueur, accompagnée du récépissé de consignation de la CDEC, conformément aux dispositions de la Lettre Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024.
2. Non-production dans le délai de 48h suivant l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis.
3. Fausses déclarations, substitution ou falsification d’une pièce administrative.
4. Non-respect d’au moins cinq (05) sur les sept (07) critères essentiels mineurs, dont la conformité aux spécifications techniques mineures.
5. Absence ou non-conformité de la capacité financière supérieure ou égale à vingt-sept millions (27 000 000) FCFA.
6. Non-respect d’une spécification technique majeure indiquée dans le descriptif des fournitures du présent DAO (sacs plastiques, insecticides, nématicides et pulvérisateurs).
7. Absence des autorisations à soumissionner délivrées par le détenteur des homologations (insecticides, nématicides), pour les soumissionnaires non détenteurs de l’agrément de distribution des intrants agricoles.
8. Absence de l’arrêté d’homologation (nématicides et insecticides).
9. Absence de l’agrément en cours de validité pour la distribution des intrants agricoles (nématicides et insecticides) ;
10. Absence des fiches techniques du fabricant (nématicides, insecticides, pulvérisateurs).
11. Absence des certificats d’origine du fabricant (nématicides, insecticides, pulvérisateurs).
12. Absence des prospectus (sacs plastiques, insecticides, nématicides et pulvérisateurs).
13. Absence de l’attestation de non-abandon de marchés au cours des trois dernières années, signée sur l’honneur ;
14. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
15. Non-conformité du modèle de soumission ;
16. Absence d’un élément de l’offre financière (DQE, BPU, Soumission) ;
17. Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
18. Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental datée et signée ;
19. Non-respect du format de fichiers des offres.
16.2 Critères essentiels :
N° Critères Evaluation
01 Présentation de l’offre Oui/non
02 Références du soumissionnaire Oui/non
03 Disponibilité de la fourniture et Service Après-Vente Oui/non
04 Conformité de la fourniture Oui/non
05 Chiffre d’affaires Oui/non
06 Délai Oui/non
07 Acceptation des conditions du marché Oui/non
TOTAL
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les exigences d’ordre administratives et techniques ; ayant satisfait aux critères d’évaluation requis et dont l’offre sera évaluée la moins-disante et réaliste.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à au Service des Marchés de la SODECAO, Batiment SDAA porte 19.
Lutte contre la Corruption
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 222 200 800, l’ARMP au numéro (+237) 222 201 803 ou le MO au numéro (237) 222 304 544