Le Préfet du Département du Dja et Lobo, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence un appel d'offres national ouvert pour l’exécution des travaux d’entretien du tronçon de route entrée Lycée Technique - nouveaux quartiers et bretelles de Sangmelima.  

Les travaux à réaliser au titre du présent appel d’offres comprennent :

ü  Installations ;

ü  Nettoyage et terrassement ;

ü  Chaussées ;

ü  Interventions sur les réseaux.

Le montant prévisionnel des prestations est de 200 000 000 FCFA.

Les travaux objets du présent Dossier d’Appel d’Offres sont regroupés en un lot unique comme suit :

Quartier Otoakam : Aménagement du Tronçon de route entrée Lycée Technique - Nouveaux quartiers et Bretelles sur 1 300 ml.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises et groupements d’entreprises ayant leur domicile ou leur siège social au Cameroun et disposant d’une expérience avérée dans le domaine concerné.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Fonds Routier - Exercice 2026.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à l’Hôtel de Ville de Sangmélima, bureau de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) téléphone 677 51 75 97 /659 18 94 15, aux heures ouvrables, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au bureau de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP), téléphone 677 51 75 97/659 18 94 15, aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 150 000 (cent cinquante mille) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de Sangmélima.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

L'offre en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au bureau de la SIGAMP ou au bureau du courrier de la Commune de Sangmélima, au plus tard le 04/09/2026 à 14 et devra porter la mention :

“APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°012/CS/SIGAMP/CDPM/ 2026 DU 06/08/2026 « EN PROCEDURE D’URGENCE » POUR LES TRAVAUX D’ENTRETIEN DU TRONÇON DE ROUTE ENTREE LYCEE TECHNIQUE - NOUVEAUX QUARTIERS ET BRETELLES DE SANGMELIMA, DANS LE DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD“.

                                       « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics, dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, et dont le montant s’élève à 2%. Soit 4 000 000 (Quatre millions) F CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisée par le Ministre des finances, pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Les cautionnements présentés dans le cadre des marchés publics, sont constitués des titres émis par les établissements financiers agréés et des récépissés de consignation délivrés par la CDEC (Caisse des dépôts et consignations). L’absence d’un des éléments de la caution ainsi constituée (titre émis par l’établissement financier agréé accompagné du récépissé CDEC) vaut élimination directe lors de la séance d’ouverture.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage Délégué :

·      les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·      les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·      les plis non-conformes au mode de soumission ;

·      les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

·      le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire au plus tard le 04/09/2026 à 14 heures locale].

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 04/09/2026 à15 heures par la Commission Départementale des Marchés Publics du Dja et Lobo (CDPM), dans la salle de réunions de la CDPM, sise à l’Hôtel des Finances de Sangmélima.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

§  de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

§  de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

§  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

§  du non-respect de 07 critères essentiels (07/10 critères renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;

§  de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

§  de la non présentation de l’attestation de catégorisation pour les bâtiments et travaux publics de catégorie D ou de la copie de la décision rendant publique la classification de l’entreprise en catégorie D ;

§  de l’absence de la capacité financière d’un montant de 66 667 000 F CFA ;

§  de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ; 

§  de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

§  de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

§  de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

§  de l’absence des preuves d’acceptations des conditions du marché (Les soumissionnaires devront présenter les copies dûment paraphées et signées avec la mention « lu et approuvé », des offres administratives et technique et notamment) : Le Cahier des Clauses Administratives Particulières(CCAP) et Les Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP).  

15.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

L’Autorité Contractante attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis, dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au bureau de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP), téléphone 677 51 75 97/659 18 94 15 dès publication du présent avis

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro … ou le MO au numéro de téléphone : 699 89 42 03.