Le Préfet du Département du Dja et Lobo, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’entretien du tronçon résidence présidentielle – Lycée Classique de Sangmélima, dans l’Arrondissement de Sangmélima, Département du Dja et Lobo, Région du Sud, en procédure d’urgence.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes:

-       Installation générale de l’entreprise ;

-       Nettoyage et terrassements ;

-       Chaussée ;

-       Assainissements ;

-       Ouvrages ;

-       Suivi du plan de gestion environnemental et social.

Le montant prévisionnel des prestations est de 144 822 387 (cent quarante-quatre millions huit cent vingt-deux mille trois cent quatre-vingt-sept) F CFA

Les travaux objet du présent appel d’offres sont répartis en un seul (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais non exclues de la commande publique, spécialisées dans le domaine de Bâtiments et Travaux Publics et jouissant des capacités administratives, financières et techniques suffisantes

Les travaux objet du présent appel d’offres seront financés par DELEGATION PONCTUELLE MINHDU, Exercice 2026.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès du Secrétariat particulier du Préfet du Dja et Lobo ou de la Délégation Départementale de l’Habitat et du Développement Urbain du Dja et Lobo. Tel : 222 478 252 / 696 945 275, aux heures ouvrables dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http : www.marchéspublics.cm et http : wwwpubliccontrats.cm, ou sur le site internet de l’ARMP wwwarmp.cm

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Secrétaire Particulier du Préfet du Dja et Lobo, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public et particulièrement à la Recette des Finances de Sangmélima, d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cent vingt-cinq mille (125.000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation. 

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

L'offre en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au bureau du Secrétaire Particulier du Préfet du Dja et Lobo, au plus tard le 04/09/2026 à 14H et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE N°012/AONO/L01/SP/CDPM/PU/2026 DU 06/08/2026 POUR LES TRAVAUX D’ENTRETIEN DU TRONÇON RESIDENCE PRESIDENTIELLE-LYCEE CLASSIQUE DE SANGMELIMA DANS L’ARRONDISSEMENT DE SANGMELIMA, DEPARTEMENT DE DJA ET LOBO, REGION DU SUD. »

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué est de 03 (trois) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics, dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, et dont le montant s’élève à 2%. Soit 2 896 448 (Deux millions huit cent quatre-vingt-seize mille quatre cent quarante-huit) F CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisée par le Ministre des finances, pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Les cautionnements présentés dans le cadre des marchés publics, sont constitués des titres émis par les établissements financiers agréés et des récépissés de consignation délivrés par la CDEC (Caisse des dépôts et consignations). L’absence d’un des éléments de la caution ainsi constituée (titre émis par l’établissement financier agréé accompagné du récépissé CDEC) vaut élimination directe lors de la séance d’ouverture.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage Délégué :

- Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

- Les plis non-conformes au mode de soumission ;

- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 

L’ouverture des offres aura lieu le 04/09/2026 à 15heures, dans la salle de conférence de l’Hôtel des Finances de Sangmélima par la Commission Départementale des Marchés Publics.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

1ère étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;

2ème étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;

3ème étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.  

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

-      De l’absence du cautionnement de soumission (titre émis par un établissement financier agréé accompagné du récépissé CDEC) à l’ouverture des plis ;

-      De la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

-      Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

-      De la non production de l’attestation de catégorisation ou de la copie de la décision rendant publique la classification de l’entreprise dans la catégorie D ;

-      De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

-      Avoir une note technique de moins de 70% (moins de 8 OUI /12 possibles)

-      De l’absence d’une capacité financière d’au moins 50 000 000 (cinquante millions) F CFA ;

-      De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ; 

-      De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

-      De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-      De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

-      De l’absence des preuves d’acceptations des conditions du marché (Les soumissionnaires devront présenter les copies dûment paraphées et signées avec la mention « lu et approuvé », des offres administratives et technique et notamment) : Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et Les Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP).  

15.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification administrative, technique et financière requises, dont l’offre financière est évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus au Secrétariat particulier du Préfet du Dja et Lobo tél 222 47 82 52 et à la Délégation Départementale de l’Habitat et du Développement Urbain du Dja et Lobo Tél 696 945 275 dès publication du présent avis.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro … ou le MO au numéro de téléphone : 699 89 42 03.