Dans le cadre du Budget d’Investissement Public 2026, le PREFET DE L’OCEAN, Maître d’Ouvrage Délégué, lance un appel d'Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence, POUR LES TRAVAUX D'AMENAGEMENT ET D'EQUIPEMENT DU MAGASIN DE STOCKAGE DES PRODUITS SAISIS PAR LA BRIGADE DEPARTEMENTALE DU COMMERCE DE L'OCEAN, DANS LE DEPARTEMENT DE L’OCEAN, REGION DU SUD.

Les travaux comprennent notamment :
Travaux préparatoires ;
Terrassement ;
Fondation ;
Maçonneries en Elévation ;
Charpente – Couverture ;
Menuiserie métallique ;
Menuiserie Alu Vitre ;
Electricité ;
Peinture et Revêtement ;
VRD.
Equipment

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 10 120 000 (DIX MILLIONS CENT VINGT MILLE) Francs CFA TTC.

Les travaux sont subdivisés en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de catégorie E relevant du secteur d`activité du BEC et installées au Cameroun

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement public du MINCOMMERCE EXERXICE 2026

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du préfet du département de l’Océan aux heures ouvrables (service des affaires générales) dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Préfecture de l’Océan dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 20 000 (Vingt-mille) Francs CFA payable à la Recette des Finances de Kribi.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier d’appel d’offre par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées.

Les offres devront être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 08 Septembre 2026 à 12 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents, qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•05 Mo pour l’Offre Administrative ;
•15 Mo pour l’Offre Technique ;
•05 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•Format PDF pour les documents textuels ;
•JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de deux (02) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics, dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, dont le montant s’élève à 202 400 (Deux cent deux mille Quatre Cent) Francs CFA (2%TTC) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Cette caution de soumission doit être accompagnée du récépissé de consignation remis par la CDEC .

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être soumise en ligne sur la plateforme COLEPS.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•les offres portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•les offres parvenues postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•les offres sans copies de sauvegardes ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 08 Septembre 2026 à 13 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics, dans la salle des réunions de la Préfecture de l’Océan.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
A- Pièces Administratives
a)Absence de l’original de la caution de soumission à l’ouverture des plis délivrée par un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et du récépissé de dépôt CDEC solidaire à la caution;
b) Absence (à l’exception de la caution de soumission) après un délai de 48 heures, d’au moins une des pièces du dossier administratif.
c) Absence de catégorisation appropriée.
B- Offre technique
a)Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
b)Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
c)Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales ;
d)Absence d’une capacité de financement d’au moins 1/3 du cout prévisionnel du projet délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances au Cameroun ;
e)La non validation de 2 critères essentiel ;
f)Absence de l’attestation de visite de site datée, cachetée et signée sur l'honneur par le soumissionnaire ;
g)Absence des Preuves d’acceptation des clauses du marché.
C- Offre financière :
a)Sous-détails de prix unitaires non conformes au modèle de l’offre ;
b)Bordereau de prix unitaires non conformes au modèle fourni dans le présent dossier d’Appel d’Offres ;
c)Absence dans l’offre financière d’un prix quantifié.
d)Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE)
D- Critère éliminatoire d’ordre général
a- Absence de la copie de sauvegarde ou non-respect du format de fichier des offres ;
b- Absence de l’original de la caution de soumission, timbrée ;
c- Fausse déclaration, documents falsifiés ou non authentique, manoeuvres frauduleuses ;
d- Absence de la copie de sauvegarde ;
e- L’utilisation du certificat COLEPS d’une autre entreprise pour soumissionner.
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
1) La présentation de l’offre,
2) La lettre de proposition technique
3) La méthodologie
4) Les preuves d’acceptation des conditions du marché
5) La visite du site assorti du rapport.

Le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de l’Océan ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro.