Dans le cadre de l’aménagement et l’embellissement de la ville de Douala, le Maire de la Ville de Douala (CUD), Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour le Contrôle Technique et la Surveillance des Travaux de construction et de rénovation des clôtures de quatre cimetières dans la Ville de Douala.

Les prestations comprennent notamment : la Direction de l’Exécution du contrat des Travaux (DET), l’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination du Chantier (OPC), l’Assistance aux opérations de Réception (AOR).

Le coût prévisionnel des prestations est de trente-neuf-millions deux-cents-mille (39 200 000) Francs CFA.

Les prestations décrites dans le présent Appel d’Offres, sont en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux entreprises retenues à l’issue de l’appel à sollicitation à manifestation d’intérêt N°002/ASMI/CUD/SG/DPAM/DPAM-A/SDAU/SPPJ/BCEPJ/2026 du 23 mars 2026, listés ci-après :

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le budget de la Communauté Urbaine de Douala -Exercice 2026 et suivants.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux du Patrimoine, Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à 1.049 Rue Pasteur, 210, immeuble SCI Bonanjo, 5ième étage, à côté de la Délégation Régionale de la Faune et de la Forêt B.P : 43 Douala, Tél : 233 42 15 09 Douala- Cameroun.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique fixé par le maître d’ouvrage.

dossier peut être obtenu à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine/ Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics Sise à 1.049 Rue Pasteur, 210, Immeuble SCI Bonanjo, 5ème étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, BP : 43 Douala, Tél : 223 42 15 09 Douala-Cameroun; Site web : www.douala.cm ; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier, dans le compte Spécial CAS N° 33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences de la Banque Internationale pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) des chefs-lieux des régions et des villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode en ligne.

Chaque offre est rédigée en français et/ou en anglais.

La soumission en ligne,

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 13 août 2026 à 12 heures 00, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible “ copie de sauvegarde”, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers :

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 5 MO pour l’offre administrative ;

- 15 MO pour l’offre technique ;

- 5 MO pour l’offre financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

Format PDF pour les documents textuels ;

JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 026/AONR/CUD/CIPM1/2026 DU 15/07/2026
POUR LE CONTRÔLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION ET DE RENOVATION DES CLOTURES DE QUATRE CIMETIERES DANS LA VILLE DE DOUALA

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Chaque offre rédigée en français et/ou anglais, et en 02 copies dont l’original marqué comme tel et une copie numérique (clé USB), devra être transmise sous plis scellé, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis

Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de Huit (08) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d’un montant de trois-cent-quatre-vingt-douze-mille (392 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, assorti d’un récépissé délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignation (CDEC), entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les cautionnements présentés dans le cadre de cet appel d’offres sont constitués des titres émis par les établissements financiers agréés et des récépissés de consignation délivrés par la CDEC, c’est-à-dire conforme aux dispositions de la lettre circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, relatives aux modalités de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;

- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

- Les plis non-conformes au mode de soumission ;

- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

- Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 13 août 2026 à treize (13) heures 00 par la Commission Interne de Passation des Marchés N°1 de la Communauté Urbaine de Douala, dans la salle de réunion de ladite Commission, sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à BONANJO.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis assortie du récépissé CDEC à l’ouverture des plis ;

• Non production au-delà de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté la caution de soumission) ;

• Absence de la charte d’intégrité datée et signée

• Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

• Note technique inférieure à 70/100 ;

• Présence d’informations financières dans l’Offre Technique ;

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

• Absence de l’offre financière témoin ;

• Présence sur la liste des entreprises défaillante publiée par le MINMAP ;

• Non-respect de trois (03) critères essentiels sur quatre (4).

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères suivants :

N.B : Pour les entreprises nationales catégorisées, elles sont dispensées de la production dans leur dossier technique, des pièces listées à l’article 13.1 de l’enveloppe B - volume II : Offre technique du RPAO (chiffre d’affaires ; références de l’entreprise ; disponibilités du matériel et des équipements ; expérience du personnel d’encadrement).

A cet effet, elles doivent obligatoirement joindre une attestation de catégorisation, sous peine de rejet de leur dossier.

Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa mise à disponibilité par l’Administration, sera considéré comme non valable.

Le consultant sera sélectionné selon la méthode qualité - coût.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant Cent Vingt (120) jours à partir de la remise de ces dernières.

Certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Communauté urbaine de Douala B.P : 43 Douala ; Tél/Fax : 333 42 15 09, plus précisément à la Direction des Services Généraux du Patrimoine, Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à 1.049 Rue Pasteur, 210, immeuble SCI Bonanjo, 5ième étage, à côté de la Délégation Régionale de la Faune et de la Forêt B.P : 43 Douala, Tél : 233 42 15 09 / Fax : (237) 233 426 950 ou à la Direction de la Planification Urbaine, des Aménagements et des Mobilités sise à la 935 Rue Sylvanie, enceinte de la Salle des fêtes d’Akwa.

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 679 88 80 26 / 695 29 81 48 15.