Dans le cadre de l’exécution du budget de la Communauté Urbaine de Douala pour l’exercice 2024, le Maire de la Ville, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction des clôtures de quatre cimetières dans la Ville de Douala : Ndokoti, Logbessou, Bonadibong et Bois des Singes.

Les travaux comprennent principalement les taches suivantes :

-       Travaux préparatoires/Préliminaires ;

-        Les clôtures ;

-       Peinture ;

-       Loge gardien.

Le coût prévisionnel des travaux est estimé comme suit :

-       Lot 1 : Cent-quatre-vingt-dix millions (190 000 000) Francs CFA TTC ;

-       Lot 2 : Deux-cent-deux millions (202 000 000) Francs CFA TTC.

Les travaux décrits dans le présent Appel d’Offres sont en (02) deux lots savoir : 

NB : Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

La participation à cet appel d’offre est ouverte aux sociétés de droit camerounais ayant réalisés des travaux similaires.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala - Exercice 2026 et suivants.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse            ci-après :

COMMUNAUTÉ URBAINE DE DOUALA

Direction des Services Généraux et du Patrimoine

Sous-direction de la Passation des Marchés Publics.

sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5^ème  étage, 210 Rue Pasteur, 1.049

BP 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950.

Site web : www.douala.cm

Email : Cudcabmaire.ps@douala.cm

Il peut également être consulté sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et  http://www.publiccontracts.cm sur  le   site   internet   de   l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier de Consultation peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, Sous-direction de la passation des marché sise à l’immeuble rose, 5^ème   étage SCI BONANJO, 210 Rue Pasteur (1.049) , BP 43 Douala, Tél : (237) 233 421 509 Fax : (237) 233 426 950, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de  150 000 (cent cinquante mille) FCFA pour chacun des lots payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou personne désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

En ligne conformément à la circulaire N°000002 du 19 Février 2026 rappelant certaines dispositions relatives à la dématérialisation des Marchés Publics.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 13 AOUT 2026 à 12h 00 précises, heure locale.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Une copie physique de l’original des offres administrative, technique et financière, devra être transmise sous pli scellé, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-       5 MO pour l’Offre Administrative ;

-       15 MO pour l’Offre Technique ;

-       5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

-       Format PDF pour les documents textuels ;

-       JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  EN PROCEDURE D’URGENCE
N°027/AONO/CUD/CIPM N°1/2026 DU  15 JUILLET 2026

POUR LES TRAVAUX CONSTRUCTION ET DE RENOVATION DES CLOTURES DE QUATRE CIMETIERES DANS LA VILLE DE DOUALA.

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de Huit (08) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO dont les montants  s’élèvent à :

- Lot 1 : neuf-cent-cinquante mille (950 000) Francs CFA ;

- Lot 2 : un million dix-mille (1 010 000) Francs CFA.

Francs CFA assorti d’un récépissé CEDEC et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.  Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les cautionnements présentés dans le cadre de cet appel d’offres sont constitués des titres émis par les établissements financiers agréés et des récépissés de consignations délivrés par la CDEC, C’est-à-dire conforme aux dispositions de la lettre Circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB du 23 Juillet 2025, relative aux modalités de constitution, consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de la réalisation des garanties dans les marchés publics.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•    Les plis non-conformes au mode de soumission.

•    Les plis sans indication de l’identité du Dossier d’Appel d’Offres;

     • Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de l’Avis d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 13 AOUT 2026 à treize (13) heures 00 par la Commission Interne de Passation des Marchés N°1 de la Communauté Urbaine de Douala, dans la salle de réunion de ladite Commission, sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à BONANJO.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

[L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres]

Critères éliminatoires :

-       Administratives

-       L’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis assorti du récépissé de la CDEC ;

-       La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission);

-       Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

-       Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP ;

-       Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise n’est pas titulaire d’un marché avec la CUD, non achevé et dont les délais sont échus depuis au moins trois (03) ans ;

-       Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-       Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

-       Techniques

-       Non satisfaction d’au moins deux (02) critères essentiels sur sept (07) ;

-       Financières

-       Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

-       L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE);

-       L’absence du justificatif d’une capacité financière de 100 000 000 FCFA pour le lot 1, et de 100 000 000 FCFA pour le lot 2

Critères essentiels :

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

NB : les pièces administratives et techniques signées par les personnalités autres que celles désignées dans le DAO ne seront pas prises en compte.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées, motivées, écrites en lettres et en chiffres et non manuscrites.

Nombre maximum de lots: Les travaux décrits dans le présent Appel d’Offres sont en (02) deux lots. Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de la Planification, Urbaine, des Amenagements et des Mobilités, sise à la Salle des Fetes d’Akwa. BP : 43 Douala-Cameroun ; Tél: (237) 233 421 509 /   Fax: (237) 233 426 950          ou          en       ligne   sur      la         plateforme     COLEPS       aux     adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.

« Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 205 755 / 699 379 748 » et à la Cellule de lutte contre la corruption de la CUD au 679 888 026 / 695 298 115.