Dans le cadre de l’exécution de son Programme Pluriannuel de Développement des Infrastructures d’encadrement des jeunes, le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique lance un Appel d’Offres National  Restreint pour  le recrutement d’un cabinet d’architectes/bureau d’études techniques en vue  des études architecturales, techniques et géotechniques du projet d’aménagement, de réhabilitation et d’extension d’un complexe abritant les services du centre de Référence pour le Réarmement Moral, Civique et Entrepreneurial  (REARMORCE) sis à Nkolnda -Yaoundé (phase II).

 Le présent appel d’offres fait suite à l’appel à manifestation d’intérêt n°01/AAMI/MINJEC/SG/DAG/SDBBM/SM/2026 du 17 février 2026 publié le 20 février 2026 dans le Journal des Marchés. 

Les Prestations du Cabinet d’Architectes ou du Bureau d’Etudes Techniques sélectionné consistent à :

• Actualiser le document d’Avant-Projet Sommaire (APS) des différentes composantes du projet (Phase II) ;
• Elaborer les plans aux échelles appropriées, accompagnés par des rapports descriptifs et quantitatifs expliquant les concepts retenus, justifiant le dimensionnement des infrastructures et services incorporés dans les différentes composantes du projet (Phase II);
• Elaborer le document d’Avant-Projet Détaillé (APD) des différentes composantes du projet (Phase II) et notamment :

-          Les plans architecturaux (des façades, perspectives, coupes, plans de masse etc…) aux échelles appropriées ;

-          Les plans techniques des structures (fondations, superstructures, ferraillages, coffrages etc …) aux échelles appropriées ;

• Evaluer par composante du projet, les coûts estimatifs des travaux de
  construction du projet final ;
• Confectionner le Dossier d’Appel d’Offres des travaux de construction par différentes composantes du projet ;
• Produire la mouture à soumettre à la validation ;
• Organiser un atelier de validation technique du rapport final ;
• Produire le rapport final et cinq (05) jeux de Plans aux échelles appropriées y
  compris la version électronique.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : Quatre-vingt-dix-huit millions cinq-cent-soixante-treize mille (98 573 000) Francs CFA TTC.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres Restreint sont constituées en un lot unique.

La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux Cabinets d’Architectes et Bureaux d’Etudes Techniques ci-après retenus à l’issue de l’Appel à Manifestation d’Intérêt n°01/AAMI/MINJEC/SG/DAG/SDBBM/SM/2026 du 17 février 2026 pour les prestations susvisées. Il s’agit de :

NB : Tout regroupement entre les Cabinets ou Bureaux d’Etudes Techniques pré-qualifiés individuellement n’est pas autorisé.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique de l’exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire 60 26 283 1 68000002 361313

      Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique Porte N°009 au Rez-de-jardin de l’immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Tél. 222 20 35 70, aux heures ouvrables dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique Porte N°009 au Rez-de-jardin de l’immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Tél. 222 20 35 70, aux heures ouvrables dès publication du présent avis, moyennant paiement d’un montant non remboursable des frais d’acquisition du DAO de cent vingt mille (120 000) francs CFA payable au Trésor Public. 

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.   

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 15 Septembre 2026 à 12h 00 heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

« Dossier d’Appel d’Offres National Restreint N°06/AONR/MINJEC/CIPM/2026 DU 10 AOUT 2026

POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET D’ARCHITECTES/BUREAU D’ETUDES TECHNIQUES EN VUE  DES ETUDES ARCHITECTURALES, TECHNIQUES ET GEOTECHNIQUES DU PROJET D’AMENAGEMENT, DE REHABILITATION ET D’EXTENSION D’UN COMPLEXE ABRITANT LES SERVICES DU CENTRE DE REFERENCE POUR LE REARMEMENT MORAL, CIVIQUE ET ENTREPRENEURIAL  (REARMORCE) SIS A NKOLNDA -YAOUNDE (PHASE II), EN PROCEDURE D’URGENCE»

Taille et format des fichiers : les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•     5 MO pour l’Offre Administrative ;

•     15 MO pour l’Offre Technique ;

•      5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•     Format PDF pour les documents textuels ;

•     JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est trois (3) mois calendaires.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , timbré et acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics  et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO dont le montant s’élève à un million neuf cent soixante-onze mille quatre-cent-soixante (1 971 460) Francs CFA, et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, et accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse des dépôts et Consignations (CDEC) ;

 L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des dossiers différents séparés. Seront irrecevables :

- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

            - les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

             -  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

              - les plis non-conformes au mode de soumission.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.  Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’Appel d’Offres étant Restreint (ouverture en 02 temps) : il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une clé USB scellée dans une enveloppe pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés.

L’ouverture des plis se fait en deux temps,

L’ouverture des pièces administratives et offres techniques aura lieu le 15 Septembre 2026 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique dans la salle de la commission interne sise au rez de jardin, Porte 010 de l’Immeuble siège dudit département ministériel, à Yaoundé, au Centre Administratif.

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 80/100 seront ouvertes au même lieu sus-indiqué par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée. 

Critères éliminatoires

§  L’absence du cautionnement de soumission accompagné du récépissé CDEC à l’ouverture des plis;

§  La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission);

§  Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

§  d’une note technique inférieure à  80 points sur 100;  

§  De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;

§  du non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en lignes ;

§  L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;  

§  L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

§  de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

§  de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

-Critères essentiels

A- LES OFFRES TECHNIQUES

L'évaluation de l’offre portera sur les critères essentiels ci- dessous :

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

N.B : Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de l’Administration, sera considéré comme non valable.

B- LES OFFRES FINANCIERES

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :

NM=  MMd x 100/ MS

NM=  Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;

MMd=            Montant évalué de l’offre la moins-disante ;

MS = Montant évalué du soumissionnaire.

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (Note technico-financière) suivant la formule ci-après :

N =                [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Publics du MINJEC, rez de jardin de l’Immeuble abritant les services du MINJEC, au Centre Administratif, à Yaoundé, Porte 009, Tél. 222 20 35 70. Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses  http://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm.

. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics(MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.