Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Maître d’Ouvrage, lance un APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT,pour le recrutement d’un bureau d’études/cabinet en vue de l’élaboration du plan de modernisation de l'archivage physique et numérique au MINEPAT, phase 2, dans les régions de l'Adamaoua, du Nord, de l'Etrême-Nord, de l'ouest et du Nord-ouest, en procédure d'urgence.

Les travaux de Modernisation des Archives Globales (physiques et numériques) consisteront à faire
• l'analyse de l’Organisation en place
• établir un état des lieux complet de l’organisation actuelle du système Archivistique du MINEPAT
• concevoir/mettre à niveau la politique d’archivage,
• formaliser les objectifs du MINEPAT en matière d’archivage,
• clarifier les enjeux associés,
• sensibiliser le personnel sur les rôles et les responsabilités de chacun,
• présenter le plan d’actions à mettre en œuvre.
Les travaux d’audit « Réseau et Sécurité » consisteront à faire une évaluation de l’existant, recueillir les exigences de connexions émises par la communauté du MINEPAT et faire une analyse critique des évaluations :

1) Réseau local, réseau métropolitain
• Évaluation des équipements (switches, routeurs, servers)
• Évaluation du câblage (câblage vertical, horizontal, conduits etc.)
• Évaluation de l’environnement (électricité, température, humidité, locaux)

2) Sécurité des réseaux et systèmes
• Révision de la politique sécuritaire
• Évaluation du système et processus de sauvegarde
• Sécurité physique des infrastructures
• Évaluation des systèmes de protection (par feu, antivirus/malware, gestion des privilèges)
• Évaluation du système de la vidéo téléconférence (back-end and end-points)
• Présentation des résultats

Les prestations de l’étude ne sont pas subdivisées en lots.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’Études et cabinets retenus dans le cadre de l’Avis Général d’Appel à Manifestation d’Intérêt n°002/AGAMI/MINEPAT/SG/DAG/SDB/SMP du 01 février 2017, dans la composante Informatique et ses sous composantes. Il s’agit:

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT), exercice 2017.

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 011, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél. : 222 22 41 28.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 011, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de 80 000 (quatre vingt mille) FCFA, représentant les frais d’acquisition du dossier.

Lors du retrait du Dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer au Service des Marchés Publics du MINEPAT, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, N° de téléphone, fax).

Présentation des offres :

Les documents constituant l’offre sont repartis en trois volumes ci-après, contenus dans trois (03) enveloppes fermées et scellées dont :

• L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée à la porte 011, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, sis à l’adresse susmentionné, au plus tard le 03 Août 2017 à 13 heures, heure locale, revêtue de la mention suivante:

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N000042/AONR/ MINEPAT/ CMSPM/2017 DU 07 JUIN 2017 POUR L'ELABORATION DU PLAN DE MODERNISATION DE L'ARCHIVAGE PHYSIQUE ET NUMERIQUE AU MINEPAT, PHASE 2, DANS LES REGIONS DE L'ADAMAOUA, DU NORD, DE L'EXTREME-NORD, DE L'OUEST ET DU NORD-OUEST, EN PROCEDURE D'URGENCE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution du marché, prévu par le Maître d'Ouvrage est de cinq (05) mois calendaires, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe du DAO, précisant le montant forfaitaire de 900 000 (neuf cent mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administrativeset des offres techniques aura lieu le 03 Août 2017  à 14 heures heure locale, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés Publics du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, dans la salle B3 annexe 1 du MINEPAT, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séanced'ouvertureous'yfairereprésenterparune personnedeleurchoix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des points. 

1. Critères éliminatoires
a) Absence d’une pièce du dossier administratif ;
b) Présentation de l’Offre non conforme aux Termes de référence ;
c) Non-respect du profil des ingénieurs et techniciens ;
d) Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
e) La présence d’informations financières dans l’Offre technique ;
f) Note technique Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié.

2. Critères essentiels
Offres techniques
L’évaluation des offres techniques sera faite par points sur la base des critères essentiels ci-dessous :
1. Présentation de l’offre ............................................................ 05 points ;
2. Qualification du personnel-clé (hormis le Chef de mission) et leur expérience dans le domaine du projet : .................................. 30 points ;
3. Qualification du Chef de mission : .................................................... 30 points ;
4. Références du Bureau d’Études : ..................................................... 10 points ;
5. Conformité au plan de travail, méthodologie proposées : .................... 10 points ;
6. Moyens techniques et matériels à mettre en place : ........................... 10 points ;
7. Capacité financière : ...................................................................... 05 points.

NB : les pièces administratives et techniques signées par les autorités administratives autres que celles désignées dans le DAO ne seront pas prises en compte.
Le personnel fonctionnaire devra présenter les pièces justificatives de sa mise à disposition.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre a été évaluée la mieux disante. La note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :
NG = 70%NT + 30%NF
où NT désigne la note technique et NF la note financière

La note financière sera calculée de la manière suivante :
Note Financière (NF) = (100 x Fm/F)
Où Fm désigne le montant de l’Offre la mieux disante et F le montant de l’Offre notée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’aménagement du Territoire, Service des Marchés Publics, Immeuble Rose, porte 011, Téléphone 222 22 41 28.