Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire porte publication d’un Appel d’Offres National Restreint, en vue du recrutement d’un cabinet chargé de la finalisation du guide d’évaluation des performances des services au MINEPAT, en procédure d’urgence.

De manière spécifique, il s’agit à travers cette activité de :

• Restituer le contexte dans le quel s’inscrit l’évaluation des performances des services en vu de justifier la pertinence de cette évaluation ;
• Identifier et, définir les notions en rapport avec le processus d’évaluation des performances des services. En mettant l’accent sur leur dimension opérationnel ;
• Concevoir une méthodologie opérationnelle d’évaluation des performances des services;
• Elaborer les différents outils de collecte d’informations, permettant la mise en œuvre de la méthodologie ;
• Concevoir les outils d’analyse des données et de restitution de l’information ;
• Proposer un cadre opératoire pour la conduite annuelle de l’évaluation des performances notamment l’organisation à mettre en place, les critères, et les choix de services pour les missions d’évaluation.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes suivants :

Le financement de ce projet est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEPAT, Exercice 2017, IMPUTATION : 51 22 301 230010 2040.

Le dossier d'Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres à la Direction des Affaires Générales (DAG), Service des Marchés porte 011 du MINEPAT sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000)  FCFA auprès du Trésor Public.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (BP, Fax, Télex, Téléphone).

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tels, devront parvenir ou être déposés contre récépissé au Service des Marchés du MINEPAT, porte 011, au plus tard le 25 Juillet 2017 à 10 heures, heure locale, et devront porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 000023/AONR/ MINEPAT/CMPM/2017 DU 26 JUIN 2017, EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CABINET CHARGE DE LA FINALISATION DU GUIDE D’EVALUATION DES PERFORMANCES DES SERVICES AU MINEPAT, EN PROCEDURE D’URGENCE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution maximum est fixé à quatre vingt dix (90) jours.

Chaque soumissionnaire joindra à son offre une caution de soumission d’un montant de quatre cent mille (400 000) F CFA délivrée par une banque agréée par une autorité monétaire.
La caution de soumission sera libérée d’office au plus tard 30 jours après expiration du délai de validité des offres non retenues, ou dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du Marché, après constitution  du cautionnement définitif. 

L’ouverture des offres se fera en deux phases.

L’ouverture des offres administratives et techniques sera effectuée le 25 Juillet 2017 par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés Publics du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, dans la salle des conférences de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés Publics du MINEPAT, à partir de 14 heures, heure locale en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

A l’issue de l’analyse des Offres Administratives et Techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité juridique requise et ayant obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à soixante dix (70) points sur cent (100).

• Critères éliminatoires :
a) Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
b) Présentation de l’Offre non conforme aux spécifications techniques ;
c) dossier technique incomplet ;
d) note technique inférieure à 70/100.

• Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant la notation suivante et conformément au RPAO:
1. Commentaire sur les termes de références (TDR) ............................................ 20 points
2. Compréhension de la mission ........................................................................ 30 points
3. Références et qualités de l’expert principal chef de mission: Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac+5 minimum avec une ou plusieurs formations et une expérience avérée en planification et en suivi-évaluation des projets et programmes et de la rédaction des guides méthodologiques ............................................ 20 points
4. Références de l’expert junior, assistant (Un diplôme supérieur en RH ou en un domaine connexe, de niveau BAC + 4 au moins), expérience professionnelle d’au moins 03 années dans le domaine de la gestion du personnel ou administration générale des entreprises, organisations ou EPA (curriculum vitae et diplômes certifiés) .......................... 15 points
5. Moyens matériels ........................................ 05 points
6. Références de l'entreprise ............................ 10 points

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres.
La note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :
NG = 70%NT + 30%NF
Où NT désigne la note technique et NF la note financière
La note financière sera calculée de la manière suivante :
Note Financière (NF) = (100 x Fm/F)
Où Fm désigne montant de l’Offre la mieux disante et F le montant de l’Offre notée.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de 90 jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’aménagement du Territoire sis à l’immeuble rose, Service des Marchés, portes 011 et 131, Téléphone 222 22 41 28.