Dans le cadre de la phase de commercialisation du projet d’électrification de 350 localités par systèmes solaires photovoltaïques au Cameroun, un système de gestion centralisé dénommé (Data Center) a été mis sur pied dans le but de :
-          Faire le monitoring à distance des centrales ;
-          Créer un système de paiement qui permettra de faciliter les transactions financières avec les usagers et avoir une bonne traçabilité des fonds.

Ce système, pour un meilleur rendement et un fonctionnement optimal, aura besoin de fonctionner de manière continue. De ce fait, afin de prévenir des éventuelles coupures d’énergie électrique dans la zone où est installé ledit Data Center, il est fortement recommandé d’installer un back-up. Aussi, la présente demande de cotation vise à acquérir un groupe électrogène afin d’assurer l’autonomie énergétique du système.

Les prestations objet du présent avis de consultation comprennent :
-          La fourniture d’un groupe électrogène de 33 kVA ;
-          La fourniture d’un inverseur automatique de source ;
-          La construction d’un local technique pour le groupe électrogène ;
-          L’installation et la mise en service du groupe électrogène.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de dix sept millions cinq cent mille (17 500 000) de francs CFA toutes taxes comprises (TTC).

Les prestations sont en un lot unique.

La participation au présent Dossier de cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné et ayant réalisé des opérations similaires.
Par le présent Avis de Consultation, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (BP, Fax, Téléphone, etc.).

Les prestations objet du présent Dossier de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2021 (Fonds de Contreparties) sur la ligne d’imputation budgétaire N° 55 32 421 02 330005 2254.

Dès publication du présent avis, le Dossier de Cotation peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du MINEE, Porte 3T12 BP 70, Tél. : (237) 22 23 00 13 / 22 22 10 24, Fax : 22 22 61 77.

Le Dossier de Cotation peut être obtenu au MINEE, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, Porte… BP 70, Tél. : (237) 22 23 00 13 / 22 22 10 24, Fax. : 22 22 61 77 dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000) Francs CFA représentant les frais d’acquisition du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir, conforme aux prescriptions du Dossier de Cotation et déposée contre récépissé dûment signé au MINEE, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics au plus tard le 16 juin 2021 à 14 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :

« AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°0000022/DC/MINEE/CIPM/2021 du 25 mai 2021 pour la fourniture, l’installation et la mise en service d’un groupe électrogène pour l’alimentation du système de gestion centralisée du projet d’électrification rurale de 184 localités par systèmes solaires photovoltaïques à Yaoundé
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des prestations objet du présent Dossier de cotation est d’Un (01) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de trois cent cinquante mille (350 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier de Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offre.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) seul temps le 16 juin 2021 à 15 heures (heure locale) dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés du MINEE. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne au plus (même en cas de groupement) de leur choix, a l’Immeuble annexe B du Ministère de l’Eau et de l’Energie sise a Mvog Ada face College Montesquieu.

Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de non défaillance dans l’exécution des marchés antérieurs au cours des 03 dernières années (2018-2019-2020) ;
• Conformité aux spécifications techniques < à 75% ;
• Absence du délai de livraison à préciser dans la lettre de soumission ;
• Absence de capacité financière ≥ 5 000 000 FCFA.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Cotation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Services des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Immeuble Ministériel N°1 Grande Tour 3ième étage porte N°12  B.P. 70 Yaoundé, Tél. : 222 22 61 83/222 23 00 13 Renseignements complémentaires.

Dénonciation
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP (Ministère des Marchés Publics) au numéro : 677 20 57 25/ 699 37 07 48.