Dans le cadre de la souscription des polices d’assurances du patrimoine, le Chef de la Division de Police et Sécurité Portuaire de Douala-Bonabéri, autorité contractante, lance un Appel d’offres national ouvert pour la souscription des polices d’assurances.
La description détaillée des prestations est définie dans les Termes De Référence (pièce 4).
Le coût estimatif du projet est de 142 000 000 Francs CFA (cent quarante deux millions) TTC
- Cinquante-neuf (59 000 000) Francs CF pour le Lot N°1 ;
- Quatre-vingt-trois millions (83 000 000) Francs CFA pour le Lot N° 2.
Les prestations à exécuter sont réparties en deux (02) lots distincts :
• Lot 1 : LA RESPONSABILITE CIVILE CHEF D’ENTREPRISE ;
• Lot 2 : L’ASSURANCE AUTOMOBILE.
La participation à la présente consultation est réservée aux Compagnies d’Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, dûment agréées par le Ministre chargé des Finances, et remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les États membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA).
La gestion des polices d’assurance sera assurée par Douala Port Security, Succursale du Port Autonome de Douala.
Les groupements d’entreprises ne sont pas autorisés.
Les prestations, objet de la consultation sont financées par le budget de fonctionnement de DPS, des exercices 2026 et suivants.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au siège de Douala Port Security, entrée A3 (marché Sandaga), porte 06, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 110 000 FCFA, payable au compte « CAS-ARMP » n° 33598860 001 - 94 ouvert dans toutes les agences BICEC du Cameroun.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels ainsi que le fichier numérique desdites offres dans une clé USB contenant l’offre financière, devra être réceptionnée au plus tard le 16 septembre 2026 à 12 heures, et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°02/AONO/CSPM/DPS/PAD/2026 DU 18 AOUT 2026
POUR LA SOUSCRIPTION DES POLICES D’ASSURANCES DU PATRIMOINE DE LA DOUALA PORT SECURITY, SUCCURSALE DU PORT AUTONOME DE DOUALA, LOT….
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement
La période de couverture des prestations est de vingt-quatre (24) mois pour chaque lot et s’étend sur les exercices fiscaux 2026, 2027 et 2028 à savoir du 29 Octobre 2026 au 28 Octobre 2028 inclus.
Tranche Ferme : Exercice 2026 - 2027 ;
Tranche conditionnelle : Exercice 2027 - 2028 ;
Ce délai court à compter de la notification de l’ordre de service
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances habilitées et autorisées à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 9 du DAO, dont le montant est fixé par lot :
• Un million cent quatre-vingt (1 180 000) Francs CFA pour le lot N°1 ;
• Un million six cent soixante mille (1 660 000) Francs CFA pour le lot N° 2.
Cette caution reste valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d’Offres, l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et/ou son récépissé de consignation délivré par la CDEC entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 16 septembre 2026 à 13 heures dans la salle de briefing de la Douala Port Security siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
1. Principaux critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission et de son récépissé de consignation délivré par la CDEC ;
- Absence d’une des autres pièces du dossier administratif et non régularisée dans les 48 heures ;
- Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
- Être sous le coup d’une suspension dans les Marchés Publics ; Absence d’une pièce de l’offre financière ;
- Omission d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédents dans les marchés publics (marchés mal exécutés, abandonnés ou partiellement exécutés) au cours des trois (03) dernières années ;
- Absence adhésion CIMA ;
- Absence agrément MINFI ;
- Absence des agréments CIMA et MINFI du Directeur Général ;
- Garanties non conformes ;
- Note technique inférieure à 80 points sur les critères essentiels.
2. Les principaux critères essentiels
L’évaluation des offres se fera par point sur la base des critères suivants :
Lot1: RESPONSABILITE CIVILE CHEF D’ENTREPRISE
| CRITERES | NOTATION (POINTS) |
| Présentation générale de l’offre | 3 |
| Références générales du soumissionnaire | 8 |
| Références spécifiques du soumissionnaire dans les risques similaires au cours des trois dernières années | 11 |
| Description détaillée des garanties offertes | 13 |
| Modalités de mise en jeu de la garantie | 10 |
| Couverture des engagements réglementés 20 | 20 |
| Couverture de la marge de solvabilité 15 | 15 |
| Cadence de règlement des sinistres au cours des cinq dernières années ou pour la durée d’existence pour les compagnies de moins de 5 ans d’âge | 10 |
| Couverture de réassurance dans la branche considérée | 10 |
Lot N° 2: ASSURANCE AUTOMOBILE
| CRITERES | NOTATION (POINTS) |
| Présentation générale de l’offre | 3 |
| Références générales du soumissionnaire | 8 |
| Références spécifiques du soumissionnaire dans les risques similaires au cours des trois dernières années | 11 |
| Description détaillée des garanties offertes | 13 |
| Modalités de mise en jeu de la garantie | 15 |
| Couverture des engagements réglementés | 20 |
| Couverture de la marge de solvabilité | 10 |
| Cadence de règlement des sinistres au cours des cinq dernières années ou pour la durée d’existence pour les compagnies de moins de 5 ans d’âge | 10 |
| Couverture de réassurance dans la branche considérée | 10 |
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu le score technique supérieur ou égal à 80 points sur 100 sur les critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre évaluée la mieux disante.
Une Compagnie d’Assurances peut être attributaire d’un ou des deux lots.
La durée de validité de l’offre est fixée à quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Département Administratif Financier et Logistique aux jours ouvrables de 09 Heures à 15h30.
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la Cellule de la Lutte Contre la Corruption (CLCC) mise en place suivant la décision N° 1357-21/DG/PAD du 12 Juillet 2021. Contacts : TEL : (+237) 640 020 000