Faisant suite à la création des Universités de Bertoua, Ebolowa et Garoua par Décret n° 2022/003 du 05 janvier 2022, Monsieur le Président de la République du Cameroun, Chef de l’Etat a entrepris de matérialiser ces jeunes Institutions par des infrastructures de viabilisation (Plateformes et VRD) et académiques (blocs pédagogiques, amphithéâtres, etc…..).C’est dans cette lancée que la première phase de ce projet présidentiel a été contractualisée et entamée par les travaux de construction de plus seize (16) bâtiments académiques sur certains sites de ces Universités d’Etat.
En vue de poursuivre cette action salutaire pour les étudiants, sur plusieurs sites délocalisés de ces jeunes Institutions, le Ministre d’Etat, Ministre de l’enseignement supérieur envisage de recruter des Cabinets/BET qui devront réaliser des études architecturales et techniques en vue de la construction des infrastructures académiques sur ces sites.
Le présent Appel à manifestation d’Intérêt vise à pré-qualifier les cabinets d’experts-conseils pluridisciplinaires ou les consortiums d’architectes et d’Ingénieurs avant leur participation à un Appel d’Offres Restreint pour les projets envisagés.
La mission confiée au Cabinet/ bureaux d’Etudes Technique porte sur :
- Rapports des études préliminaires et rapport d’état des lieux y compris le programme des différentes infrastructures à développer ;
- Etudes topographiques et géotechniques ;
- Elaboration d’un Avant-Projet Sommaire (APS) ;
- Elaboration d’un Avant –Projet Détaillé (APD) ;
- Dossier de Consultation des entreprises (DCE) ;
- Rapports faisant ressortir les charges récurrentes à l’exploitation, à la maintenance et à la pérennisation des projets.
La participation à la présente sollicitation à manifestation d’intérêt est réservée aux cabinets/bureaux d’études du sous-secteur d’activités « Bâtiment et Equipements Collectifs » justifiant d’une expérience avérée dans les domaines concernés.
Les Candidats devront être de catégorie A ou B (justifiée par une copie certifiée par le Ministre chargé des Marchés Publics ou par son représentant dûment mandaté de l’attestation de catégorisation ou de la décision rendant publique la classification dans l’une de ces catégorie).
Le financement sera assuré par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Enseignement supérieur, exercice 2026, 18 210 4 0980 361321.
Aux fins de la remise des offres, chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire par voie électronique sur la plateforme COLEPS au plus tard le 08 juillet 2026 à 15 heures précises, heure locale.
En sus de l’offre transmise par voie électronique, le soumissionnaire devra également transmettre sous plis scellé dans les délais impartis, une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ième étage de l’Immeuble Ministériel n°2 :
Sur ce plis scellé, la mention ci-dessous devra être inscrite :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET EN PROCEDURE D’URGENCE N°02/ASMI/MINESUP/PRO-ACTPF/UOGP/CGA/RM/2026 DU 19 JUIN 2026 POUR LA PRESELECTION DES CABINETS/BET POUR LA REALISATION DES ETUDES ARCHITEC-TURALES ET TECHNIQUES EN VUE DE LA CONSTRUCTION DES INFRASTRUCTURES SUR LES SITES DELOCALISEES DES UNIVERSITES DE BERTOUA, EBOLOWA ET GAROUA.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
NB : Le défaut de la copie de sauvegarde est imputable au soumissionnaire défaillant, dans le cas où des problèmes techniques survenus sur la plateforme COLEPS imposeraient d’y recourir.
Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur les plateformes et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
- RECEVABILITE DES PLIS
L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend deux (02) fichiers électroniques correspondant aux deux (02) volumes administratifs et techniques.
Chaque fichier doit explicitement porter un intitulé qui renvoie à la nature de son contenu (Offre Administrative, Offre Technique). Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage toute offre ne respectant pas ces critères.
8- Ouverture des plis
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 08 juillet 2026 à 16 heures par la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Les soumissionnaires ne peuvent assister à cette séance d'ouverture.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis à manifestation d’Intérêt.
Les cabinets/bureaux d’études qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes :
- Volume 1 « pièces administratives »
Ce volume contiendra les documents ci-après :
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N° D’ORDRE |
DOCUMENT |
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A1 |
Une déclaration signée et estampillé « manifestation d’intérêt des consultants », y compris le nom du consultant, l’adresse du siège social et des signataires |
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A2 |
Attestation d’immatriculation |
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A3 |
Photocopie du registre de commerce |
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A4 |
Plan de localisation signé sur l’honneur |
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A5 |
Attestation de non-faillite délivrée par le tribunal de première instance du lieu de résidence du soumissionnaire |
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A6 |
Attestation de non exclusion des Marchés Publics de l’ARMP |
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A7 |
Copie certifiée par le Ministre chargé des Marchés Publics ou par son représentant dûment mandaté de l’attestation de catégorisation ou de la décision rendant publique la classification dans les catégories A, B ou C (sous-secteur « Bâtiment et équipements Collectifs). |
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A8 |
Accord de groupement, le cas échéant |
La deuxième enveloppe dite « enveloppe B » portera la mention « offre technique ». Elle contiendra tous les documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires et à leur surface financière placés dans l‘ordre indiqué dans le tableau suivant :
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N° D’ORDRE |
DOCUMENTS DE METHODOLOGIE |
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B1 |
Organisation du cabinet/ bureau d’études |
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B2 |
Note méthodologie sur la compréhension et le planning de l’étude de faisabilité envisagée. |
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B3 |
Liste des Experts et du personnel que le cabinet/BET compte impliquer dans chaque mission s’il est retenu : - joindre les C.V. datés et signés par les intéressés, ainsi que les diplômes les plus élevés ; - Copie certifiée du diplôme ; - joindre l’organigramme de la mission |
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B4 |
v Expérience du cabinet dans les missions similaires v Donner les renseignements suivants par mission : - désignation de la mission - pays et lieu - profil des personnels spécialisés utilisés - nom du chef d’équipe - nom et adresse du client - date de démarrage et de fin de la mission concernée - valeur financière de la mission |
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B5 |
v Expérience des Experts dans les missions similaires - nom de l’Expert - désignation de la mission - pays et lieu - rôle de l’Expert dans cette mission - nom du chef de mission - nom et adresse du client - date de démarrage et de fin - valeur financière |
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B6 |
v Liste du matériel d’exécution - Matériel de bureau - Moyen de communication - Matériel didactique - logiciel approprié |
Toute fausse déclaration justifie le rejet du dossier du candidat
A l’issue de la présente sollicitation à manifestation d’intérêt, une liste restreinte de consultants pré-qualifiés sera établie, et il leur sera adressé une invitation à soumissionner.
Présentation de l’offre : 3 pts
Note sur la compréhension de la mission : 10 pts
Organisation de la méthodologie et de la planification : 12 pts
Expérience de la tâche : 10 pts
Expérience du personnel: 60 pts
Liste du matériel justifié : 5 pts
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Secrétariat de l’Unité Opérationnelle de Gestion du Programme d’Appui à la Composante Technologique, Professionnelle et Facultaire de l’Enseignement Supérieur, sis à Melen / Yaoundé (en face du CHUY) Etage n°1, tél. 222 22 66 91.
Les soumissionnaires dont les offres comportant toutes les pièces administratives à jour et ayant obtenu une note technique de 70 points au moins et ceux ayant présenté une copie certifiée conforme de l’attestation de catégorisation requise seront préqualifiés pour l’appel d’offres national restreint qui sera lancé selon les règles et procédures définies par les décrets et arrêtés en vigueur en République du Cameroun et notamment, le Décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics.