Le Ministre du Commerce lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture de trente humidimètres en deux lots distincts au profit du Projet Assainissement de la Commercialisation Interne du Cacao et du Café (PA3C).
Les prestations objet de la présente consultation comprennent la fourniture de trente humidimètres. Chaque appareil sera livré avec un certificat d’étalonnage fourni à l’usine pour le cacao et/ou le café, une trousse de transport et un certificat de garantie de 12 mois.
L’enveloppe prévisionnelle du marché est de francs CFA TTC : 32 681 500 (trente-deux millions six cent quatre-vingt-et-un mille cinq cent).
Le présent Appel d’Offres est constitué de deux (02) lots distincts :
- Lot 1 : fourniture de vingt (20) humidimètres à sondes ;
- Lot 2 : fourniture de dix (10) humidimètres à godets.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais disposant d’un agrément dans le domaine de la métrologie.
Le présent marché est financé par le budget du FODECC de l’exercice 2017 ;
Imputation : « 22 22 01 214 ».
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC, sis au Boulevard Jean Paul II, quartier Bastos, téléphone : 222 21 88 23, dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC, sis au quartier Bastos, Boulevard Jean Paul II, téléphone : 222 21 88 23, dès publication du présent Avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA, au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.
Présentation des Offres
Les documents constituant l’offre seront placés sous double enveloppe dont :
- l’enveloppe A contenant les pièces du dossier administratif (Volume 1)
- l’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2)
- l’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3)
Toutes les pièces constitutives des offres (enveloppe A, B et C) seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant la mention de l’appel d’offre concerné.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devront parvenir sous pli fermé au secrétariat de l’Administrateur du FODECC au plus tard le 02 août 2017 à 15 heures, heure locale et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 002/AONO/MINCOMMERCE-PA3C/CIPM-FODECC/2017 DU 10 juillet 2017 POUR LA FOURNITURE DE VINGT (20) HUMIDIMETRES A SONDES ET DIX (10) HUMIDIMETRES A GODETS AU PROJET ASSAINISSEMENT DE LA COMMERCIALISATION INTERNE DU CACAO ET DU CAFE EN DEUX (02) LOTS DISTINCTS »
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum de livraison maximum est de soixante (60) jours calendaires, au siège du Projet Assainissement de la Commercialisation Interne du Cacao et du Café (PA3C) sis à Douala – Bonanjo, Immeuble ex-ONCPB, huitième étage.
Les offres sont valables pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. Elles doivent être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de francs CFA TTC :
- Lot n°1 : 480 000 (quatre cent quatre-vingt mille)
- Lot n°2 : 160 000 (cent soixante mille).
Cette caution devra être délivrée par un établissement de crédits ou un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des finances. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs conformément au listing prévu au règlement particulier de l’appel d’offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois mois.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement de crédit ou un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis aura lieu le 02 août 2017 à 16 heures dans la salle des conférences de la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du FODECC, sise au 1er étage de l'immeuble siège du FODECC, Boulevard Jean-Paul II, quartier BASTOS, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. L’ouverture des offres se fera en un temps.
1- Critères éliminatoires
a) absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif, après 48 heures au plus accordées par la CIPM-FODECC ;
b) arrêté portant approbation de la marque d’identification et de poinçonnage de la société concernées comme partenaires des services métrologiques du Ministère du Commerce ;
c) non-respect de plus de 5/6 des critères essentiels,
d) absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant,
e) de l’absence de l’agrément de distribution ou de l’autorisation du fabricant le cas échéant;
f) absence de déclaration sur l’honneur attestant le non-abandon de chantier et que l’entreprise ne figure pas sur la liste publiée par le MINMAP en 2017 ;
g) non-satisfaction de 80% des caractéristiques mineures ;
h) non-respect d’une caractéristique majeure ci-après :
| Lot 1 : Humidimètres à sondes (fourches) | Lot 1 : Humidimètres à godets |
| alimentation en courant se fait par piles électriques de 9V échangeables et normalisées |
alimentation en courant se fait par piles électriques de 9V échangeables et normalisées |
| précision de mesure électrique ±0,1% | gamme d'humidité: 5 à 45% suivant l'étalonnage utilisé |
| précision de reproductibilité ±0,2% | valise de transport |
| étendue de la mesure d'humidité : 4,5 à 35% - Résolution ±0,1% |
méthode de mesure : capacitance, conductivité, poids, température |
| affichage LCD | affichage LCD |
| longueur de la sonde 140 mm | résolution : 0,1% d'humidité |
| livraison avec certificat d'étalonnage pour chaque appareil |
livraison d'étalonnage à l'usine pour le cacao et le café |
| garantie de 12 mois | garantie 12 mois |
2- Critères essentiels de qualification
- Présentation de l'offre;
- Références et expérience du soumissionnaire ;
- Attestation de capacité de financement;
- Personnel clé ;
- Garantie et SAV ;
- Preuves d'acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page).
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Coordonnateur du PA3C sis à Douala, Bonanjo, immeuble ex-OCPB, 8ème étage, Téléphone : (237) 696 68 04 07 / 697 04 95 54.
Dénonciation et corruption
Pour tout besoin de dénonciation d’un acte de corruption, saisir la cellule anti-corruption du MINMAP. Téléphone : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.