Le Directeur Général des Douanes lance pour le compte de sa structure une consultation relative à la fourniture et à l’installation des équipements pour le dortoir du Centre d’Instruction Douanière de Nomayos.
Les prestations objet de cette consultation comprennent :
- La livraison de 77 lits ;
- La livraison de 77 matelas orthopédiques ;
- La livraison de 77 oreillers.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : quarante-neuf millions neuf cent cinquante mille (49 950 000) FCFA TTC.
Les prestations de cette consultation sont constituées d’un lot.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité de conditions aux prestataires de droit Camerounais installés au Cameroun et ayant une expérience avérée dans le domaine concerné.
Les fournitures, objet de la présente consultation, sont financées par le Fonds d’Equipement de la Douane. Exercice 2021 Imputation : 480009
La Demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables, à la Direction Générale des Douanes, Direction des Ressources et de la Logistique, Service du Budget, sis au Bâtiment annexe de Tsinga, dès publication du présent Avis.
La Demande de Cotation peut être obtenue aux heures ouvrables, à la Direction Générale des Douanes, Direction des Ressources et de la Logistique, Service du Budget, sis au Bâtiment annexe de Tsinga, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale des Douanes, Direction des Ressources et de la Logistique, Service du Budget, sis au Bâtiment annexe de Tsinga, au plus tard le 16 juin 2021 à 13 Heures précises, heure locale et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N°044/DC/MINFI/DGD/CIPM-DGD/2021 DU 25 MAI 2021 RELATIVE A LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS POUR LE DORTOIR DU CENTRE D’INSTRUCTION DOUANIERE DE NOMAYOS(EN PROCEDURE D’URGENCE)
FINANCEMENT : FONDS D’EQUIPEMENT DOUANE
« A n’ouvrir qu'en séance de dépouillement »
La livraison se fera au Centre d’Instruction Douanière à Nomayos. Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué est de soixante-dix (70) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer la prestation.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 7 de la DC, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres et d’un montant de neuf cent quatre-vingt-dix-neuf mille (999 000)francs CFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de consultation. L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 16 juin 2021 à 14H précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunion de la Direction Générale des Douanes, Bâtiment annexe de Tsinga.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation des critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
1. Critères éliminatoires
- Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
- Non-respect de 80% des critères essentiels ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché public au cours des trois dernières années et ne figurant pas sur la liste des entreprises suspendues par l’ARMP ;
- Non conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après ouverture des offres.
2. Critères essentiels
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après.
- Références du fournisseur dans les prestations relatives à la fourniture et l’installation des équipements pour le dortoir au cours des 03 (trois) dernières années (au moins deux contrats : 1ere et dernière page du contrat assortis du PV de réception) ;
- Capacité de financement d’un montant au moins égal à 20% du coût prévisionnel ;
- Délai et calendrier de livraison inférieur ou égal à 70 jours ;
- Service après-vente ;
- Délai de garantie du matériel supérieur ou égal à six (06) mois ;
- Caractéristiques techniques des fournitures conformes au moins à 70 % des spécifications techniques de la Demande de Cotation ;
- Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) rempli, paraphé et signé ;
- Description de la prestation.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions de la Demande de Cotation et a été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction Générale des Douanes, Direction des Ressources et de la Logistique, Service du Budget, sis au bâtiment annexe de Tsinga.