Le Ministre de la Santé Publique lance un appel d’offres pour la fourniture et l’installation des équipements mortuaires dans certaines formations sanitaires (HD Kye-Ossi Lot 1 et CMA Bassamba Lot 2).

Les prestations de la présente consultation consistent en la fourniture et l’installation des équipements mortuaires suivant pour chaque Lot :
-    Une chambre froide 
-    Un chariot élévateur hydraulique de corps
-    Quatre chariots brancards de présentation
-    Trois extracteurs d’air
-    Deux climatiseurs
-    Deux rideaux thermiques 3,4m*2,2m
-    Onze plafonniers
-    Un bureau constitué d’une table avec chaise
-    50 chaises en banquet
-    Une table de bureau + fauteuil + armoire de rangement
-    Un téléviseur 32 pouces + abonnement
-    Un lit d’hospitalisation + matelas
-    Une solution alternative d’énergie

Le présent appel d'offres est constitué de deux lots.
-    Lot 1 : fourniture et installation des équipements mortuaires à l’Hôpital de District de Kyé-Ossi (Région du Sud) ;
-    Lot 2 : fourniture et installation des équipements mortuaires au CMA de Bassamba (Région de l’Ouest) ;
NB : Un prestataire ne pourra être attributaire de plus d’un lot, sauf s’il est seul à soumissionner ou le seul à satisfaire à tous les critères éliminatoires ceci dans le but d’éviter une infructuosité.

La participation à cet appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience dans la fourniture, et l’installation des équipements mortuaires.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC MINSANTE, EXERCICE 2026 suivant l’IMPUTATION : 60 40 412 1 33000008 524412. 
L’enveloppe prévisionnelle est de Cent quatre-vingt-seize millions trois cent mille (196 300 000) FCFA TTC. 

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics au rez de chaussée de l’immeuble de la Santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis.).

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics au rez de chaussée de l’immeuble de la Santé abritant Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Cent cinquante mille (150 000) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres. Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Les Offres devront exclusivement être transmises via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le  27/08/2026 à 13 heures, heure locale. Trois copies de sauvegarde de l’offre enregistré sur clé USB devront être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible (copie sauvegarde) en plus des références de l’Appel d’Offres dans les délais impartis.

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage dans le cadre du présent appel d’offres est de Trois (03) Mois dès notification de l’Ordre de Service de démarrage des fournitures. Les lieux d’exécution sont : Lot 1 (Hôpital de District de KYE-OSSI, région du Sud) et Lot 2 (CMA de Bassamba, région de l’Ouest).

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère des finances (dont la liste figure à la pièce 12 du DAO) timbrée, datée, acquittée à la main et accompagnée du récépissé délivré par la CDEC, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le montant de la caution de soumission est de :        
-    Lot 1 : Un million neuf cent mille (1 900 000) FCFA TTC. 
-    Lot 2 : Un million neuf cent mille (1 900 000) FCFA TTC.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et en cours de validité ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Appel d’offre.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence et ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières) se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le 27/08/2026 par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE, sise à l’immeuble Ex-PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge camerounaise, à partir de 14 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants ayant une bonne connaissance du dossier.

Ils ne feront pas l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
a.    de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
b.    de l’absence du cautionnement de soumission timbré, daté, acquitté à la main et accompagné du récépissé délivré par la CDEC ;
c.    des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d.    du non-respect d’au moins 4/6 des critères essentiels ;
e.    de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois dernières années ;
f.    de l’absence de prospectus et/ou fiches techniques du fabricant en couleur dans l’original et suffisamment lisible dans les copies ;
g.    de la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (en gras dans le descriptif de la fourniture) ;
h.    du non-respect de 75% de conformité aux spécifications techniques secondaires de la fourniture (Tableau 3 de la Grille d’évaluation)
i.    de l’absence de l’agrément de distributeur de dispositifs médicaux du MINSANTE et du certificat de bonnes pratiques ;
j.    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
k.    de la non-conformité du mode de soumission ;
l.    du non-respect du format de fichier des offres ;
m.    de l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS
n.    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée sur l’honneur ;
o.    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée sur l’honneur ;
p.    de l’absence de l’attestation de capacité financière délivrée par un établissement financier de 1er ordre agréé par le MINFI et supérieure à Quarante-neuf millions (49 000 000) FCFA pour chaque lot.

NB : 1- une caution de soumission produite et n’ayant aucun rapport avec l’objet de la consultation est considérée absente. 
         2- une caution de soumission produite au cours de l’ouverture des plis est considérée comme absente

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
i)    Présentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
ii)    Références du soumissionnaire dans les prestations d’équipements mortuaires d’un montant cumulé de 70 millions au cours des cinq dernières années : copies des Marchés et/ou Lettres commande, 1ère et dernière page + PV de réception) ;    
iii)    Assurer le Service après-vente (l’engagement à assurer le Service Après-Vente, liste des pièces de rechanges et coûts, La liste détaillée du personnel technique d’encadrement et d’exécution avec curriculum vitae daté et signé, et copies certifiées conformes des diplômes (certifiées par l’autorité administrative compétente ou autorité académique) avec au moins un ingénieur biomédical bac+3;
iv)    Preuve d’acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé sur toutes les pages, cacheté et signé à la dernière page avec la mention « lu et approuvé »; et du Descriptif de la Fourniture (DF) paraphé sur toutes les pages, cacheté et signé à la dernière page avec la mention : « lu et approuvé ».
v)    Planning et délai de livraison de 90 jours;
vi)    Attestation d’une garantie d’au moins 12 mois ;
Pour être éligible pour l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et à 4/6 des critères essentiels.

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant satisfait aux critères de qualifications et dont l’offre aurait été évaluée la moins disante. 

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de Quatre Vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à l’Immeuble de la santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise, dès publication du présent avis.

Les renseignements d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction du Personnel au Ministère de la Santé Publique.

ASSISTANCE TECHNIQUE  
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.

DISPOSITION RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION 
Tout acte de ou par corruption ou de manœuvres frauduleuses doit être reporté au MINMAP par SMS téléphone aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748 à l’ARMP (222 20 18 03) et à la CONAC (1517 ou 698 67 56 27).