En vue du suivi et la mise en œuvre de ses activités, le Ministre de la Santé Publique lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition de deux (02) véhicules neufs, de type station wagon 4*4 et pick-up 4*4 pour le Projet de Renforcement du Système de Médecine d’Urgences au Cameroun, en procédure d’urgence.
Les prestations objet de la présente consultation consistent en la fourniture de deux (02) véhicules neufs, de type station wagon 4*4 et pick-up 4*4 pour le Projet de Renforcement du Système de Médecine d’Urgences au Cameroun, en procédure d’urgence.
Le coût prévisionnel de l’acquisition à l’issue des études préalables est estimé à cent millions (100 000 000) francs CFA TTC.
Le présent appel d'offres est à lot unique.
La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises spécialisées dans le domaine de la commercialisation automobile et installées au Cameroun.
La prestation, objet de la présente consultation est financée par les FONDS DE CONTREPARTIE DU PROJET DE RENFORCEMENT DU SYSTEME DE MEDECINE D’URGENCE AU CAMEROUN- EXERCICE 2026.
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21) dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cent cinquante mille (150 000) FCFA payable au Trésor Public.
Chaque offre est rédigée en anglais ou en français, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 22/09/2026 à 13heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-après dans les délais impartis :
« AVIS D’APPEL APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°019/D56-393/AONO/MINSANTE/CIPM/2026 DU17/EN PROCEDURE D’URGENCE
POUR L’ACQUISITION DE DEUX (02) VEHICULES NEUFS, DE TYPE STATION WAGON 4*4 ET PICK-UP 4*4 POUR LE PROJET DE RENFORCEMENT DU SYSTEME DE MEDECINE D’URGENCES AU CAMEROUN, EN PROCEDURE D’URGENCE»
Taille et format des fichiers à transmettre :
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours calendaires, au Garage Administratif Central de Yaoundé. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.
Le leu de livraison est le Garage Administratif Central de Yaoundé.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, daté, acquitté à la main accompagnée du récépissé délivré par la caisse de dépôt et de consignation (CDEC). Ce cautionnement doit être établi par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DC dont le montant s’élève à deux millions (2 000 000) FCFA et valable pendant soixante (60) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 01/10/2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de ladite Commission sise au premier étage de l’Immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix Rouge Nationale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dument mandatée, même en cas de groupement d’entreprises, ayant une bonne connaissance du dossier.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
CRITERES ELIMINATOIRES :
i. Absence et/ou la non-conformité de la caution de soumission timbrée, datée et acquittée à la main accompagnée du récépissé délivré par la caisse de dépôt et de consignation (CDEC) à l’ouverture des plis ;
ii. Non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
iii. Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
iv. Non-respect d’au moins 5 critères essentiels sur 7 ;
v. Absence de l’autorisation du fabricant ;
vi. Absence du certificat de conformité délivré par le MINTRANSPORT ;
vii. Non-respect à 100% des spécifications techniques majeures des équipements proposés, indiquées dans les Spécifications Techniques des fournitures ;
viii. Non-respect de 75 % des spécifications techniques mineures de chacun des véhicules proposés, indiquées dans la grille d’évaluation ;
ix. Absence de la charte d’intégrité dûment rempli et signé ;
x. Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé ;
xi. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
xii. Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois dernières années
xiii. Non-respect du format de fichiers des offres ;
xiv. Non-respect du mode de soumission ;
xv. Absence de prospectus ou fiche technique produit par le fabricant des équipements proposés ;
xvi. Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
CRITERES ESSENTIELS :
i. Présentation de l'offre (Conformité de la composition de l'offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l'ordre et intercalaires en couleur...) ;
ii. Références du soumissionnaire dans la fourniture des véhicules au cours des cinq (05) dernières années (au moins deux) ;
iii. Attestation de capacité financière au moins 50% du montant total prévisionnel délivrée par une institution financière agrée de premier ordre ;
iv. Attestation de garantie des équipements proposées d’au moins un an ;
v. Absence de Service Après-Vente ;
vi. Planning et délai de livraison de maximum soixante (60) jours ;
vii. Preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et Descriptif Techniques : paraphés, cachetés, datés, signés avec la mention « lu et approuvé ») ;
Pour être éligible pour l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et à au moins cinq (05) des sept (07) des critères essentiels.
Le Maître d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de soixante (60) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Sécretariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.
ASSISTANCE TECHNIQUE :
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES :
Pour toute dénonciation pour des cas pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (Sms ou appel) aux numéros : (+237 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et l’ARMP aux numéros : (+237) 222 201 803, (+237) 222 200 008, (+237) 222 200 009, (+237) 222 206 043.