Le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Gouvernement Camerounais un Appel d’Offres National Restreint pour le contrôle technique, géotechnique et la surveillance des travaux de réhabilitation du tronçon de route régionale revêtue RO126 : Sa'a – Mendouga – M’okala - Pont de l'enfance de 15,00 km de long dans le Département de la Lékié, Région du Centre.

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent marché comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

v Surveiller l’exécution des travaux ;

v Assurer le contrôle technique et géotechnique de la mise en œuvre des travaux ;

-Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;

-Vérifier les études d’impact environnemental et social réalisées par l’entreprise, veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement;

-Veiller et suivre l’établissement des plans de récolement ;

-Contrôler la qualité, la coordination et la progression des travaux;

-Suivre les études d’exécution de l’Entreprise, examiner la conformité au projet, formuler l’avis techniques et les propositions pour validation par le Chef de Service du Marché ;

-Diriger l’exécution du contrat des travaux ;

-Suivre et respecter le cahier de charges ;

-Assurer toutes autres sujétions utiles à la bonne exécution du projet ;

-Suivre la tenue des ouvrages pendant la période de garantie ;

-Assister lors des opérations de réception définitive et conduire les diligences de clôture de chantier.

Les prestations qui sont confiées au Cocontractant comportent quatre (04) missions :

-        Mission 1 DET : Direction de l’exécution des contrats de travaux ;

-        Mission 2 OPC : Ordonnancement, pilotage et coordination du chantier ;

-        Mission 3 AOR : Assistance aux opérations de réception ;

-        Mission 4 AMO : Assistance au Maître d’Ouvrage pendant la période de garantie.

Les prestations du cocontractant sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de cent soixante-dix-sept millions trois cent quatre-vingt-quatre mille trois cent soixante-quinze (177 384 375) Francs CFA TTC.

Le présent appel d’offres porte sur un (01) seul lot présenté comme suit :

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux bureaux d’études techniques ou groupement de bureaux d’études techniques de droits camerounais de catégories A, B et C du sous-secteur «Route». 

Les prestations objet, du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, Exercices 2026, 2027 et 2028.

Mode de soumission

Le mode de soumission est exclusivement « en ligne (Online) ». Autrement dit, il n’est pas possible de soumissionner hors ligne pour cet Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres (physique) peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à Etoudi, au lieudit Centre Administratif, Porte 4/36, Tél: 222 229 234  dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) .

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue dans les services du Maître d’Ouvrage, aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à Etoudi, au lieudit Centre Administratif, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…). Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant le soumissionnaire désireux de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 16/09/2026 à 11 heures.

Par ailleurs, l’original de la caution de soumission ainsi que deux (02) copies de sauvegarde de l’offre non compressée enregistrées sur deux (02) clés USB, l’une contiendra les dossiers administratif et technique et l’autre le dossier financier devront parvenir sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 4ième étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieudit Centre Administratif, porte 4/36, au plus tard le 16/09/2026 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N°072/ AONR/MINTP/CIPM-TCRI/2026 DU 20/08/2026 POUR LE CONTROLE TECHNIQUE, GEOTECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE REHABILITATION DU TRONCON DE ROUTE REGIONALE REVETUE R0126 : SA'A – MENDOUGA – M’OKALA - PONT DE L'ENFANCE DE 15,00 KM DE LONG DANS LE DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINTP, EXERCICES 2026, 2027 ET 2028.

MAITRE D’OUVRAGE : MINISTRE DES TRAVAUX PUBLICS.

 (COPIE DE SAUVEGARDE, RECEPISSE DE LA CDEC ET ORIGINAL DE LA CAUTION DE SOUMISSION) »

Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme COLEPS et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour le dossier Administratif ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

NB : Les soumissionnaires devront déposer dans le même délai à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à Etoudi, au lieudit Centre Administratif, Porte 4/36, en plus des copies de sauvegarde, le récépissé de la CDEC et l’accusé de réception du dépôt des offres sur la plateforme COLEPS.

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est fixé à treize (13) mois calendaires, hors période de garantie.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations, et comprend les périodes de pluies ainsi que toutes les intempéries et sujétions diverses. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont le nom figure dans la pièce 14 du DAO et le montant s’élève à un million (1 000 000) francs CFA, accompagnée du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence du récépissé CDEC et de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable ;

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être produit en original et postérieure à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès publication des résultats de l’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être transmises sur la plateforme COLEPS.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du récépissé CDEC et de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. 

La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Ces pièces administratives auront une durée de validité de trois (03) mois, la date limite de validité des pièces administratives devra être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en deux temps :

L’ouverture des Dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu le16/09/2026 à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux de Construction et de Réhabilitation des Infrastructures (CIPM-TCRI), placée auprès du Ministère des Travaux Publics, siégeant à sa salle de réunion située au 3ème étage de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à Etoudi, au lieudit Centre Administratif.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Le Maître d’Ouvrage publiera les résultats de l’analyse des Offres Administratives et Techniques avant l’ouverture des Offres financières.

NB : A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, seules les Bureaux d’Etudes Techniques ayant obtenus au moins la note de 70/100 seront admis à l’ouverture des offres financières qui sera effectuée dans les mêmes conditions.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission à l’exception du cautionnement de soumission (caution de soumission + récépissé CDEC), l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment de :

a) Pour le dossier administratif :

- L’absence ou non-conformité de l’original du cautionnement de soumission (caution de soumission + récépissé CDEC) à l’ouverture des offres ;

- La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente, excepté le cautionnement de soumission.

b) Pour l’Offre technique :

- N’avoir pas obtenu une note technique minimale de 70 points sur 100 ;

- L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;

- L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

- L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

- L’absence du chef de mission remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RPAO ; 

- Formation de base : Ingénieur en Génie Civil (BAC+3 ou plus) et inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC).  

- Expérience générale : au moins sept (07) ans. 

- Expérience spécifique : avoir occupé le poste de Chef de Mission dans au moins un (01) projet de contrôle des travaux de réhabilitation ou d’entretien des routes bitumées ou le poste d’Ingénieur Routier dans au moins deux (02) projets similaires. 

- L’absence de la note méthodologique; 

- L’absence d’une capacité financière ou ligne de crédit conformément au modèle joint, d’un montant minimum de cinquante-neuf millions deux cent mille (59 200 000) FCFA, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou par une commission bancaire ;

- L’absence de l’attestation et du rapport illustratif de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire.

c) Pour l’Offre financière :

- L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

- L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, le BPU, le DQE et le SDPU).

d) Critères éliminatoires d’ordre général

- non-conformité du mode de soumission ;

- non-respect du format de fichier des offres ;

- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées.

-Critères essentiels

Offres techniques

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels suivants :

a- Qualification et expérience des experts affectés à l'opération (sur 60 points) ;

b- Moyens techniques, logistiques et matériels à mettre en place (sur 15 points) ;

c- Références du bureau d’études techniques ou groupement de bureaux d’études techniques (sur 25 points).

Le score minimum requis est de 70/100.

NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté une lettre de démission signée du Ministère de la Fonction Publique ou une mise en disponibilité sera considéré comme non valable.

Offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires qui auront été qualifiés lors de l’examen des offres techniques seront évaluées et notées comme suit 

NFS = Note financière relative au montant évalué de l’offre financière du soumissionnaire ;

MMd = Montant évalué de l’offre la moins-disante ;

MS = Montant évalué de l’offre financière du soumissionnaire.

Ensuite, une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note globale NG ou la note technico-financière (NTF) suivant la formule ci-après :

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés, dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Le Maître d’Ouvrage attribue le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note finale la plus élevée, et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à Etoudi, au lieudit Centre Administratif, porte 4/36 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage. 

. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ou le Ministère des Travaux Publics au numéro 88 00 20 42.