Dans le cadre de l’exécution du Plan de Travail Annuel 2026 du Plan Présidentiel de Reconstruction et de Développement des Régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest, le Président du Comité de Pilotage relance un Appel d’Offres National Ouvert (Procédure d’urgence) pour la fourniture des intrants agricoles à Menji (Lebialem), Bangem (Kupe Muanenguba) et Mamfe (Manyu) dans la Région du Sud-Ouest.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture des intrants agricoles à Menji (Lebialem), Bangem (Kupe Muanenguba) et Mamfe (Manyu) dans la région du Sud-Ouest. Il s’agit notamment de la fourniture de :

• Les engrais minéraux ;

• Les pesticides.

Le cout prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent millions de FCFA, réparti ainsi qu’il suit :

Le présent appel d’offres comporte trois lots répartis ainsi qu’il suit :  

Lot 1: Fourniture des intrants agricoles à Menji (Lebialem) dans la Région du Sud-Ouest.

Lot 2: Fourniture des intrants agricoles à Bangem (Kupe Muanenguba) dans la Région du Sud-Ouest.

Lot 3: Fourniture des intrants agricoles à Mamfe (Manyu) dans la Région du Sud-Ouest.

La participation à cet appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises ou groupements d’entreprises enregistrés et qualifiés, établis en République du Cameroun, disposant de l’expertise technique et professionnelle requise. 

Les prestations sont financées par le budget 2026 du Plan Présidentiel de Reconstruction et de Développement des Régions du Nord-Ouest et Sud-Ouest.

MODE DE SOUMISSION 

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne. 

Le dossier peut être consulté et retiré après publication du présent avis auprès des Services du Maître d’Ouvrage (Service en charge de la passation des marchés), au siège du PPRD à Bastos, Yaoundé, durant les heures ouvrables de Lundi à vendredi entre 7h30 et 15h30, (Tél : 679496768/699259787, email : procurementmanager@pprdnwsw.org). 

Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP : www.armp.cm.

Le dossier complet peut être retiré au siège du PPRD à Bastos, Yaoundé, durant les heures ouvrables de Lundi à vendredi entre 7h30 et 15h30, (Tél : 679496768/699259787, email : procurementmanager@pprdnwsw.org), contre paiement d’une somme non remboursable de Cent mille (100 000) FCFA, payable dans le compte spécial CAS-ARMP No.10001 0686033598860001 94 à la BICEC de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) intitulé: « Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMP ».

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit au site web de l’ARMP : www.armp.cm.  Toutefois, la soumission des offres est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Les offres rédigées en Anglais ou en Français doivent être soumises sur la plate-forme COLEPS aux adresses www.publiccontracts.cm et www.marchespublics.cm au plus tard le 17/09/2026 à 14h.

Dans le cadre de cet Appel d’Offres, les offres doivent être remises uniquement en ligne. Bien vouloir consulter la procédure de soumission des offres en ligne jointe en Annexe de ce Dossier d’Appel d’Offres. 

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plate-forme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MB pour l’offre administrative;

• 15 MB pour l’offre technique;

• 5 MB pour l’offre financière.

Les formats acceptés sont les suivants:

• PDF pour les documents textuels;

• JPEG pour les images.

Le Candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Une copie de sauvegarde de l'offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l'indication claire et lisible "copie de sauvegarde", en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Les offres soumises après le délai de soumission ne seront pas acceptées. 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de quarante-cinq (45) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO dont les montants par lot s'élèvent à :

Cette caution timbrée, signée, datée et acquittée à la main, accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), doit être valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministre chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entrainera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée, est considérée absente. Une caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des offres est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 

• Les plis non-conformes au mode de soumission. 

• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le SRIT ou offre uniquement en copies. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée ou n’étant pas acquittée à la main par l’institution émettrice ou encore non-accompagnée du récépissé de consignation de la CDEC, est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps. 

En tout état de cause, l’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 17/09/2026 à 14 :30 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PPRD (CSPM/PPRD), dans la salle de conférence du PPRD, sis à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’Hôtel Diplomate - Tél : 679496768/699259787, email : procurementmanager@pprdnwsw.org. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres 

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée. 

Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

Critères éliminatoires

a. Absence ou non-conformité de la caution de soumission acquittée à la main, timbrée, datée et signée, délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et accompagnée du récépissé de la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) à l’ouverture des plis ; 

b. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au terme du délai de 48 heures accordées au soumissionnaire ; 

c. Fausse déclaration, manœuvre frauduleuse ou pièce falsifiée ; 

d. Note technique inférieure à 15 oui sur 20 critères essentiels ; 

e. Non-respect des spécifications techniques des intrants agricoles indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO ;

f. Absence de preuve d’acquisition des intrants auprès des fournisseurs agréés par le MINADER ;

g. Absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;

h. Absence dans l’offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste non seulement qu’il n’a pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics ; 

i. Dossier financier incomplet (Absence du Bordereau des Prix Unitaires - BPU, du Détail Estimatif - DE ou du Sous-détail des Prix Unitaires)

j. Non-conformité des formats des documents pour la soumission en ligne ;

k. Absence de la clé de sauvegarde des offres ;

l. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ; 

m. Absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 

n. Absence de la déclaration de respects des clauses sociales et environnementales datée et signée; 

o. Absence de preuve d’une capacité financière d’un montant de :

- Lot 1 CFAF 15,000,000;

- Lot 2 CFAF 8,000,000;

- Lot 2 CFAF 8,000,000.

Critères essentiels

L'Offre Technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :

NB : Seules les soumissionnaires ayant obtenu un score de 15 Oui sur 20 critères essentiels seront qualifiés pour l’évaluation des offres financières.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

MAXIMUM NUMBER OF LOTS

Un Candidat peur soumissionner pour plus d’un lot, mais ne peut être attributaire de plus d’un lot.

Dans le cas où un soumissionnaire a la meilleure offre dans plus d’un lot, le Maître d’Ouvrage attribuera un seul lot au soumissionnaire concerné conformément aux termes du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés situé à l’Unité de Coordination du PPRD NO/SO à Bastos, Yaoundé (Tel : 679496768/699259787, procurementmanager@pprdnwsw.org).

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.