Dans le cadre de la mise en œuvre de l’une de ses missions qui est de surveiller, d’animer et d’alimenter le système d’information des Marchés Publics, l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) lance un appel d’offres pour l’hébergement sécurisé de son infrastructure TIC critique de production de son Système d’Information.
Les prestations, objet du présent appel d’offres consistent en :
. Hébergement sécurisé des services de la plateforme Pridesoft constitués de
· un nœud pour le site web ;
· un nœud pour l’application Pridesoft ;
· un nœud pour la banque des données des marchés publics (Pridesoft DB) ;
· un nœud pour la Formation en ligne (MOOC et Certification) ;
· un nœud pour le DNS et des outils de supervision ou monitoring ;
· un nœud pour la Messagerie ;
· un nœud pour les sauvegardes actives des codes sources et de la plateforme de développement ;
· un nœud pour les sauvegardes (Backup).
. Le nœud backup a les caractéristiques minimales suivantes ; DD 5TB, RAM 64GB, Processeur 4 cœurs minimum avec cadencement minimum de 3Ghz, Débit Internet et réseau privé sécurisé minimum de 1Gbit/s ;
. Les autres nœuds ont les caractéristiques minimales suivantes DD 3TB, RAM 64 GB, Processeur 4 cœurs minimum avec cadencement minimum de 3Ghz, Débit Internet et réseau privé sécurisé minimum de 1Gbit/s ;
. Les services précédemment cités peuvent être fourni en mode dédié (nœuds redondés sur des sites géographiques différents) ou en Cloud ;
. La plateforme doit être fournie avec des outils d’administration distant web et/ou Mobile ;
. La plateforme d’hébergement doit intégrer les outils de sécurité (Anti-malware, Anti-DDoS, Anti-virus, Anti-Rootkit, etc. …) ;
. Les technologies utilisées dans la plateforme à héberger sont : Ubuntu Server, Web Apache Server, PHP, MySQL, PostgreSQL, BIND, Postfix ;
. La licence d’exploitation de l’ensemble des services de cette plateforme doit être de vingt-quatre (24) mois minimum ;
. Le support technique associé à la plateforme d’hébergement doit couvrir la durée de validité de la licence ;
. L’intégration du nouveau module eCaution de Pridesoft ;
. La migration des données de la plateforme actuelle vers la nouvelle plateforme le cas échéant ;
. La formation d’au moins deux personnels de la Direction des Systèmes d’Information sur l’administration avancée d’Ubuntu Server et du SGBD PostgreSQL.
Le coût prévisionnel de cette prestation est de cinquante millions (50.000.000) FCFA TTC.
Le présent appel d’offres est constitué en lot unique.
La participation à cette consultation est ouverte à tous les prestataires de droit Camerounais installés au Cameroun et justifiant des capacités et compétences leur permettant de réaliser les prestations objet de la présente consultation
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), exercice 2026, imputation budgétaire N°03.07.02.01/236 100.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cet Appel d’Offres est en ligne.
Le dossier physique peut être obtenu à l’Agence de Régulation des Marchés Publics (Service des Marchés), sis au 4ème étage de l’Immeuble siège de l’Agence (porte 6039). Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http : //www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le dossier physique peut être obtenu, dès publication du présent avis par voie de presse écrite ou par voie d’affichage, dans les locaux de l’Agence de Régulation des Marchés Publics, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) Francs CFA payable dans le compte CAS-ARMP N°33598860001/94 ouvert à la BICEC et représentant les frais d’achat du dossier.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
La cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 23 Septembre 2026 à 13 heures (Heures Locales). Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
N.B : Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Deux délais sont à prendre en compte dans le cadre de l’exécution de cette prestation.
Un délai maximum de mise en service de l’infrastructure prévu par le Maître d’Ouvrage à trente (30) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de Démarrage y afférent, au-delà duquel le retard de l’exécution est constaté.
La durée du service qui est de vingt-quatre (24) mois au moins, à compter de la Date de réception Provisoire des prestations.
Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de un million (1.000.000) Francs CFA.
Cette caution devra être valable trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres et être établie par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, dont la liste figure en pièce N°14 du présent DAO.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Sous peine de rejet, la caution de soumission doit être conforme aux dispositions de la Lettre-Circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de restitution, et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics.
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics ou le non-respect des modèles des pièces du DAO, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 23 Septembre 2026 à 14 heures (Heures Locales) par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’ARMP dans la salle de conférence du deuxième étage de l’ARMP.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de quarante-huit (48) heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
- Absence à l’ouverture des plis de la caution de soumission aux dispositions de la lettre Circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics ;
- Fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces administratives ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif dans un délai de 48h après l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission) ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
- Non-respect du format de fichier des offres ;
- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
- de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
- Non-conformité du mode de soumission ;
- Absence de la charte d’intégrité datée et signée à la dernière page ;
- Absence de dépôt dans la copie de sauvegarde ;
- Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales paraphée page par page, datée et signée à la dernière page.
- Non-conformité du matériel proposé à « au moins 20/26 » des caractéristiques techniques
- Note technique inférieur à 5/7 des critères essentiels
- Disposer d’au moins une référence en matière d’hébergement et sécurisation de plateformes. (Important : toute référence doit être justifiée (les pages de garde et de signature des contrats afférents plus procès-verbal de réception).
- Absence de certification Pridesoft Intégrateur.
. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des fournisseurs porteront à titre indicatif sur :
- La présentation de l’offre ;
- Les références générales du soumissionnaire ;
- Les garanties et service après-vente ;
- La qualification et l’expérience des personnels ;
- La méthodologie, planning et délai d’exécution ;
- Les preuves d’acceptation des conditions de la Lettre-Commande ;
- Le matériel.
Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés sis au quatrième (4ème) étage, porte n°6 039 de l’immeuble siège ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage, Email : servicedesmarches@armp.cm.
. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro (+237) 696 270 785.