Dans le cadre de l’exécution du Budget de la Commune d’Ayos, pour le compte des Exercices 2026 et suivants, le Maire de la Commune d’Ayos, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de réhabilitation de trente-deux (32) forages équipés de pompes à motricité humaine (PMH) dans certaines localités de la Commune d’Ayos.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive : 
    Etudes et installation de chantier ;
    Travaux préliminaires et réhabilitation des points d’eau ; 
    Analyse et désinfection de l’eau ;
    Fourniture et application de peinture sur maçonneries ;
    Sensibilisation et formation du comité de gestion ;
    Initiation des artisans réparateurs au dépannage des points d’eau ;
    Fourniture d’une caisse à outils.

Budget Prévisionnel TTC (FCFA)

Les  travaux concernent un (01) lot unique présenté comme suit :

N° de lots    Départe-ment    Commune    Type d'intervention    Délais (mois)    Budget Prévisionnel TTC (FCFA)
Lot unique    Nyong & Mfoumou    Ayos    Réhabilitation de trente-deux (32) forages équipés de pompes à motricité humaine (PMH) dans les localités de : MBANG (Bamba), EBECK, DOU'OU BEKOLO (Nylon), WONG, KOBA (Chefferie), EMINI (Carrefour cedy), MELAN (Ecole Publique), ATONG (Ecole Publique), ATONG (TOMBA), MEKOUMA (Chefferie), NYABEWA (Carrefour), EYESS (Chefferie), EYESS (début village), MBAKOK (M. Nyada), MBAKOK (Olinga Come), NGOUN II (Ecole Publique), OLEMBE (Chefferie), NGUINDA MINFOLO (Chef.), NGUINDA MINFOLO 2, AKAM ENGALI (Ecole), BIYEM (Adventiste), NGOLEBOMO, quartier BAMILEKE, NKOLOBOUDOU, NKOLOBOUDOU (Carrefour), METO'O, NSAN I (Chefferie), MAKA (Nkang-Kombo), BI'I (Chefferie), OLEMBE (Essa-Mvang), OBIS (Angong Célestin) et MESSAM.    06    151 196 000

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droits camerounais des catégories A, B, C et D du sous-secteur d’activités « Autres Infrastructures, domaine d’intervention : Hydraulique ». Elle est également ouverte à égalité de conditions aux groupements d’entreprises de droits camerounais dont au moins un des membres du groupement est classé dans l’une des catégories susmentionnées.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget de la Commune d’Ayos, Exercices 2026 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune d’Ayos, d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).
Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Présentation des offres :
    Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :
    L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) ; 
    L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
    L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
    Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, au plus tard le 02/10/2026 à 11 heures. Elle devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 
N°07/AONO/C-AYOS/CIPM/2026 du 27/08/2026 
En procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de réhabilitation de trente-deux (32) forages équipés de pompes à motricité humaine (PMH) dans certaines localités de la Commune d’Ayos.
Financement : Budget de la Commune d’Ayos, Exercices 2026 et suivants.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de six (06) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire
 (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivré par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:

N° Lot    Montant du cautionnement provisoire (garantie de soumission)
Lot unique    Cent mille (100 000) FCFA
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 02/10/2026 dès 12 heures précises dans la salle des actes de la Mairie d’Ayos.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-    1ere étape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-    2éme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-    3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires :
a)    Absence du cautionnement provisoire (garantie de soumission) à l’ouverture ou présentation à l’ouverture d’un cautionnement provisoire n’ayant aucun rapport avec la consultation ;
b)    Absence à l’ouverture, du récépissé de consignation du cautionnement provisoire délivré par la CDEC ou présentation à l’ouverture d’un récépissé de consignation n’ayant aucun rapport avec la consultation ;
c)    Absence 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception du cautionnement provisoire ;
d)    Non-conformité 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
e)    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
f)    Dossier Technique incomplet pour absence de l’un des éléments suivants ;
    L’attestation de visite des lieux ;
    Une note d’organisation et méthodologie ;
    Une capacité de financement ou une ligne de crédit d’au moins cinquante millions               (50 000 000) de FCFA ;
    La charte d’intégrité datée et signée ;
    La déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales datée et signée.
g)    Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
    Une soumission timbrée et signée ;
    Le bordereau des prix unitaires (BPU) ;
    Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
    Le sous – détail des prix unitaires.
h)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – détail des prix unitaires ;
i)    N’avoir pas obtenu au moins un total de 04 critères sur l’ensemble des 05 critères essentiels.

Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 05 critères essentiels ci-dessous :
a)    Les preuves d’acceptation des conditions du marché sur 05 critères.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.