Dans le cadre du processus d’amélioration des conditions de vie et de travail des Autorités Administratives, le Ministre de l’Administration Territoriale, Maître d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour la réhabilitation de la Sous-Préfecture d’Obala.
Les travaux y relatifs comprennent notamment :
Ø Les travaux préliminaires ;
Ø les maçonneries et raccords ;
Ø les charpentes et couverture
Ø le revêtement des sols et murs ;
Ø la peinture ;
Ø la plomberie ;
Ø l’électricité ;
Ø le faux plafond ;
Ø la menuiserie.
Le coût prévisionnel du projet est de quinze millions (15 000 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Sans objet.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun, en règle avec l’administration fiscale, non exclues de la commande publique et ayant des expériences avérées dans le domaine du bâtiment et des travaux.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Administration Territoriale au titre de l’exercice 2026, suivant les imputations budgétaires, 60 07 113 01 47112701 523112.
. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut gratuitement être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Administration Territoriale, 2eme étage, Porte 214, tel : 222 22 66 01.Il peut également être consulté sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ainsi que dans le Journal des Marchés de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP).
La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Administration Territoriale, 2eme étage, Porte 214, tel : 222 22 66 01, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) francs CFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission qui est exclusivement en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 09 septembre 2026 à 14 Heures 00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Administration Territoriale, 2eme étage, Porte 214, tel : 222 22 66 01, avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » et les références de l’Appel d’Offres, dans les délais impartis.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 5 MO pour l’Offre Administrative ;15 MO pour l’Offre Technique ; 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants : Formats PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.
Conformément au point 7.c de la Circulaire n°000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics, les soumissionnaires ainsi que les adjudicataires sont dispensés de la production du cautionnement de soumission et du cautionnement définitif
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des dossiers différents et séparées.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : les dossiers sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres, les dossiers non-conformes au mode de soumission et les offres incomplètes conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres.
Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera également le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis (pièces administratives, des offres techniques et financières) qui se fera en un temps et en vidéo projection dans la Salle de Conférences du Ministère de l’Administration Territoriale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINAT, aura lieu le 09 septembre 2026 à 15 H 00, heure locale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis et après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment de :
Ø non production au-delà du délai de quarante-huit (48) heures après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
Ø fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
Ø non-respect de 70% des critères essentiels ;
Ø absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
Ø absence d’un rapport de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire, assorti des photos en couleur;
Ø absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
Ø absence de la copie de l’attestation de catégorisation D, de la décision rendant publique la classification dans la catégorie D ou du récépissé de dépôt du dossier de demande de catégorisation D datant de trois (03) mois au plus ;
Ø absence d’un Conducteur des Travaux ou Directeur Technique ayant la qualité d’un Ingénieur des Travaux de Génie Civil inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (Attestation d’inscription à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil, assortie d’un numéro d’inscription en vigueur, attestation de présentation de l’original du diplôme ; CV daté et signé ; attestation de disponibilité datée et signée sur l’honneur par le candidat ; cinq (05) années d’expérience au moins dans le domaine du Bâtiment ;
Ø la capacité financière de sept millions (7 000 000) F CFA ;
Ø absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
Ø absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
Ø absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
Ø non-respect du format de fichier des offres ;
Ø non-conformité du mode de soumission ;
Ø absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
Ø la présentation de l’offre ;
Ø les références du soumissionnaire ;
Ø la qualification et l’expérience du personnel ;
Ø les moyens logistiques ;
Ø la méthodologie ;
Ø le calendrier de livraison ;
Ø la preuve d’acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières et Cahier des Clauses Techniques Particulières paraphés à chaque page, signés et datés à la dernière page).
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant la durée quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2ème étage, porte 214, Tel : 222.22.66.01 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ou le Maître d’Ouvrage au numéro 222.22.66.01./-