Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet pour l’Amélioration de la Connectivité, la Résilience et l’Inclusion le long du corridor routier Mora-Dabanga-Kousséri dans la Région de l’Extrême-Nord « PACRI-MDK », le Coordonnateur du Programme Spécial de Reconstruction et de Développement de la Région de l’Extrême-Nord lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et l’installation d’un groupe électrogène au siège du PACRI-MDK à Maroua.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent : l’acquisition des équipements (groupe électrogène, matériels et matériaux d’installation), le transport, la manutention sur le site, les travaux d’installation, la mise en service, la formation du personnel.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 57 802 949 francs CFA.

Le présent appel d’offres comporte un lot unique. 

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais installées en République Camerounais et justifiant d’une expérience avérée dans le domaine de la fourniture et de l’installation de groupes électrogènes.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par les Fonds de Contrepartie du Projet pour l’Amélioration de la Connectivité, la Résilience et l’Inclusion le long du corridor routier Mora-Dabanga-Kousséri dans la Région de l’Extrême-Nord « PACRI-MDK », sur l’exercice budgétaire 2026.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage Délégué, au bureau de L’Expert en Passation des Marchés du PACRI-MDK sis à Messa entre le carrefour Lissouck et le camp YEYAP, dès publication du présent avis. Téléphone : (237) 694 01 55 23 ; E-mail :  fanch2010@yahoo.fr 
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ,www.psrdren.com.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au bureau du Spécialiste en Passation des Marchés du PACRI-MDK aux heures ouvrables au Bâtiment annexe du PSRDREN à Messa à Yaoundé entre le carrefour Lissouck et le camp Yeyap. Téléphone : (237) 694 01 55 23, E-mail :  fanch2010@yahoo. Dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable dans le Compte spécial CAS- ARMP. 
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO. Les soumissionnaires ayant obtenu le DAO gratuitement devront se faire enregistrer dans les services du Maître d’Ouvrage Délégué au plus tard aux date et heure limite de dépôt des offres. 

Chaque offre est rédigée en français. 
-    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 29 septembre 2026 à 14 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•     5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
-    Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
 13- Recevabilité des plis 
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
              - les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires, 
              - les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt. 
             -  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
              - les plis non-conformes au mode de soumission.  
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

Le délai maximum prévu pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Le lieu de livraison unique est le siège du PACKI-MDK a Maroua.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics  et dont la liste figure dans la pièce  14 du DAO dont le montant s’élève à cinq cent mille (500 000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable, sauf si elle existe déjà dans l’offre présentée en ligne. Ladite caution de soumission doit être timbrée, comprenant la mention manuscrite de l’organe émetteur, devra être constituée conformément à la Circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics.

L’ouverture des plis se fait en un temps ............................
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 29 septembre 2026 à 15 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage Délégué dans la salle de réunion de l’annexe du PSRDREN sise à Messa entre le carrefour Lissouck et le camp YEYAP.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels .Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.
1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
-    de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
-    de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission); 
-    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
-    du non-respect d’au moins 06 critères essentiels sur 08 ;
-    de l’absence de fiche technique produit par le fabricant ;
-    du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO ;
-    de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par le fabricant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant ; 
-    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
-    de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
-    de l’absence de la lettre de soumission ;
-    de l’absence de la charte d’intégrité ;
-    de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
-    Non-respect du format de fichiers des offres. 
2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
-    la présentation de l’offre ;
-    les références du soumissionnaire ;
-    le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
-    la capacité financière ;
-    la preuve d’acceptation des conditions du marché ;
-    le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ;
-    le chiffre d’affaires annuel selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale déposée auprès des impôts ;
-    la méthodologie.

Le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au  bureau du Spécialiste en Passation des Marchés du Projet d’Amélioration de la Connectivité, le Résilience et l’Inclusion le long du corridor Mora-Dabanga-Kousseri (PACRI-MDK) aux heures ouvrables au Bâtiment annexe du PSRDREN à Messa à Yaoundé entre le carrefour Lissouck et le camp YEYAP,Téléphone : (237) 694 01 55 23, E-mail :  fanch2010@yahoo ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 693 13 93 65 ou MOD au numéro 694 01 55 23.