Dans le cadre de la mise en oeuvre de sa politique de développement et l'amélioration de la consommation des crédits d'inveslissement le président du conseil régional, lance un Appel d'Offre National Ouvert pour la mise à jour de l'application E-SIGAMP

Les travaux comprennent notamment ;

Pour l'essentiel de chaque lof. les différents postes et tâches du devis estimatifs et quantitatifs y compris toutes sujétions et améliorations validéespar l'ingénieur du marché.

1. Conformité des produits,

2. Délais de livraison,

3. Qualité des matières premières,

4. Éthique et responsabilité sociale,

5. Assurance transport,

6. Installation et essaie.

7. Livraison,

8. Formation,

9. Service après-vente

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de treize millions trois cent trente mille quatre cent quatre-vingt-douze (13 330 492) Francs CFA

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égale conditions aux entreprises camerounaises ayant une expérience avérée dans le domaine d'acquisition des outils et matériel informatique

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le fonds propres du Conseil Régional de l'Ouest, de l'exercice 2026

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables à la Structure Interne de Passation des Marchés Publics du Conseil Régional De L'ouest, sis à l'immeuble Siège du Conseil Régional De L'ouest à socada derrière stade toket, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses hUp://www.marchespublicsxm et http.'/Avww.puhliccontrdcts.cm sur le site Internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d'appel d'offres peut être obtenue à la Structure Interne de Passation des Marchés Publics du Conseil Régional De L'ouesî dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable des frais d'achat du DAG de vingt mille (20 000) Francs CFA, payable au /à la SOCADA Derrière stade toket Il est également possible d'obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d'achat du DAO.

Le mode de soumission indiqué à Tailicle 8 ci-dessus est en Ligne

Pour la soumission en ligne, l'offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d'ouvrage au plus tard le 14 SEPT 2026 à10 h00. Une copie de sauvegarde de l'offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec rindicaiion claire et lisible « copie de sauvegarde ». en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.Et devra porter la mention

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE

N° 17/AONO /RO/PCR/CIPM-SPI/2026 DU 17 AOUT 2026 POUR LES TRAVAUX DE MISE A JOUR DE L'APPLICATION E-SIGAMP.

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillemenl"

Pour la soumission en ligne. l'ofTre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d'ouvrage au plus tard le 14 SEPT à 10 h00. Une copie de sauvegarde de l'offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l'indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l'offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l'Offre Administrative ;

• 15 MO pour l'Offre Technique ;

• 5 MO pour rOlYre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de deux (2) Mois

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d'OioTage :

Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• Les plis pan'enus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission.

• Les plis sans indication de l'identité de l'Appel d'OlTres ;

• Le non-respect du nombre d'exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le nonrespect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.

Tout candidat devra présenter la copie de la quittance d'achat du Dossier d"Appel d'Offres dont l'original est dans l'Offre.

NB : La demande des originaux des documents pourra se faire à tout moment et à chacune des étapes de la procédure de passation et la non-production pourrait entrainer la disqualification du candidat.

L'ouverture des plis se fera en deux temps L'ouverture de l'offre administrative et technique aura lieu le à 14/09/2026 11h00 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Président du Conseil Régional, situé à / au Salle de Réunion du Conseil Régional de l'Ouest

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d'entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le sen ice émetteur ou l'autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis de D'Appel d'Offres

En cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée

1.Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment:

• Figurer sur la liste des entreprises suspendue dela commande publique publiée par l'ARMP ;

• De la non -production au-delà du délai de 48 h après l'ouverture des plis, d'une pièce du dossier administratif jugée ; non conforme ou absente lors de l'ouverture des plis ;

• Des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

• Du non-respect du format de fichier des offres ;

• Non existence à l'ouverture des plis, de l'inscription du soumissionnaire dans le registre infalsifiable de l'ARMP servantd'enregistrement des offres avec numéros de quittance d'achat du dossier d'appel d'offres ;

• L'absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre financière ;

• Une note technique inférieure à 24 points sur 34 soit 70% renvoyant au seuil de qualification des offres techniques ;

• De l'absence d'un élément de l'offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

• Absence d'une capacité financière d'un montant au moins égal au tiers du montant prévisionnel du projet soit 4 500 000 (quatre millions cinq cent mille) FCFA

• De l'absence de la charte d'intégrité datée et signée ;

• De l'absence de la déclaration d'engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée

• Avoir un projet de l'année antérieur, encore en cours d'exécution du fait de l'entreprise ;

• Non dépôt de la copie de sauvegarde dans les délais impartis ;

• De la non acceptation des conditions du marché.

2 Critères essentiels

Les critères essenlieis à la qualillcation des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

• La présentation de l'offre;

• La lettre de soumission de la proposition technique;

• Les références du soumissionnaire ;

• Le personnel ;

• Les petits matériels

• L'organisation et la méthodologie

• Le chiffre d'affaires

N B : Tout candidat ayant présenté la copie certifiée conforme du certificat de catégorisation concerné par ledit projet est dispensé de la présentation des références, du personnel et du matériel.

Le Maître d'Ouvrage anribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l'offre est évaluée la mieux disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

La note financière (NF) sera calculée selon la formule :NF ={Mn x100)/M où Mn est le montant de l'offre complète, conforme et mieux-disante etMle montant de l'offre du soumissionnaire.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la structure Interne de Passation des Marchés Publics du Conseil Régional De L'ouest, téléphone : (237) 690 90 36 43 - 672 77 72 77 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses littp://www.marcltespHhHcs.cm et http://www.pithnccontracts.cm. ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d'Ouvrage.