Les offres rédigées en langue française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l'exercice 2021 et la déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Mairie Mbé, au plus tard le 28/04/2021 à 13 heures précises et devront porter la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION N° 02/AC/CMBE/CIPM/2021 DU 05/04/2021 EN VUE D'UNE DEMANDE DE COTATION POUR L'ACQUISITION DU MATERIEL LE COMPTE DU PAQUET MINIMUM DE LA COMMUNE DE MBE "A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"»

Les offres rédigées en langue française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l’EXERCICE 2021  et la déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Mairie Mbé, au plus tard le 11/05/2021  à 13 heures précises et devront porter la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION N°02_/AC/CMBE /CIPM/2021 DU 05/04/2021 EN VUE D’UNE DEMANDE DE COTATION POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL LE COMPTE DU PAQUET MINIMUM DE LA COMMUNE DE MBE 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt et un jours (21) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.

Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Mbé en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux date, heures et lieu précisés dans l'Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l'ouverture des plis. Le dépouillement aura lieu le 28-04-2021 à 14 heures précises à la salle de délibération de la Mairie de Mbé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée même en cas de groupement.

Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Mbé en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux date, heure et lieu précisés dans l’Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l’ouverture des plis.

La Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Mbé procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :

A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires.
C) élaboration d'un tableau des offres.

Principaux critères d'élimination

• Ces critères sont les suivants :
• Absence d'une pièce administrative ; non régularisée dans un délai de 48 heures
• caractéristiques du matériel proposé non conforme aux prescriptions de la DC.
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Absence de la caution de soumission
• n'avoir pas satisfait à au moins quatre des cinq critères essentiels.
• Pièce non-conforme et non régularisée dans un délai de 48 heures.

Principaux critères de qualification

Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :

• Présentation de l'offre
• Références du soumissionnaire dans le domaine de la prestation ;
• Service après-vente.

La Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Mbé procèdera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l’ordre suivant :

A)      examen de la  conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;

B)      vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;

C)      élaboration d’un tableau des offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante jours(60) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.