Le Maire de la ville d’Edéa, Maître d’Ouvrage et Autorité contractante, lance un avis à consultation restreinte, par voie de gré à gré, en vue de la fourniture d’équipement des bureaux du bâtiment principal de l’Hôtel de ville d’Edéa et de son annexe devant abriter les services de la communauté urbaine d’Edéa, Département de la Sanaga-maritime, Région du Littoral.

Les caractéristiques techniques desdits matériels sont spécifiées dans le Dossier de Consultation.

Le projet consiste à équiper l’ensemble des bureaux et salles de réunions du bâtiment principal de l’Hôtel de Ville ainsi que sa salle des Actes en matériels de bureaux de toutes décorations utiles et accessoires d’habillage des sols et murs des espaces destinés à abriter les services techniques de la Communauté Urbaine d’Edéa.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cinquante millions (50 000 000) de francs CFA TTC.

Ce montant découle de l’évaluation des prestations restantes après clôture du marché N°07/M/CUED/SIGAMP/CIPM/2024 passe après appel d’offre National ouvert en procédure d’urgent N°007/AONO/CUED/SIGAMP/CIPM/2024 du 19 avril 2024 pour l’exécution du projet d’équipement des bureaux du bâtiment principale de l’Hôtel de ville d’Edéa et de son annexe devant abriter les services de la Communauté Urbaine d’Edéa, département de la Sanaga-Maritime, Région du Littoral.

RAS

La participation au présent Avis de consultation sur autorisation du gré à gré N°04799-26/L/MINMAP/SG/DGMAS/DMAG/CE5-CE7du 29 JUILLET 2026 est ouverte aux entreprises présente dans le tableau suivant :

  Tableau des trois (03) entreprises présélectionnées :

            Ces entreprises sont spécialisées dans le domaine requis et justifient d’une expérience minimale et continue de trois (03) ans dans la livraison du mobilier de bureau.

Les prestations objet de la présente Consultation, sont financées par le budget du FEICOM (Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale), mis à la disposition de la Communauté Urbaine d’Edéa, Exercice 2024 et suivants.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine d’Edéa, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) BP 282 EDEA, Tel : 696 913 596/ 699 52 05 26, dès publication du présent Avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenu à la Communauté Urbaine d’Edéa, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) BP 282 EDEA, Tel : 696 913 596/ 699 52 05 26, Département de la Sanaga-Maritime, Région du Littoral, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du Dossier de Consultation de soixante mille (60.000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Communauté Urbaine d’Edéa.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Consultation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Consultation.

Le mode de soumission retenu pour cette Consultation est le mode hors ligne.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais. La soumission étant en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07 SEPT 2026 à 10 heures. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis :

AVIS A CONSULTATION RESTREINT N° 06/ACR/CUED/SIGAMP/CIPM/2026 DU 28 AOUT 2026
PASSE SUIVANT LA PROCEDURE DE GRE A GRE SUR AUTORISATION N°04799-26/L/MINMAP/SG/DGMAS/DMAG/CE5-CE7du 29 JUILLET 2026 POUR L’EXECUTION DU PROJET D’EQUIPEMENT DES BUREAUX DU BATIMENT PRINCIPAL DE L’HOTEL DE VILLE D’EDEA ET DE SON ANNEXE DEVANT ABRITER LES SERVICES DE LA COMMUNAUTÉ URBAINE D’EDEA, DEPARTEMENT DE LA SANAGA-MARITIME, REGION DU LITTORAL.

Financement : BUDGET FEICOM - Exercice 2024 ET SUIVANTS

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

NB : Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·             5 MO pour l’Offre Administrative ;

·             15 MO pour l’Offre Technique ;

·             5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

·             Format PDF pour les documents textuels ;

·             JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Consultation est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du Dossier de Consultation dont le montant s’élève cinq cent mille (500 000) francs CFA et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC). En cas de chèque-banque ou chèque certifié produit en lieu et place du cautionnement de soumission, celui-ci doit être libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte du Maître d’Ouvrage. Ledit chèque doit être transmis par l’établissement financier émetteur dans un délai de sept (07) jours ouvrables avant la date d’ouverture des plis.

L’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Un cautionnement de soumission produit mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent. Le cautionnement de soumission suivi du récépissé de consignation présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées, fermées et scellées puis déposées dans la plateforme COLEPS.

Seront irrecevables par les services du Maître d’Ouvrage :

·             Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;

·             Les plis parvenus postérieurement aux date et heures limite de dépôt ;

·             Les plis non-conformes au mode de soumission ;

·             Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours.

Un cautionnement de soumission produit mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absent. Le cautionnement de soumission accompagné du récépissé de consignation, présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 07 SEPT 2026 à 11 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine d’Edéa dans la salle de réunions de ladite Commission située à l’Hôtel de Ville d’Edéa.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif, 48 heures après l’ouverture des plis par la commission, l’offre sera rejetée.

1-Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

–             De la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;

–             De l’absence ou de la non-conformité du cautionnement de soumission et acquitté à la main à l’ouverture des plis conformément à la lettre circulaire du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics ;

–             Des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

–             Du non-respect de 3/4 critères essentiels renvoyant au seuil de qualification des offres techniques ;

–             De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois (03) dernières années ;

–             Du non-respect du format de fichier des offres ;

–             De la non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture ;

–             De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

–             De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, le BPU, le DQE) ;

–             De la non-conformité du modèle de soumission ;

–             De l’Absence de fiches techniques du fabricant ;

–             De l’Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (le soumissionnaire remettra les copies dûment paraphées sur chaque page et signée à la dernière précédée de la mention « lu et approuvé »., des documents ci-après : le projet de lettre commande, paraphé à toutes les pages, cacheté, daté et signé à la dernière page ;

–             De la non-conformité du modèle de soumission ;

–             De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

–             De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

2-Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

·             la presentation de l’offre ;

·             les références du soumissionnaire ;

·             la capacité financière égale ou supérieure au montant de vingt-cinq millions (25 000 000) de francs CFA ;

·             le calendrier de livraison.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant, les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés de la Communauté Urbaine d’Edéa, sis à l’Hôtel de Ville d’Edéa, BP …… Edéa, Département de la Sanaga-Maritime, Région du Littoral, Téléphone ……………ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ,et la Cellule de Lutte Contre la Corruption de au numéro 222 235 164 / 222 231 759 de l’ARMP.