1- OBJET DE L'APPEL D'OFFRES
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet ED TECH FEICOM-UNICEF dans certaines Ecoles Publiques Primaires de l‟Arrondissement de BERTOUA 1er , le Maire de ladite Commune (Maître d‟Ouvrage), lance un Appel d‟Offres National Ouvert en procédure d‟urgence, pour la rénovation de deux (02) blocs de deux(02) salles de classe selon le modèle „‟ECOLE DE MES RÊVES‟‟, la construction d‟un bloc de deux(02) salles de classe équipées selon le modèle „‟ECOLE DE MES RÊVES‟‟, et la construction de deux clôtures, dans certaines Écoles Publiques Primaires de l’Arrondissement de BERTOUA 1er allotis ainsi qu‟il suit
N° Lot Désignation du projet Montant TTC
1 Rénovation de deux blocs de deux salles de classe selon le modèle « Ecole de mes rêves » à l‟Ecole Primaire de NKOLBIKON 30 942 692
2 Construction d‟un Bloc de deux salles de classe toutes équipées selon le modèle
«Ecole de mes rêves» à l‟EPP de BIRPONDO 25 025 000
3 Construction d‟une clôture à l‟Ecole Primaire Publique de BIRPONDO (326ml) 42 000 000
4 Construction d‟une clôture à l‟Ecole Primaire Publique de NKOLBIKON1 (375ml) 42 000 000
Les prestations à exécuter sont détaillées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) joint au Dossier d’Appel d’Offres.
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4 lots.
La participation à cet Appel d‟Offres est ouverte aux Entreprises installées en territoire camerounais et disposant d‟une attestation de catégorisation ou de la décision rendant publique la classification exclusivement en catégories D du sous-secteur « Bâtiments et Travaux Publics ».
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le PROJET EDUCATION AND TECHNOLOGIES FOR EVERY CHILD (ED-TECH-FEICOM-UNICEF).
Le Dossier d‟Appel d‟Offres peut être téléchargé en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm; http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l‟ARMP (www.armp.cm) et sur le site internet de la Commune d‟Arrondissement de BERTOUA 1er www.mairiebertoua1.com.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis à la Mairie de Bertoua 1er après versement dans le compte numéro 10034 – 11010 - 96557440002 - 57 de la Commune d’Arrondissement de BERTOUA 1er logé à la banque Atlantique agence de Bertoua, ou à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de BERTOUA 1er d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de Cent mille (100 000) francs CFA .
L’Offre devra être exclusivement transmise en Ligne par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 30 septembre 2026, à 13heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « COPIE DE SAUVEGARDE », en plus de la mention :APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°008/AONO/C.BTA 1ER/SG/ST/CIPM/2026 Du 1ER SEPTEMBRE 2026 RELATIF À LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET ED TECH FEICOM-UNICEF DANS CERTAINES ECOLES PUBLIQUES PRIMAIRES DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE BERTOUA 1ER , DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L’EST (Préciser le(s) lot (s) sollicité(s)) " À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "
8-2- Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
5 MO pour l’Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
NB : Le non-respect du format et la taille des fichiers numérisés des offres entraine le rejet systématique des offres.Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de Quatre (04) mois calendaires, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.
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9- RECEVABILITE DES OFFRES
Sans objet (cf. point 8) ;
L’ouverture des offres se fera en un temps à la salle de conférences de la Commune d’Arrondissement de BERTOUA 1er le 30 septembre 2026 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des marchés de la Commune d’Arrondissement de BERTOUA 1er, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
Après ouverture des Offres par la Commission Interne de passation des marchés de la Mairie de Bertoua 1, les plis déclarés recevables seront confiés à une sous-commission d’analyse pour évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.
A. Critères éliminatoires :
a. Offre Administrative
1) Pièce administrative falsifiée ;
2)Non-conformité ou absence de l’une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire, à l’exception de la caution de soumission.
3)Absence d’une attestation de catégorisation ou de la décision rendant publique la classification exclusivement en catégories D du sous-secteur « Bâtiments et Travaux Publics »;
4)Absence à l’ouverture des plis de la caution de soumission ou non-conformité de cette dernière notamment entre autres l’absence de timbre, l’absence de mention manuscrite de l’Établissement financier émetteur, l’absence du récépissé de l’organisme chargé des dépôts et consignations (CDEC) attestant du dépôt dans son compte de la somme requise en numéraire au titre du cautionnement.
b. Offre technique
1)Non obtention d’une note technique d‟au moins 6 «oui» sur 7
2)Absence d’une capacité financière d‟au moins 30% du mon tant du lot sollicité ;
3)Absence d’une attestation signée sur l’Honneur de Visite du site
c. Offre Financière
1)Omission du prix d‟une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
2)Absence ou non-conformité au modèle du DAO d‟un des éléments constitutifs de l‟Offre financière défini dans le RPAO ;
3)Sous-détail des Prix unitaires incomplet à plus 10%. ;
B. Critères essentiels
1)Attestation signée sur l‟Honneur de visite du site ;
2)Capacité Financière d‟au moins 30% du montant du lot sollicité ;
3)Production d‟une méthodologie d‟exécution des travaux ;
4)Description du mode d‟exécution dans la méthodologie de chaque lot de travaux énuméré dans le devis quantitatif et estimatif
5)Existence d‟un planning des travaux comprenant toutes les tâches du devis quantitatif et estimatif
6)Existence d‟un planning d‟approvisionnements et de mobilisation du matériel concordant avec le planning d‟exécution des travaux
7)Concordance entre la durée d‟exécution de chaque tâche avec leur représentation sur le planning d‟exécution des travaux
N.B : Les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu note technique d’au moins 6 «oui» sur 7, seront examinées.
Sous réserve des dispositions de l’Article 99 du décret n°2018/366 du 20 Juin 2018 portant code des marchés publics, le marché à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre:
1-administrative sera jugée conforme ;
2-technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 80% ;
3-financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie de Bertoua 1er, aux numéros de téléphones : 696 164 132/676 961 284.Ils peuvent également être obtenus en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm