Le Préfet du Département du Nyong et Kéllé, Maitre d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National ouvert en procédure d’urgence pour le contrôle technique, Géotechnique et la surveillance des travaux d'entretien d'urgence de la section de Route Régionale R0103 : Boumnyebel - Eseka dans le Département du Nyong et Kéllé, Région du Centre (35,5 Km) – Phase II.

Les prestations qui sont confiées au Cocontractant comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive : 
•    Mission 1 :    Direction de l’exécution des travaux (DET) ;
•    Mission 2 :    Ordonnancement, pilotage et coordination des chantiers (OPC) ;
•    Mission 3 :    Assistance aux opérations de réception (AOR).

Ces prestations sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le coût prévisionnel de l’opération est de Quarante millions de francs CFA TTC (40.000.000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises

La participation au présent appel d’offres est ouverte à l’égalité des conditions aux bureaux d’études ou groupement de bureaux d’études de droits camerounais.

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres National restreint en procédure d’urgence, sont financés par le Budget de l’Etat, Exercice 2026, Section 36, Programme 370, Action 1, Chapitre 32000008, Nature Economique 0620 523511.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée dans les Services du Maître d’Ouvrage Délégué, sis à la Préfecture d’ESEKA, au niveau du secrétariat particulier, Service Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM)), Tel : 696 67 26 14. 
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm), dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM).

Le Dossier d’Appel d’Offres National restreint peut être obtenu aux heures ouvrables à partir de 07h30 à 15h30 min à la Préfecture du Nyong et Kéllé, à l’étage dans le Service Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM), dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement de 50 000 F cinquante mille) F CFA à la Recette des Finances D’ESEKA. Non remboursables. Ladite quittance devra préciser le numéro de l’appel d’offres et le numéro du lot. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en se faisant enregistrer.  
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS ou sur le site de l’ARMP (http://www.armp.cm) disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais devra être transmise par les soumissionnaires sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 17 SEPTEMBRE 2026 à 12heures.
Par ailleurs, les soumissionnaires devront déposer dans le même délai suscité à la Préfecture du Nyong et Kéllé, à l’étage dans le Service Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM), une copie de sauvegarde du dossier administratif, des offres technique et financière enregistrée sur une clé USB ou CD/DVD et placée dans une enveloppe portant la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° ....../AONO/J08/SP/2026 DU _______________ 2026
POUR LE CONTROLE TECHNIQUE, GEOTECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D'ENTRETIEN D'URGENCE DE LA SECTION DE ROUTE REGIONALE R0103 : BOUMNYEBEL - ESEKA DANS LE DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE (35,5 Km) – PHASE II
Financement : Budget de l’Etat, EXERCICE 2026 
Maître d’Ouvrage Délégué : Préfet du Département du Nyong et Kéllé 
Commission Départementale de Passation des Marchés placée auprès de la Préfecture du Nyong et Kellé 
 FINANCEMENT : BUDGET DE L’ETAT, EXERCICE  2026 
 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » 
« (Copie de sauvegarde) »

Le délai maximum prévu pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO dont le montant s’élève à : Deux Cent Mille (200 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 
Restituées dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date de publication des résultats. La caution de soumission de l’attributaire du Marché sera libérée dès que ce dernier aura signé le marché et fourni le Cautionnement définitif requis.

Les offres parvenues sur la plateforme COLEPS après la date et l’heure de dépôt ou celles ne respectant pas les formats exigés (PDF et JPEG) du dossier administratif, des offres technique et financière seront irrecevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les offres des soumissionnaires devront être impérativement produites conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Les pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

Si à l’ouverture des plis, il est constaté une pièce administrative non-conforme aux exigences du DAO dans l’offre d’un soumissionnaire à l’exception de la caution de soumission, un délai supplémentaire de quarante-huit (48) heures lui sera accordé pour, soit fournir des informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce concernée. Passé ce délai, l’offre sera rejetée.

L’ouverture des plis se fera en ligne, en un temps et aura lieu, le 17 SEPTEMBRE 2026 à 13 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) siégeant dans sa salle de réunions de la Préfecture du Nyong et Kéllé.  
NB : Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.  
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres. 

14.    En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Critères d’évaluation

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment de :
a)    Pour le dossier administratif :
    L’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
    La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées
    Absence de la capacité financière à hauteur de 30% du montant TTC soit 12 000 000 fcfa.
b)    Pour l’Offre technique :
    Avoir obtenu une note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
    L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;
    L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
    L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées
c)    Pour l’Offre financière :
    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
    L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
15.2-Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels suivants :
a- Qualification et expérience des experts affectés à l'opération (sur 65 points) ;
b- Moyens techniques, logistiques et matériels à mettre en place (sur 15 points).
c- Références du bureau de contrôle/groupement de bureau de contrôle (sur 20 points) ;
N.B : Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de l’Administration, sera considéré comme non valable.

Le Préfet du Département du Nyong et Kéllé, Maitre d’Ouvrage Délégué, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités administratives, financières et techniques requises.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Préfecture, au niveau du secrétariat particulier (Service Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM)) Tel : 696 67 26 14.ou en ligne sur la plateforme COLEPS ou ARMP aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. 
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, le Maitre d’Ouvrage Délégué au numéro……………………….