Dans le cadre de l’exécution du Budget d'Investissement Public 2017, le Ministre de l’Education de Base (Maître d’Ouvrage) lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif à l’achat de 06 (six) véhicules pick-up double cabines 4x4 pour les Délégations Régionales de l’Education de Base de l’Adamaoua, du Centre, de l’Est, de l’Extrême-Nord, du Nord-Ouest, et du Sud.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres comprennent :
- La livraison des 06 (six) pick-up sus-indiqués au Garage administratif central,
- La réception,
- La mise en service,
- La maintenance pendant la période de garantie.
Le coût prévisionnel est de 150 000 000 (Cent Cinquante Millions de FCFA).
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les opérateurs économiques installés au Cameroun.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d'Investissement Public du MINEDUB, exercice 2017, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 51 15 198 19 340020 2280.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base Bâtiment B, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous Direction du Budget, Service des Marchés Publics, dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère de l’Education de Base Bâtiment B, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous Direction du Budget, Service des Marchés Publics, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance de paiement d’une somme non remboursable de 100 000 (Cent Mille) Francs CFA au Trésor Public, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en 07(sept) exemplaires dont l'original et six (06) copies, marqués comme tels, devra parvenir ou être déposée, contre récépissé au MINEDUB Bâtiment B, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous Direction du Budget, Service des Marchés Publics au plus tard le 27/07/2017, à 13 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°008/AONO/CMPM/MINEDUB/EXERCICE 2017 DU 06/07/2017 RELATIF A L’ACHAT DE 06 (SIX) VEHICULES PICK-UP DOUBLE CABINES 4x4 (POUR LES DREB ADAMAOUA, CENTRE, EST, EXTREME-NORD, NORD-OUEST, SUD) AU MINISTERE DE L’EDUCATION DE BASE
NB : à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de 30 (trente)jours à compter de la date de notification du marché.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, valable jusqu’au trentième (30e) jour au-delà de la date limite de validité des offres et d’un montant de 3 000 000 (trois millions) de FCFA.
Sous peine de rejet, les pièces requises pour le dossier administratif devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
L’ouverture des plis sera effectuée en un temps, le 27/07/2017, à 14 heures, heure locale dans la salle 618 du Ministère de l’Education de Base par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui souhaitent y assister ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation, à deux volets, sera binaire et basée sur des critères dits éliminatoires d’une part, et des critères dits essentiels d’autre part.
1. Critères éliminatoires
1) Absence de la caution de soumission,
2) Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
3) Non-conformité aux spécifications techniques majeures des fournitures (Voir RPAO),
4) Non respect de plus d’un (01) critère essentiel,
5) Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant,
6) Absence du Certificat de conformité (Certificat d’origine) délivré par le fabricant ou son représentant agréé,
7) Non-respect du délai de livraison.
2. Critères essentiels
1) Références de l’entreprise dans le domaine des Approvisionnements Généraux au cours des 05 (cinq) dernières années (au moins deux contrats : 1ere et dernière pages du contrat assortis du PV de réception);
2) Références spécifiques dans le domaine de la fourniture du matériel roulant au cours des trois (03) dernières années (montant cumulé des contrats s’élevant à 30 000 000 (trente millions) FCFA TTC au minimum : 1ere et dernière pages assortis du PV de réception);
3) Dispositions prises pour le service après vente ;
4) CCAP complété, paraphé à chaque page et signé à la dernière page ;
5) Spécifications techniques complétées et paraphées à chaque page.
N.B.:
- A l’issue de l’analyse technique, seules les offres ayant répondu ou satisfait favorablement à tous les critères éliminatoires seront admises à l’évaluation financière.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui a satisfait à tous les critères éliminatoires, et dont l'offre financière aura été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de 90 (quatre vingt dix) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au MINEDUB –Bâtiment B, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Tél : 222 22 86 33.