Dans le cadre de la mise en œuvre du plan d’actions 2026 de la CHC SA  , le Directeur Général p.i de la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A., Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’acquisition des véhicules au profit de la CHC SA- HILTON, suivant la procédure d’urgence.

2.1 -    La consistance des prestations porte sur :
Lot 1, la fourniture d’un (01) véhicule de type Station wagon 4x4 ;
Lot 2, la fourniture d’un (01) véhicule de type PICK-UP 4x4 double cabine, d’un (01) SUV 4x4 et de trois (03) SUV CVT.
NB : Les caractéristiques techniques desdites fournitures sont précisées dans le cahier des spécifications techniques. 
2.2 -    Chaque fourniture devra être accompagnées des fiches techniques pour les équipements et accessoires, ainsi que leurs manuels d’utilisation. 

Le coût prévisionnel des prestations, tel qu’estimé au terme des études préalables pour chacun des lots est le suivant : 


LOT    OBJET    MONTANT (TTC FCFA)
        En chiffre    En Lettre
1    Acquisition de véhicule au profit de la Cameroon Hotels Corporation (CHC) SA     120 000 000    Cent vingt millions
2    Acquisition de véhicules au profit du Hilton Yaoundé-CHC     150 000 000    Cent cinquante millions

Le présent Appel d’Offres est décliné en deux (02) lots.
LOT 1 : Acquisition de véhicule au profit de la Cameroon Hotels Corporation CHC SA ;
LOT 2 : Acquisition de véhicules au profit du Hilton Yaoundé - CHC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les concessionnaires de droit Camerounais régulièrement installés sur le territoire national, assujettis au régime du réel, spécialisés dans la fourniture des véhicules.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget d’investissement de la CHC, Exercice 2026, suivant les lignes ci-après : 
LOT    OBJET    IMPUTATION
1    Acquisition de véhicule au profit de la Cameroon Hotels Corporation (CHC) SA.    CHC26-24510000
2    Acquisition de véhicules au profit du Hilton Yaoundé-CHC.    FF&E 2026/39
8.    Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode hors ligne.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A, Tel : (237) 691 79 18 71 / 688 50 43 45, au Département des Approvisionnements de la CHC S.A, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, Boulevard du 20 mai, ou sur les sites de CHC SA www.chc.cm et de l’ARMP www.armp.cm, dès publication du présent Avis.

Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être obtenu au Département des Approvisionnements de la CHC, B.P. 11110 Yaoundé, Tél.: (237) 691 79 18 71 / 688 50 43 45, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, sis au boulevard du 20 mai, dès Publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent cinquante  mille (150 000) Francs CFA, au compte spécial « CAS – ARMP 335988 », ouvert à la BICEC-Yaoundé, ou au compte N°975686660001ARMP RIB : 10001 06860 97568660001 28 ouvert à la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Département des Approvisionnements de la CHC SA, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton à Yaoundé, au boulevard du 20 mai, au plus tard le 22/09/2026 à 15H 30mn précises et devra porter la mention : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°006/AONO/CHC SA/CIPM/2026 DU 08/09/2026
POUR L’ACQUISITION DE VEHICULE D AU PROFIT DE LA CHC SA-HILTON SUIVANT LA PROCEDURE D’URGENCE. 
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

•    Le délai maximum prévu est de 60 (soixante) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations. 
•    Le lieu de livraison des présentes acquisitions est le siège de la Cameroon Hotels Corporation (CHC) SA, sis au boulevard du 20 mai.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée et acquittée à la main, établie par une banque de Premier Ordre, agréée par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d’assurances figurant sur la liste de la pièce 14 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC).
Le montant de la caution de soumission est le suivant :
LOT    OBJET    MONTANT EN FRANC CFA
        En chiffre    En Lettre
1    Acquisition de véhicule au profit de la Cameroon Hotels Corporation (CHC) SA.
    2 400 000    Deux millions quatre cent mille 
2    Acquisition de véhicules au profit du Hilton Yaoundé-CHC.
    3 000 000    Trois millions

NB : L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie, autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

-    Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
-    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
-    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
-    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
-    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement 
en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Le support de publication habilité est le Journal des Marchés de l’ARMP (JDM).

Nb : Aucune mention distinctive ne doit figurer sur l’offre. A cet effet les soumissionnaires sont priés de prendre toutes les dispositions y relatives.

L’ouverture des plis se fera en un temps. 
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 22/09/2026 à 16H 30mn, par la Commission Interne de Passation des Marchés, à la salle de réunion, sise au 3ème étage de la CHC SA, au Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, Boulevard du 20 mai.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.


En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont les suivants :
15.1    Critères éliminatoires
a)    Offre administrative pour :
1.    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après la date d’ouverture des offres ;
2.    Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main par l’émetteur, accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC) à l’ouverture des plis ;
3.    Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées.
b)    Offre technique pour :

1)    Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ; 
2)    Absence des fiches techniques du fabricant des fournitures proposées ;
3)    Non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques du présent DAO ;
4)    Non-respect de 80% des spécifications techniques mineures indiquées dans le Descriptif des fournitures du présent DAO ;
5)    N’avoir pas satisfait au moins cinq (05) des sept (07) critères essentiels ;
6)    Absence de l’attestation de respect des délais d’exécution des marchés de la CHC S.A signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
7)    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
8)    Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental datée et signée ;
9)    Absence de l’autorisation du fabricant ou de la preuve de partenariat avec un distributeur agréé ;
10)    Absence d’une capacité financière délivrée par une banque agréée de 1er ordre, permettant l’exécution des prestations dès la notification du marché par lot :
 Lot 1 : trente- six millions (36 000 000) de francs CFA, 
 Lot 2 : quarante-cinq millions (45 000 000) de francs CFA.

c)    Offre financière pour :
1.    Omission ou non-conformité de la lettre de soumission timbrée ;
2.    Absence d’un prix unitaire quantifié ;
3.    Absence d’un sous détail des prix quantifiés.
15.2.    Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des sept (07) critères essentiels suivants : 
1.    Présentation de l’offre,
2.    Références du soumissionnaire,
3.    Service après-vente,
4.    Calendrier et planning de livraison,
5.    Preuve d’acceptation des conditions du marché,
6.    Certificat de Garantie du constructeur,
7.    Chiffre d’affaires.

Chaque lot sera attribué au soumissionnaire justifiant des capacités techniques et financières requises et dont l’offre sera jugée la moins disante, en incluant les remises proposées, conformément aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres. Il devra satisfaire à 100% des critères éliminatoires et au moins cinq (05) des sept (07) critères essentiels. 
NB : Un soumissionnaire peut valablement être attributaire des deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Département des Approvisionnements de la CHC SA, sis au 1er étage, Centre Commercial du complexe Hilton à Yaoundé, B.P : 11110 Yaoundé, Tel : 691 79 18 71 /688 50 43 45, email : info@chc-sa.net.
19.    Lutte contre la corruption et les Mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, le MO au numéro 681 79 81 06.