Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance un Appel d’Offres pour l’acquisition du matériel médical du bâtiment d’oncohématologie à l’Hôpital Général de Douala (HGD).
Les prestations objets de la présente consultation portent sur l’acquisition du matériel médical du bâtiment d’oncohématologie à l’Hôpital Général de Douala (HGD).
Le montant prévisionnel de cette prestation est 119 860 000 Francs CFA TTC.
Les prestations objet de la présente consultation sont regroupées en un lot.
La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisée dans la fourniture de dispositifs et/ou de matériels médicaux.
Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget d’Investissement de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2026.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G411), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G411), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 100 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.
Les soumissions des offres dans le cadre de la présente consultation se feront en ligne.
L’offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 02 octobre 2026 à 12H00 min. la version physique des offres originales (administrative, technique et financière) et une copie de sauvegarde (version complète) enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devront être transmises sous pli scellé à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, portes G406 et G411) avec les indications claire et lisible « offres originales » et « copie de sauvegarde », dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai de livraison de cette prestation est de 11 semaines à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
Le lieu de livraison est l’Hôpital Général de Douala.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 400 000 FCFA accompagné du récépissé délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC). Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans les espaces dédiés sous la plateforme COLEPS. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
- les offres déposées postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les offres non-conformes au mode de soumission
Toute offre originale (version physique) parvenue au-delà de la date et l’heure limite de remise des offres sera irrecevable et entraînera le rejet pur et simple de la soumission.
L’Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission (version physique et numérique) timbré acquitté à la main, accompagné du récépissé délivré par la CDEC (version physique et numérique), à l’ouverture des plis délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des offres se fera en un temps. L’ouverture des plis (Pièces administratives, Offres Techniques et Financières) se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le 02 octobre 2026 à partir de 13H00 min par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) siégeant à la salle de réunion du Service des Marchés Publics (portes G406 et G411). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.
L’évaluation se fera suivant le système binaire (oui ou non).
Critères éliminatoires
1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission (version physique et numérique) timbré acquitté à la main, accompagné du récépissé délivré par la CDEC (version physique et numérique), à l’ouverture des plis.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis.
4. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
5. Offre financière incomplète.
6. Absence des notices et/ou fiches descriptives en français et/ou en anglais précisant les caractéristiques de chaque produit objet de la commande.
7. Absence de preuve d’une capacité financière d’au moins 36 000 000 FCFA.
8. Absence de l’agrément de fabrication ou de commercialisation de dispositifs médicaux et/ou de matériel médical le Ministre de la Santé Publique accompagné d’un certificat de bonnes pratiques de distribution valide.
9. Non satisfaction d’au moins 5 des 6 critères essentiels
Critères essentiels
1. Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offre reliée sur toute la longueur de la feuille.
2. Chiffres d’affaires : preuve d’un chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années supérieur ou égal à 150 000 000 FCFA.
3. Expérience dans les prestations : Absence de preuve d’avoir réalisé au Cameroun au moins un marché public et/ou bon de commande administratif de livraison de dispositifs et/ou de matériels médicaux au cours des trois (03) dernières années pour un montant cumulé supérieur ou égale à 60 000 000 FCFA.
4. Planning et délai de livraison : 11 semaines au plus.
5. Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés.
6. Charte d’intégrité / déclaration d’engagement social et environnemental : le soumissionnaire remplira et souscrira les formulaires de la charte d’intégrité dûment remplie et signé sur l’honneur, de déclaration d’engagement social et environnemental dûment remplie et signé sur l’honneur.
Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, portes G406 et G411), BP. 4856, courriel : hgd@hgd.cm.