Dans le cadre de l’exécution du BIP 2026 de la Région du Sud, le Président du Conseil Régional du Sud lance un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence  pour l’étude en vue de la mise en place d’une chaine de froid, dans la Région du Sud

Le présent marché vise la réalisation de l’étude pour l’étude en vue de la mise en place d’une chaine de froid.  Il s’agit notamment :

-        Planifier l’ensemble des activités à mener ;

-        Faire une étude d’impact environnementale et sociale ;

-        Faire une étude de marché et l’impact économique ;

-        Produire des plans type des infrastructures y afférentes ;

-        Elaborer un devis quantitatif et estimatif du projet ;

-        Établir le plan financier et l'analyse de rentabilité ;

-        Identifier les risques et proposer des mesures de mitigation.

-        Organiser les réunions de restitution et de validation.

-         

Coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables par lot est de : 30 618 876 (trente millions six cent dix-huit mille huit cent soixante-seize) FCFA

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont constitués d’un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais témoignant d’une expérience et d’une aptitude technique (personnel et matériel) dans les études , en milieu rural et urbain, et n’ayant aucun antécédent lié aux pratiques de fraude, et d’abandon de chantier et  pré qualifiées. 

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le budget du Conseil Régional du Sud (crédits transférés MINDDVEL) IMPUTATION : 60 27 291 1 32000005 0411464210.

Le Dossier d’Appel d’Offres version physique peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Secrétaire Général du Conseil Régional au deuxième étage de l’immeuble siège du Conseil Régional du Sud, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres version physique peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Secrétaire Général du Conseil Régional au deuxième étage de l’immeuble siège du Conseil Régional du Sud, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, dès publication du présent avis sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : 30 000 (trente mille) FCFA et payable à la recette du Conseil Régional du Sud au titre des frais d’achat du dossier. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07/10/2026 à 14h00 précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis, au secrétariat des services du Secrétaire Général du Conseil Régional du Sud, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37,  au deuxième étage de l’immeuble siège du Conseil Régional du Sud :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°001/AONR/CRS /CIPM/2026 DU 08/09/2026 POUR L’ETUDE EN VUE DE LA MISE EN PLACE D’UNE CHAINE DE FROID, DANS LA REGION DU SUD (en procédure d’urgence). BUDGET DU CONSEIL REGIONAL DU SUD.

Financement : Conseil Régional Du Sud (crédits MINDDEVEL), exercice 2026

‘A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement’.

Taille et format des fichiers 

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•     5 MO pour l’Offre Administrative ;

•     15 MO pour l’Offre Technique ;

•      5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•     Format PDF pour les documents textuels ;

•     JPEG pour les images.

Le soumissionnaire candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

timbrée et acquittée à la main, délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, selon la liste figurant dans la pièce12 du DAO et accompagnée du reçu de la CDEC conformément à la lettre-circulaire N^O 000019/L/MINMAP du 05/06/2024. Sa valeur est de : 600 000 (six cent mille), (il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB portant les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doit être placée dans une enveloppe remise sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• es plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• les plis non-conformes aux modes de soumission ;
• les plis ne respectant pas la taille et format des fichiers ; 
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• l’offre uniquement en copies. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu au plus tard le 07/10/2026 à 15 heures précises, heures locales par la Commission Interne de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de conférence du Conseil Régional du Sud.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente ; conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

• de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, à l’exception de la caution de soumission.
• des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
• Présence d’une information relative à l’Offre financière dans le Dossier administratif ou Technique;
• de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
• le non acceptation des clauses du marché entrainera l’élimination du soumissionnaire. 
• de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

§  de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, un sous-détail d’un prix) ;

§  Note technique inférieure à 75 points /100 

§  L’absence de la copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, le cas échéant ;

§   L’absence de la caution de soumission timbrée, acquittée à la main ;

§  L’absence du récépissé de la CDEC ;

§  La capacité financière d’une valeur inférieure ou égale à 30% du coût prévisionnel

Critères essentiels

Les Offres techniques

Les Offres techniques seront notées sur 100 points en attribuant une notation aux critères suivants :

o   Moyens logistiques, techniques et matériels, note/10 points ;

o   Personnel d’encadrement proposé par le Cabinet de Consultants, note/40 points ;

o   Approche méthodologique et compréhension des TDR, note/ 35 points ;

o   Références du cabinet ou de l’entreprise, note /15 points.

L’ouverture des Offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions que celle des Offres administratives et techniques, à la même date.

14-2-2 Les Offres financières

Les Offres financières des seuls soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces Administratives et de l’évaluation technique seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :

L’offre complète, conforme et sera choisi selon la méthode la mieux- disante. (Après rectification éventuelle du montant) recevra la totalité des points (100) ; les autres Offres seront notées sur 100 points suivant la formule ci-après :

NM=MMdX100

               MS

NM = Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;

MMd = Montant évalué du moins-disant ;

MS = Montant évalué du soumissionnaire.

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière, pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :

N=(80XNote Technique + (20xNote Financiere

                                      100

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés, dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

15. Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection la mieux-disante, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert et qui a soumis l’offre évaluée la mieux- disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des Services des Marchés du Conseil Régional du Sud.

Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Gouverneur de la Région du Sud. Numéro vert : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.