Dans la perspective d’améliorer les conditions de travail de ses collaborateurs dans l’accomplissement de leurs missions régaliennes, le Directeur Général de l’Autorité Portuaire Nationale (APN), Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’acquisition du matériel informatique pour le compte de ses services, au titre de l’exercice budgétaire 2026, en procédure d’urgence.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture du matériel informatique pour le compte de l’Autorité Portuaire Nationale, constitué d’un (01) lot ainsi qu’il suit :

N°    Description de l'article    Unité    Quantité
1    Micro-ordinateur de bureau Modèle Pro type 1     U    1
2    Micro-ordinateur de bureau Modèle Pro type 2     U    10
3    Micro-ordinateur de bureau Modèle Pro type 3     U    10
4    Moniteurs / Ecrans     U    10
5    Copieur Multifonctions et Module de finition interne     U    02
6    Rallonges parafoudres électriques     U    20
7    Scanners    U    03
8    Onduleurs    U    26
9    Disque dur    U    02 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quarante Cinq millions (45 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises (TTC). 

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres sont constituées d’un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égales conditions aux entreprises spécialisées justifiant d’une expérience et d’une expertise avérées dans le domaine du matériel informatique sur le territoire Camerounais.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget de l’Autorité Portuaire Nationale de l’exercice 2026 et dont l’imputation est 2026-03-030402-242110. 

8-    Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales/la Sous Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances de l’APN à l’Immeuble CAA (1er étage, Porte 05), Boulevard du 20 Mai, BP : 11538 Yaoundé Tél : (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17 ; Fax : (237) 222 23 73 14.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, auprès de la Sous Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances de l’APN à l’Immeuble CAA (1er étage, Porte 05), Boulevard du 20 Mai  ,BP : 11538 Yaoundé Tél: (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17 ,Fax: (237) 222 23 73 14, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000)  Francs CFA payée dans le Compte spécial CAS-ARMP N° 335988 ouvert à la BICEC.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

La soumission se fait exclusivement en ligne.  Chaque offre, rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07 Octobre 2026 date limite de réception des offres à 13 heures, heure limite. 

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible, (copie de sauvegarde) en plus de la mention Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°003/AONO/APN/CIPM/2026 du 28 août 2026, pour l’acquisition du matériel informatique pour le compte de l’Autorité Portuaire Nationale (APN), dans les délais impartis pour la soumission en ligne.

Taille et format des fichiers  
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
•    5 Mo pour l’Offre Administrative ; 
•    15 Mo pour l’Offre Technique ;
•     5 Mo pour l’Offre Financière. 
 Les formats acceptés sont les suivants : 
•    Format PDF pour les documents textuels ; 
•    JPEG pour les images. 

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.  
En cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS, le défaut de présentation des copies de sauvegarde entrainera l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.
 N.B : L’original physique du Cautionnement de soumission et la quittance d’achat du DAO doivent parvenir sous plis fermé à la Sous-Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances, sise à l’Immeuble CAA (1er étage, Porte 05), Boulevard du 20 Mai, BP : 11538 Yaoundé, Tél : (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17, Fax : (237) 222 23 73 14), dans les délais de la soumission en ligne.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison du matériel informatique, objet du présent Appel d’Offres est fixé à trente (30) jours calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer les prestations.
La livraison du matériel informatique aura lieu au siège de l’Autorité portuaire Nationale (APN), sis à l’immeuble CCA, situé au Boulevard du Mai CAA (1er étage, Porte 05), Boulevard du 20 Mai, BP : 11538 Yaoundé, Tél : (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17, Fax : (237) 222 23 73 14.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, timbrée, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, d’un montant de neuf cent mille (900 000) Francs CFA, et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.


Sous peine de rejet de l’offre, ladite caution de soumission doit être accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDEC).

Au cas où et, dans les conditions requises par la règlementation en vigueur, un chèque-banque ou chèque certifié est produit en lieu et place d’un cautionnement, il doit être libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte du Directeur Général de l’Autorité Portuaire Nationale (MO).

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les offres portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les offres parvenus postérieurement aux dates et heure limites de dépôt ;
•    Les offres non-conformes au mode de soumission ;
•    Les offres sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.  Une caution de soumission non timbrée, non accompagnée du récépissé de la CDEC ou n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. L’absence de la copie physique de la caution de soumission et du récépissé de consignation des fonds délivré par la CDEC lors de l’ouverture des plis, entrainera également le rejet de l’offre.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en ligne et en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres respectives.

Elle aura lieu le 07 octobre 2026 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’APN, dans la Salle du Conseil d’Administration de l’APN, 1er étage de l’Immeuble CAA, boulevard du 20 mai à Yaoundé.


Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.  

L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Les offres ne satisfaisant pas aux critères ci-après seront automatiquement éliminées (Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire).
   
15-1.1. Critères éliminatoires relatifs au dossier administratif  

N°    I.    Critères éliminatoires afférents au dossier administratif
1    Absence de la caution de soumission timbrée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDEC) à l’ouverture des plis ; 

NB : Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent. Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
2    Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission).





15-1.2. Critères éliminatoires relatifs à l’offre technique  


N°    II.    Critères éliminatoires   afférents à l’offre Technique
1    Absence de présentation d’une capacité financière d’un montant supérieur ou égal à treize millions cinq cent mille (13 500 000) Francs CFA ;
2
    Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément du distributeur délivré par le fabricant pour les matériels proposés ;
3    Absence de la charte d’intégrité datée et signée, conformément au modèle joint en annexe ;
4    Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental datée et signée, conformément au modèle joint en annexe ;





15-1.3. Critères éliminatoires relatifs à l’offre financière  

N°    III.    Critères éliminatoires afférents à l’Offre Financière
1    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
2    Absence d’un élément de l’offre financière conforme aux prescriptions du DAO (la soumission, les BPU, le DQE et SDPU).


15-1.4. Critères éliminatoires d’ordre général  
    

N°    IV.    Critères éliminatoires d’ordre général 
1    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées;
2    Absence de la copie de sauvegarde, enregistrée dans une clé USB; 
3    Non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en ligne;
4    Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois (03) dernières années ;
5    Non satisfaction d’au moins sept (07) des neuf (09) critères essentiels.


15.2 : Critères essentiels     

La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) : 


N°    CRITERE ESSENTIELS    NOTATION BINAIRE
OUI/NON
1    Présentation générale de l’Offre    Oui/Non
2    Références du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires ;    
Oui/Non
3    Vérification de la conformité du seuil de recevabilité de 85% des caractéristiques techniques des équipements ;    
Oui/Non
4    Calendrier et délai de livraison ;    Oui/Non
5    Garantie des fournitures ;    Oui/Non
6    
Service Après-Vente ;     
Oui/Non
7    Qualification et expérience du personnel ;    Oui/Non
8    Moyens matériels et logistiques ;    Oui/Non
9    Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP+ ST).    Oui/Non

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la Lettre-Commande de façon satisfaisante et dont la proposition financière aura été évaluée la moins disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Sous-Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances de l’APN à l’Immeuble CAA (1er étage, Porte 05), Boulevard du 20 Mai, BP : 11538 Yaoundé, Tél : (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17, Fax : (237) 222 23 73 14.
20-    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, le MO/MOD au numéro : (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17.