Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Yaoundé lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour la rénovation du pavillon Haut Standing de l’Hôpital Général de Yaoundé.

Les prestations du présent appel d’offres comprennent la rénovation du Pavillon Haut Standing de l’Hôpital Général de Yaoundé, tel que présentée dans la Pièce N°5 en annexe cet AAO : Cahier des Clauses Techniques Particulières).

Le coût prévisionnel total à l’issue des études préalables est de F CFA  60 000 000 (Soixante millions).

Le présent appel d’offres est regroupé en un lot unique

La participation au présent appel d’offres est réservée aux entreprises catégorisées en D et plus dans le secteur du BTP, installées au Cameroun, ayant une expérience dans ce type de travaux.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées sur Fonds propres HGY-Imputation budgétaire : 24-12-14

MODE DE SOUMISSION
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au niveau de la SIGAMP de l’Hôpital Général de Yaoundé, B.P. : 5408 Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 dès publication du présent avis.
 Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses email : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat de la SIGAMP de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA payable au compte n°335988 ouvert au nom de « Compte Spécial CAS- ARMP » à la BICEC de Yaoundé.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 6 Octobre 2026 à 13 heures précises, heure locale.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°13/AONO/HGY/CIPM/26 
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA RENOVATION DU PAVILLON HAUT STANDING 
DE L’HOPITAL GENERAL DE YAOUNDE
FINANCEMENT : FONDS PROPRES. IMPUTATION BUDGETAIRE : 24-12-14»
CLE DE SAUVEGARDE

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•   5 MO pour le Dossier Administratif ;
•   15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•   Format PDF pour les documents textuels ;
•   JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum de livraison des travaux prévu par le Maître d’Ouvrage est de huit (08) semaines à partir de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission acquittée à la main (suivant modèle joint) au montant de 500 000 (cinq cent mille) FCFA et d’une durée de validité de cent-vingt (120) jours,  délivrée  par   un banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics ou toute autre forme prévue par la  règlementation en vigueur (Chèque certifié, chèque de banque, hypothèque légale)  sauf dispositions contraires prévues par la convention de financement; Le récépissé du dépôt du cautionnement provisoire délivré par la caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) ou la preuve du virement du compte du soumissionnaire au compte de la CDEC du montant équivalent à ladite caution par l’établissement bancaire de cette caution provisoire.
Dans le cas de la soumission en ligne, le récépissé et la copie de de la caution de soumission, délivrés par la CDEC, sont jointes dans l’offre du soumissionnaire, tandis que leurs originaux sont remis à la Commission de passation des marchés compétentes, lors de la séance d’ouverture des offres.
A cette caution devra être jointe le récépissé de la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) d’un montant égal à celui du cautionnement.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
-  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

L’ouverture des plis se fera en un temps. 
L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 6 Octobre 2026 à 13 heures précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Yaoundé dans la Salle des réunions de la Direction Générale de l’Hôpital Général de Yaoundé.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Absence du cautionnement de soumission accompagnée du récépissé CDEC ; Dans le cas de la soumission en ligne, le récépissé et la copie de de la caution de soumission, délivrés par la CDEC, sont jointes dans l’offre du soumissionnaire, tandis que leurs originaux sont remis à la Commission de passation des marchés compétentes, lors de la séance d’ouverture des offres sous peine de rejet.
2    La non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;
3    Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ;
4    Absence de la capacité financière (Ligne de crédit disponible) délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances d’au moins 18 000 000 (Dix-huit millions) FCFA ;
5    Absence de la charte d’intégrité datée et signée
6    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales
7    Absence de l’attestation  de visite des lieux datée, cachetée et signée 
8    Absence de la catégorisation de type : D et Plus dans le seteur du BTP …..
9    Absence d’une  soumission timbrée, datée et signée (voir modèle joint)
10    Absence d’un Bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle joint avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres ; rempli de manière lisible ; paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page;
11    Absence d’un  Devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté, avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises ;
12    Absence du sous – détail des prix unitaires quantifiés paraphé à toutes les pages (voir modèle joint). 
13    L’omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.
14    Fausse déclaration, documents falsifiés ou non authentique, manœuvres frauduleuses ;
15    Absence de la copie de sauvegarde ;
16    Non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne
17    Non-respect d’au moins 70% des critères essentiels
18    L’absence de la quittance d’achat du DAO 

15.2 CRITERES ESSENTIELS

1    La présentation de l’offre
2    La méthodologie d’exécution des travaux(Planning des travaux, Rapport de visite du site, propositions et suggestions sur le CCTP)
3    Le délai d’exécution des travaux inférieur ou égal à celui du Maître d’Ouvrage
4    Les Preuves d’acceptation des clauses du marché (CCTP et CCAP visés, paraphés et signés avec la mention « Lu et approuvé)

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre financière est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la SIGAMP de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

DISPOSITIONS RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48
Yaoundé.