Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, le Préfet du Nyong et Mfoumou, Autorité Contractante lance un avis d’appel d’offres pour les travaux de construction d’une mini-adduction en eau potable avec pompe solaire dans les localités de Fang Bikang 1 & 2, arrondissement de Kobdombo, département du Nyong et Mfoumou.

Les travaux objet du présent appel d'offres comprennent les corps d’état prévus au cadre du devis quantitatif et estimatif.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante-quinze millions quatre-vingt mille deux cent quatre-vingt-treize (75 080 293) Francs CFA.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un (01) lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

Les travaux objet de la présente Consultation Restreinte sont financés par le Budget du MINEPAT, exercice 2026.

Mode de soumission
Le mode de soumission est : « Exclusivement en ligne (Online) ». Autrement dit, il n’est pas possible de soumissionner hors ligne pour cet Appel d’Offres.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture d’Akonolinga et sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Préfecture d’Akonolinga, Service des Affaires Economiques et Financières ; tél. 694 92 65 01/677 95 53 26 ; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante-cinq mille (65 000) FCFA, payable à la Recette des Finances d’Akonolinga, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

12.    Présentation des offres :
Les tailles maximales des volumes cités précédemment (Volume 1, Volume 2 et Volume 3) ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
    5 MO pour l’Offre Administrative;
    15 MO pour l’Offre Technique;
    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
    Format PDF pour les documents textuels ;
    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 12 octobre 2026 à 12 heures. 
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD et l’original de la caution de soumission devront parvenir sous pli fermé, à la Préfecture d’Akonolinga, Service des Affaires Economiques et Financières au plus tard le 12 octobre 2026 à 12 heures, et déposé contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :
    
AVIS D’APPEL D’OFFRES N°08/AONO/P-AKGA/CDPM-NM/2026 DU 15 SEPTEMBRE 2026, POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI-ADDUCTION EN EAU POTABLE AVEC POMPE SOLAIRE DANS LES LOCALITÉS DE FANG BIKANG 1 & 2, ARRONDISSEMENT DE KOBDOMBO, DÉPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, RÉGION DU CENTRE. 
COPIE DE SAUVEGARDE ET ORIGINAL DE LA CAUTION DE SOUMISSION ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel à candidature est de quatre (04) mois.
Ce délai court à compter de la date de la notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution dont le montant est d’un million (1 000 000) FCFA, accompagné du récépissé CDEC.
Cette caution devra être établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou organisme financière catégorisé autorisé par le Ministère des finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée es considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPC ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier De Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission (accompagné du récépissé CDEC) délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

L’ouverture des plis qui se fera en un temps et aura lieu le 12 octobre 2026 à 13 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Nyong et Mfoumou (CDPM-NM) dans la salle de conférence de la Préfecture d’Akonolinga. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée (procuration de l’entreprise) de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
•    1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire. 
•    2e étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes. 
•    3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.  
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants : 
16.1    Critères éliminatoires
16.1.1 : Pièces administratives 
a) Absence de caution ;
b) Absence d’une pièce administrative ou pièce non conforme après un délai de quarante-huit (48) heures ;
c) Existence ou détention d’une pièce falsifiée ou scannée dans le dossier Administratif ;
d) Fausse déclaration dans le dossier Administratif ;
e) Absence ou non-conformité de la capacité financière ;
f) Absence du récépissé CDEC.
NB : La Commission Départementale de Passation des Marchés et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux. 
16.1.2 : Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ; 
b) Absence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ; 
c) Non satisfaction, au moins, à 75,00%  des critères essentiels ;
d) Absence de l’attestation ou de la décision de catégorisation, catégorie . 

16.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ; 
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c) Absence d’un sous-détail de prix.
16.2    Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 12 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation générale (02 critères) ;
b) Références de l’Entreprise (02 critères); 
c) Preuve d’acceptation des conditions du marché (05 critères) ;
d) Visite de site, organisation, méthodologie, et planning d’exécution des prestations (03 critères).
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins soixante-douze pour cent (75,00%) d’avis favorables pour les critères essentiels sera éliminée.

La Commission proposera l’attribution du marché au soumissionnaire qui, ayant présenté des pièces administratives conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura présenté une offre technique répondant positivement au moins à 75.00% critères essentiels et une offre financière évaluée la moins-disante. L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire remplissant les conditions énoncées aux points 23.1 et 23.2 du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Nyong et Mfoumou ou à la Préfecture d’Akonolinga, Service des Affaires Economiques et Financières.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517.