Dans le cadre de l’aménagement et l’embellissement de la Ville de Douala, le Maire de la Ville de Douala (CUD), Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Restreint, pour le Contrôle Technique et la Surveillance des Travaux d’entretien des espaces verts dans la Ville de Douala.

Le présent appel d'offres fait suite à l'Appel à Manifestation d'Intérêt N°001/ASMI/CUD/SG/DPAM/DPAM-A/SDAU/SPPJ/BCEPJ/2026 du 06 février 2026

Les prestations comprennent notamment : la Direction de l’Exécution du contrat des Travaux (DET), l’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination du Chantier (OPC), l’Assistance aux opérations de Réception (AOR).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 80 000 000 (quatre millions) FCFA TTC:

- Lot 1: 40 000 000 (Quarante millions);

- Lot 2: 40 000 000 (Quarante millions);

Les prestations sont réparties en un deux lots.

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux entreprises retenues à l’issue de l’appel à sollicitation à manifestation d’intérêt N°001/ASMI/CUD/SG/DPAM-A/SDAU/SPPJ/2026 du 06 février 2026 listés ci-après :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de la Communauté Urbaine de Douala des Exercices 2026 et suivants  sur la ligne d’imputation budgétaire n°22128-tâche: 2030204.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO / MOD aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, à l’immeuble SCI BONANJO 5ème étage sis à 1.049 rue Pasteur, BP.43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09 Douala-Cameroun/ Fax : (237) 233 426 950 dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses

http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, à l’immeuble SCI BONANJO 5ème étage sis à 1.049 rue Pasteur, BP.43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09 Douala-Cameroun/ Fax : (237) 233 426 950, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de quatre vingt mille (50 000) Francs CFA, payable au compte de CAS-ARMP n° 33598800001 – 89 ouvert auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions et des Villes de Dschang et Limbé.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne via la plateforme COLEPS, conformément à la Circulaire N°000002/MINMAP du 19 février 2026 relative à la dématérialisation des marchés publics.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 20/10/2026 à 12 heures précises, heure locale.

 Une copie de sauvegarde de l’offre
enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et
lisible « copie de sauvegarde ».

Une copie physique de l’original des offres administrative, technique, financière, et de l’offre financière témoin devra être transmise sous pli scellé, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 051/AONR/CUD/CIPM 2/2026 DU 32/09/2026

POUR LE CONTROLE ET SURVEILLANCE DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DES ESPACES VERTS DANS LA VILLE DE DOUALA

 Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative.
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

-       Format PDF pour les documents textuels ;

-       JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de trente six (36) mois calendaires.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de démarrer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO dont le montant s’élève à 400 000 (Quatre cent mille) FCFA par lot, et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les cautionnements présentés dans le cadre de cet appel d’offres sont constitués des titres émis par les établissements financiers agréés et des récépissés de consignations délivrés par la CDEC, C’est-à-dire conforme aux dispositions de la lettre Circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB du 23 Juillet 2025, relative aux modalités de constitutions, consignations, conservations, déconsignation, restitution et de la résiliation des garanties dans les marchés publics.

Les pièces administratives, l'offre technique, l'offre financière, l’offre financière témoin et la clé de sauvegarde doivent être placées dans une enveloppe et remise sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

§  les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;

§  l’absence de l’offre financière témoin ;

§  les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

§  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

§  les plis non-conformes au mode de soumission ;

§  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministère en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et conforme à la circulaire N° 00014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025 ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps : il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requise, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques se fera en ligne le 20/10/2026 à 13 heures 00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 75 points sur 100 seront ouvertes par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.  

a-      Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :

Administratifs

-        Absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis assortis du récépissé CDEC;

-        Absence ou non-conformité après 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente

 (excepté le cautionnement de soumission) ;

-        Fausses déclarations ou falsifications des pièces ;

-        Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années;

-        Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-        Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée;

-        Non respect du format du fichier.

Techniques

-                       Note technique inférieure à 70 points sur 100.

Financiers

-                       L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

-                       L’absence de l’offre financière témoin ;  

-                       L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE);

-                       L’absence de la capacité financière.

b-      Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels qui porteront à titre indicatif sur :

·         La présentation générale de l’offre:(5pts);

·         Référence du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires:(10pts);

·         La méthodologie proposée en adéquation avec les TDR:(15 pts);

·         Qualification et compétence des experts:(60pts);

·         Le matériel proposé: (10pts).

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers.  

Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de la Planification des Aménagements et des Mobilités  (DPAM) de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 1935 de la Rue Sylvani, salles des fêtes, B.P: 43 Douala-Cameroun, Tél: (237) 697 060 416.

Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses   et http://www.publiccontracts.cm.

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.