Le présent Appel d’Offres a pour objet, le contrôle technique et la surveillance des travaux d’aménagement enduit tricouche du tronçon de route descente Santa-Lucia (vers Tropicana)-Paroisse Catholique Toussaint de Mvan-Université Catholique Jean Paul II- Rivière NKIE, Département du Mfoundi, Région du Centre.

La consistance des prestations  de la maitrise d’œuvre est la suivante :

• Mission 1 DET : Direction de l’exécution des contrats de travaux ;
• Mission 2  OPC : Ordonnancement, pilotage et coordination du chantier ;
• Mission 3  AOR : Assistance aux opérations de réception.

Les travaux qui seront réalisés sont définis dans les termes de référence joint dans le présent Dossier d’ Appel d’ Offres.

N/A

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La participation au présent appel d’offres national restreint est ouverteaux BET ci-après retenus après l’Avis national d’Appel à Manifestation d’Intérêt N°0002/AAMI/MINEPAT/SG/DRC du 11 mai 2017 :

La collaboration entre les BET présélectionnés n’est admise ni sous forme de groupements, ni sous forme de sous-traitance.

Les   travaux   objet   du   présent   appel   d'offres sont  financés par le  BIP (budget d’investissement public), exercice 2017, chapitre 94 (Intervention de l’État en Investissements) pour un coût estimatif de FCFA 12 455 710.

Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être consulté à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre, à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’offres (CALAO) sise au 2^ème étage de l’immeuble abritant ses services porte 220.

 Présentation des offres

Les documents constituant l’offre seront repartis en trois volumes ci-après, placés sous double enveloppe  dont :

• L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (volume 1) et l’Offre technique (Volume 2) 
• L’enveloppe B contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A et B), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres sous rubrique.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service Régional des Marchés des Infrastructures, sis au 2^ème étage de l’immeuble abritant ses services à Yaoundé sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’acquisition du dossier de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA. Cette quittance devra identifier le BET désireux de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre, sise au 2^ème étage de l’immeuble abritant ses services au plus tard le 27/07/2017 à 12 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 059/AONR/P/MINMAP/SG/DRMAP-CE/SMI/CRPM/17 DU 07/07/ 2017  EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR  LA MAITRISE D’OEUVRE DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT EN ENDUIT TRICOUCHE DU TRONCON DE ROUTE DESCENTE SANTA-LUCIA (VERS TROPICANA)-PAROISSE CATHOLIQUE TOUSSAINT DE MVAN-UNIVERSITE CATHOLIQUE JEAN PAUL II- RIVIERE NKIE, DEPARTEMENT DU MFOUNDI, REGION DU CENTRE. FINANCEMENT : BIP 2017.

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale  d’exécution des travaux  est  de cinq (05) mois, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché :

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’Autorité Contractante, le marché sera conclu entre  lui et l’Autorité contractante, qui est le Délégué Régional des Marchés Publics du Centre.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des finances d’un montant égal à deux cent cinquante mille (250 000) francs CFA.

L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.

• Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au  delà du délai de validité des offres.
• Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
• Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

• L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 27/07/2017 à 13 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés du Centre, siégeant au 1^er étage de l’immeuble abritant les services de la Délégation régionale des Marchés publics du Centre.

• Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
• A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

14-1 : Critères éliminatoires :

14.1.1 : Pièces administratives :

a)        Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;

b)       Pièce falsifiée ou non authentique (la CRPM et l’Autorité contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).

14.1.2:Offre technique:

a)        Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux;

b)       Note technique inférieur à 70% ;

c)     Ingénieurs de GC ou de ITGC non- inscrits à l’ordre des Ingénieurs de Génie civil (ONIGC).

d)       Absence d’une Note méthodologique d’exécution des prestations.

14.1.3 : Offre financière :

a)        Offre financière incomplète ;

b)       Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;

14-2 Critères essentiels

14-2-1 Les offres techniques

a) Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

b) Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet sur 45 points ;

c) Moyens techniques et matériels à mettre en place sur 25  points ;

d) Références du BET : sur 30 points.

14-2-2 Les offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :

                                    NM= MMd x 100/ MS

NM= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;

MMd= Montant évalué de l’offre la moins-disante ;

MS = Montant évalué du soumissionnaire.

 Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :

       N = [(60 x Note Technique) + (40 x Note Financière)] / 100

L’Autorité contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre sise au 2^ème étage de l’immeuble abritant ses Services ou à la Délégation régionale de l’Economie de la planification et de l’Aménagement du Territoire.