Le Ministre des Affaires Sociales, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture et l’installation du mobilier de bureau destiné aux services centraux de son département ministériel.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent la fourniture et l’installation de :

1. Une (01) table de conférence module et 16 chaises en bois massif sapelli, moabi ou iroko  (circulaire 6 x 1,6 m) ;
2. Trente-quatre (34) chaises (sapelli, moabi ou iroko) identiques à celles pour table de conférence ;
3. Une (01) table de conférence assortie de  12 chaises en bois massif sapelli, moabi ou iroko;
4. Deux (02) tables pour directeur;
5. Deux (02) chaises pour directeur en cuir ;
6. Quatre (04) tables pour sous-directeur ;
7. Cinq (05) chaises pour sous-directeur ;
8. Quatorze (14) tables de chef de service ; 
9. Quatorze (14) chaises de chef de service ;
10.  Vingt-cinq (25) tables pour cadre ;
11. Vingt-cinq (25) chaises pour cadre ;
12.  Trente (30) chaises de réception ;
13. Dix (10) armoires ;
14. Deux (02) climatiseurs split de 1,25 cv ;
15. Vingt (20) climatiseurs split de 1 cv ;
16. Soixante-trois (63) rideaux ;
17. Douze (12) téléviseurs ;
18. Un (01) réfrigérateur de 182 litres;
19. Douze (12) réfrigérateurs de bureau de 110 litres ;
20. Une (01) cafetière de 40 tasses ;
21. Cinq (05) cafetières de 6 tasses.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais.

Le mobilier de bureau, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Affaires Sociales, exercice 2017.

-          Imputation : 51 42 570 05 220020 2240

-          Dotation budgétaire: 50 000 000F CFA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré aux heures ouvrables auprès  du Ministère des Affaires Sociales - Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés ; Porte 24  - Téléphone : 222 23 28 16/222 23 05 68, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de quatre vingts mille (80. 000) Francs CFA dès publication du présent avis.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07)  exemplaires dont  l’original et (06) six copies marqués comme tels, doit être déposée au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés, Porte 24  au plus tard le 04 août 2017, à 14 heures, et porter la mention : « Appel d’Offres National Ouvert N°0006/AONO/CMPM/MINAS/2017 en procédure d’urgence pour la fourniture et l’installation du mobilier de bureau destiné aux services centraux du Ministère des Affaires Sociales» à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement.

Le délai d’exécution est de quarante-cinq  (45) jours maximum, à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances dont le montant est de un million (1 000 000) Francs CFA.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément  au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et/ou du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque  agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des enveloppes A contenant les pièces Administratives, B contenant les offres techniques et C contenant les offres financières, aura lieu le 04 août 2017à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère des Affaires Sociales par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

1. Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ou pièce non-conforme notamment absence de caution de soumission ;
• Note technique inférieure à 80% de oui ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture = 90% de oui (table de conférence) ;
• Omission d’un sous-détail des prix;
• Non-conformité du modèle de soumission.

2. Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :

1.  Présentation générale de l’offre                                                                  (oui /non)

2.  Référence ou expérience du soumissionnaire                                           (oui /non)

3.  Caractéristiques techniques et qualité du matériel                                 (oui /non)

4.  Garantie                                                                                                             (oui /non)

5.  Service après-vente                                                                                       (oui /non)

6.  Délai de livraison          

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre financière jugée la moins-disante et remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 80% de oui).

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés ; Porte 24 (Téléphone : 222 23 28 16/222 23 05 68).