Dans le cadre de la mise en œuvre du plan d’actions 2026 de la CHC SA, le Directeur Général p.i de la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A., Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’acquisition et l’installation d'un système de détection et d’extinction automatique d’incendie dans le tableau général de basse tension (TGBT) de l'hôtel Hilton Yaoundé.

La consistance des prestations porte sur deux (02) phases :
Phase 1 : Acquisition des équipements
A.    Elle porte sur la livraison des équipements et consommables ci-après : 
1.        Clean fire suppression hydrant
2.    ECS-500 Fluoro-K Cylinder 
3.    Cylinder Strap
4.    Cylinder connector
5.    Actuation and monitoring devices
6.    Discharge Nozzles:
7.    Industrial grade Pressure operated switch
8.    Cylinder Supervisory Pressure Switch 
9.    Conventional Fire Alarm-Suppression Control Unit
10.    In-line Releasing-Circuit Device
11.    Photoelectric Smoke Detector Heads
12.    Standard Smoke Detector Base
13.    Conventional Dual Action Pull Station
14.    Indoor Surface weatherproof backbox
15.    Suppression Abort Station feature
16.    Suppression Key Maintenance Switch,
17.    Abort Station Back box
18.    Exceder Strobe, Horn Strobe
19.    Eaton Wheelock accessories
20.    Potter 24VDC 6-inch Vibrating Bell
21.    Eaton Wheelock BB-R Indoor Back box

Phase 2 : Services connexes (Engineering, Services & Commissioning)
Elle porte sur la réalisation des travaux préparatoires, l’installation des équipements et la prise en main.
Les prestations ci-dessus sont définies de manière détaillée dans le Cahier des Spécifications Techniques (CST).

Le coût prévisionnel des prestations, tel qu’estimé au terme des études préalables est de quatre-vingt millions (80 000 000) Francs CFA, Toutes Taxes Comprises.

Le présent Appel d’Offres est décliné en un Lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais régulièrement installées sur le territoire national, assujetties au régime du réel, spécialisées dans les installations de système de détection et d’extinction incendie. 
Il n’y a pas d’exigence par rapport à l’origine des équipements. Toutefois, ils doivent respecter les normes exigées dans le CST.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement de la CHC, Exercice 2026, Imputation : CHC26-2380H500.
8.    Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode hors ligne.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A, Tel :  691 79 18 71 / 688 50 43 45, au Département des Approvisionnements de la CHC S.A, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, Boulevard du 20 mai, ou sur les sites de CHC SA www.chc.cm et de l’ARMP www.armp.cm, dès publication du présent Avis.

Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être obtenu au Département des Approvisionnements de la CHC, B.P. 11110 Yaoundé, Tél. : +237 688 50 43 45 / 691 79 18 71, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, sis au boulevard du 20 mai, dès Publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, au compte spécial « CAS – ARMP 335988 », ouvert à la BICEC-Yaoundé, ou au compte N°975686660001ARMP RIB : 10001 06860 97568660001 28 ouvert à la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Département des Approvisionnements de la CHC SA, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton à Yaoundé, sis au boulevard du 20 mai, au plus tard le 29/10/2026 .à 15H 30mn précises et devra porter la mention : 

                                      « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°007AONO/CHC S.A/HILTON/CIPM/2026 DU 01/10/2026
POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION D'UN SYSTÈME DE DETECTION ET D’EXTINCTION AUTOMATIQUE D’INCENDIE DANS LE TABLEAU GENERAL DE BASSE TENSION (TGBT) DE L’HOTEL HILTON YAOUNDE 

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai maximum prévu est de six (06) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée et acquittée à la main par l’émetteur, établie par une banque de Premier Ordre, agréée par le Ministère en charge des finances ou une compagnie d’assurances figurant sur la liste de la pièce 14 du DAO, d’un montant de Huit cent mille (800 000) Francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC).
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie, autorisé par le Ministère en charge des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
-    Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
-    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
-    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
-    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
-    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement 
en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Le support de publication habilité est le Journal des Marchés de l’ARMP (JDM).
Nb : Aucune mention distinctive ne doit figurer sur l’offre. A cet effet les soumissionnaires sont priés de prendre toutes les dispositions y relatives.

L’ouverture des plis se fera en un temps. 
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 29/10/2026   à 16H 30mn, par la Commission Interne de Passation des Marchés, à la salle de réunion, du 3ème étage de la CHC SA, sis au Centre Commercial du complexe Hilton Hôtel à Yaoundé, Boulevard du 20 mai.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les offres des soumissionnaires seront évaluées selon les critères suivants : 
15.1.  Critères éliminatoires
a)    Offre administrative pour :
1.    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après la date d’ouverture des offres ;
2.    Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main par l’émetteur, accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC) à l’ouverture de plis ;
3.    Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées.
b)    Offre technique pour :
1)    Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ; 
2)    Absence des vingt-un (21) fiches techniques du fabricant des fournitures proposées ;
3)    Non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques du présent DAO ;
4)    Non-respect de 80% des spécifications techniques mineures indiquées dans le Descriptif des fournitures du présent DAO pour l’ensemble des équipements ;
5)    N’avoir pas satisfait au moins à neuf (09) des onze (11) critères essentiels ;
6)    Absence de l’attestation de respect des délais d’exécution des marchés de la CHC S.A signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
7)    Absence de la charte d’intégrité paraphée sur toutes les pages, datée et signée ;
8)    Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental paraphée sur toutes les pages, datée et signée ;
9)    Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant / distributeur agréé pour les équipements suivants : Clean fire suppression hydrant ; ECS-500 Fluoro-K Cylinder ; Cylinder strap ;
10)     Une capacité financière d’un montant de vingt-quatre millions (24 000 000) de francs CFA minimum, 
c)    Offre financière pour :
1.    Absence/Non-conformité de la lettre de soumission timbrée ;
2.    Absence d’un prix unitaire quantifié ;
3.    Absence d’un sous détail des prix quantifiés.
15.2.    Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des onze (11) critères essentiels suivants : 
1.    Présentation de l’offre,
2.    Références du soumissionnaire,
3.    Le Service après-vente,
4.    Le Calendrier de livraison des équipements et de réalisation des services connexes,
5.    Preuve d’acceptation des conditions du marché,
6.    Qualifications et expérience du personnel,
7.    Matériels à mobiliser,
8.    Garantie sur l’honneur, 
9.    Visite de site,
10.    Chiffre d’Affaires,
11.    Commentaire CCAP et CST.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire justifiant des capacités techniques et financières requises et dont l’offre sera jugée la moins disante, en incluant les remises proposées, conformément aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres. Il devra satisfaire à 100% des critères éliminatoires et au moins neuf (09) des onze (11) critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Département des Approvisionnements de la CHC SA, sis au 1er étage, Centre Commercial du complexe Hilton à Yaoundé, B.P : 11110 Yaoundé, Tel : 691 79 18 71/688 50 43 45, email : info@chc-sa.net.
20.    Lutte contre la corruption et les Mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, le Maitre d’Ouvrage au numéro 681 79 81 06