Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public (BIP) de l'année 2017, le Délégué Régional des Marches Publics de l'Adamaoua, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence pour le compte du Délégué Régional de l'Economie, de la Planification et de l'Aménagement du Territoire de l'Adamaoua, Maître d'Ouvrage Délégué, pour les travaux d'alimentation en energie solaire de l'école publique de Selbe Darang dans la Commune de Ngaoundere IIe Département de la Vina, Région de l'Adamaoua.
Les travaux comprennent notamment :
- Travaux Préparatoires ;
- Installation du chantier;
- Câblage ;
- Prestation diverses.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Treixe millions trois cent cinquante six mille (13 356 000) Francs CFA.
L'ensemble des travaux est constitué en un seul lot unique.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d'Appel d 'Offres (RPAO), qui fait l'objet de la pièce N° 03 du présent Dossier d'Appel d'Offres.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d'Investissement Public de l' Exercice 2017 sur la ligne d'imputation budgétaire n° : 51 94 709 07 110000 2209 337
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla, route de la gare Tél : 222 25 11 79 / 222 25 13 39, Fax : 222 25 11 42 dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au secrétariat de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l' Adamaoua, Tél : 222 25 13 39, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance du versement de la somme non remboursable de vingt mille (20 000) Francs CFA, représentant les frais d'achat du dossier d'appel d'offres, payable Trésorerie Générale de Ngaoundéré.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original , et SIX (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartier Tongo Galdima. carrefour Troua Malla route de la gare Tél ; 222 25 11 79 / 222 25 13 39 au plus tard le 11 juil 2017 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N°0 3 8/AONO/ DRMINMAP-AD /CRPM- AD/SMI/2017 DU 1 1 JUIL 2017 RELATIF AUX TRAVAUX D'ALIMENTATION EN ENERGIE SOLAIRE DE L'ECOLE PUBLIQUE DE SELBE DARANG DANS LA COMMUNE DE NGAOUNDERE IIe DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L'ADAMAOUA.
«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maxiinum prévu par les Maîtres d'Ouvrages Délégués pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d offres est de trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la piece 12 du DAO précisant le montant de Deux Cent soixante-huit mille ( 268 000) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées confonnes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Réglement particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d' Appel d' Offres sera déclarét irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps.
l'ouverture des pièces Adminislralives, des offres techniques et financières aura lieu le 01 Aout 2017 à 11 heures précises par la commission Régionale des Marches auprès du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua dans la salle de réunion de la Délégation Régionale des Marchés Publics de PAdamaoua, sise au quartier Tongo Galdima carrefour Troua Malla. route de la gare Tél : 222 25 11 79/222 25 13 39 Fax : 222 25 11 42. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur ;
- Absence d'une pièce administrative ou non-conformité persistante d'une pièce administrative après épuisement de délais accordé par la commission, fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
- Non-exécution ou abandon d'un marché au cours des trois (03) dernières années par le fait de l'entreprise ;
- Non possession en propre ou en location d'un véhicule de liaison pick-up ou camionnette;
- L'absence d'un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière " ;
- Absence d'un sous-détail des prix unitaires ;
-La note technique inférieur à 09 oui sur 11.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:
| 1 | Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe; |
| 2 | Une déclaration sur l'honneur des soumissionnaires, par laquelle ils attestent que non seulement ils n ont pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu'ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics |
| 3 | Chiffré d'affaire des deux (02) dernières annéés |
| 4 | Les rélérenccs de fentreprise dans les réalisations similaires |
| 5 | L'expérience du personnel d'encadrement technique sur le chantier (Personnels du chantier); |
| 6 | Les Matériels essentiels et des équipements de sécurité; |
| 7 | Proposition Technique : Existence d'une méthodologie (Organigramme de l'Entreprise, Organisation et méthodologie d'exécution des travaux; Planning d'exécution des travaux, Plans du projet. Dispositions prévues pour la protection de l'Environnement, L'Hygiène et la sécurité du chantier); |
| 8 | Preuves d'acceptation des conditions du marché |
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note d'au moins 9/11 oui à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre a été admise conforme au Dossier d'Appel d'Offres et remplissant les capacités techniques requises et évaluée la moins disante.
Les souinissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Région des Marchés Publics de l'Adamaoua sise au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla, route gare Tel 222 25 11 79 / 222 25 13 39, Fax : 222 25 11 42, ou à la Délégation Régionale de l'Economie, de la Planification et de l'Aménagement du Territoire de l'Adamaoua.
« Pour toute tentative de eorruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».