Dans le cadre de l’exécution du Contrat Plan 2017 de la MIPROMALO, le Directeur de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux lance, un APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINTPour l’Acquisition des équipements de production dans l’unité pilote de pierres de taille à Bamenda et dans l’usine industrielle de Nkolbisson pour  la MIPROMALO en trois (03) lots (en procédure d’urgence). 

Les prestations du présent marché comprennent : Acquisition des équipements de production dans les unités de production de :

- Equipements de production pour l’unité de pierres de taille à Bamenda;

- Une pelle chargeuse pour l’usine industrielle de Nkolbisson ; et

- Pièces de rechanges pour l’usine industrielle de Nkolbisson.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : Cent soixante-dix-neuf millions (179 000 000) FCFA

Lesprestations seront en trois (03) lots

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises Suivantes ayant été retenues après l’avis d’appel à manifestation d’intérêt N° 002/AAMI/MIPRO/DR/ AIA/DAF/2017 du 21 avril  2017 en vue de l’acquisition et l’installation des équipements de productions dans les unités de production et des équipements de l’unité pilote de pierres de taille à Bamenda pour la mission de promotion des matériaux locaux (MIPROMALO)

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Contrat Plan, Etat/MIPROMALO - MINRESI/MINFI.

Le dossier peut être consulté  aux heures ouvrables au Service des Marchés de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux : B.P 2 396 Yaoundé, Tél. : 00237 222 22 94 45/243 26 36 71; Fax. : 00237 222 22 37 20 ; dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu, consulté et retiré au Département Administratif et Financier de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux : B.P 2396 Yaoundé, Tél. : 00237 222 22 94 45 ; Fax. : 00237 222 22 37 20 ; contre versement d’une somme non remboursable, payable au Compte Spécial CAS-ARMP N° 335 988 ouvert auprès des agences BICEC de : Cent vingt (120 000) mille  FCFA

  Présentation des offres

Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :

Volume 1 : Pièces administratives;

Volume 2 : Offre Technique ;

Volume 3 : Offre Financière.

Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes1, 2 et 3), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies ainsi que la version électronique de l’offre financière, marqués comme telles, devra parvenir à la Mission de Promotion des Matériaux Locaux, au plus tard le 08 aout  2017 à 12 heures et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT

 N°003/AONR/MIPRO/CIPM/2017 du 13 juillet 2017

Pour l’Acquisition des équipements de production dans l’unité pilote de pierres de taille à Bamenda et dans l’usine industrielle de Nkolbisson pour  la MIPROMALO en trois (03) lots (en procédure d’urgence). 

Le délai maximum prévu par la MIPROMALO pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de Cinq (05) mois.

Les lieux sont :

- Lot 1 : Bamenda;

- Lot 2 : Nkolbisson - Yaoundé ; et

- Lot 3 : Nkolbisson - Yaoundé .

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des finances, d’un montant égal à :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif. La caution provisoire est valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

• Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des finances, ou le non respect des modèles des pièces du Dossier d’appel d’Offres, entraineront le rejet pur et simplement de l’offre sans aucun recours.

• Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Conformément aux stipulations du Règlement Particulier  de l’Appel d’Offres.

• Avant toute élimination de candidats présentant les pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO, qu’un délai supplémentaire d’au moins 48 heures soit accordé à ces derniers pour, soit donner les informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce.

• Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des  offres techniques et financières aura lieu le 08 aout .2017 à 13 heures dans la salle de conférences de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.

15.1. Critères éliminatoires

- Offres administratives

•   Absence d’une pièce administrative requise  dans le Dossier d’Appel d’Offres ;
•   Documents falsifiés ou fausse déclaration ;
•   Non-conformité du modèle de soumission.

 - Offres techniques

•   Non-conformité des propositions techniques aux spécifications techniques (80%) ;
•   Documents falsifiés ou fausse déclaration ;
•   Non-respect d’au moins  80% des critères de qualification ;
•   Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
•   Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant.

- Offres financières

•   Documents falsifiés ou fausse déclaration ;
•   Absence de la caution de soumission ;
•   Absence d’un prix unitaire.

15.2. Critères essentiels

 Principaux critères de qualification

- Capacité financières                                                                     oui/non;

- Référence du soumissionnaire dans les marchés similaires                     oui/non ;

- Service après vente                                                                      oui/non ;

- Présentation de l’offre                                                                   oui/non ;

- délai de livraison                                                                           oui/non ;

- La disponibilité des pièces de rechange.                                            oui/non

Le non-respect de 80% des critères entraîne élimination de l’offre.

L’offre la moins disante, remplissant le pourcentage des critères requis sera retenue. Un soumissionnaire peut être attributaire de deux (02) lots maximum

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés de la MIPROMALO Nkolbikok – Yaoundé. BP : 2396 Yaoundé, Tel : (237) 222-22-94-45 / 243 26 36 71/ 243 26 36 72/ 243 26 36 73 Fax : (237) 222-22-37-20. E-mail : contact@mipromalo.cm

NB : Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer les SMS aux Numéros Suivants :

•  673 205 725
•  699 370 748