Le présent appel d’offres a pour objet l’exécution des travaux d’aménagement extérieur des voies d’accès du Centre d’Imagerie Médical de L’hôpital Régional Annexe de Meiganga dans le Département du Mbere, Région de l’Adamaoua. En procédure d’urgence

Les travaux, objet du présent appel d’offre comprennent : 

- Installations ;

- Nettoyage et terrassements ;

- Aménagement-Chaussée ;

- Assainissement- drainage ;

- Ouvrages d’Art ;

- Divers.

Le coût prévisionnel travaux objet du présent appel d’offres est de soixante un millions deux cent treize mille deux cent quarante-deux (61 213 242) FCFA

Les travaux du présent appel d’offres se décompose en un (01) lot unique.  

La participation au présent appel d’offre est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine des BTP.

Les travaux objet du présent appel d’offres à l’issue des études préalables seront financés par le BIP MINSANTE sur la ligne d’imputation budgétaire : 40 412 01 33000008 523316.

- Mode de soumission 

La soumission sera faite exclusivement en ligne et via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à « l’Immeuble de la Santé » abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise à Yaoundé (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics au Rez de chaussée de l’Immeuble de la Santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) situé à proximité de la Croix Rouge (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Cent Mille (100 000) Francs CFA. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres. Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Les offres seront transmises par voie électronique via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 03/11/2026 à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre de soumission en même temps que l’originale de la caution de soumission et du récépissé de la CDEC, enregistrée sur trois (03) clés USB devra être transmise en aux service des marchés publics (bureau des appels d’offres) du ministère de la santé publique, situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), sous plis scellé avec indication claire et lisible « copie de sauvegarde » devra porter la mention :

« Avis Appel d’Offres National Ouvert   N° 034/D13-379 /AONO/MINSANTE/CIPM/2026 relatif aux travaux d’aménagement extérieur des voies du Centre d’imagerie Médical de L’hôpital Régional Annexe de Meiganga dans le Département du Mbere, Région de l’Adamaoua. En procédure d’Urgence. A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

▪ 5 Mo pour l’Offre Administrative ;

▪ 15 Mo pour l’Offre Technique ;

▪ 5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

▪ Format PDF pour les documents textuels ;

▪ JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai d’exécution prévue par le Maître d’ Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, acquitté à la main, timbré et daté, accompagné du récépissé de la CDEC. Délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à : 1 225 000 Francs CFA Toutes taxes comprises, et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. 

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. 

La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être soumises sur la plateforme COLEPS.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main accompagnée du récépissé de la  CDEC d’un montant d’un millions deux cent vingt-quatre mille deux cent soixante-six (1 225 000), délivrée par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres , entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

NB :

- Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable ; 

- Ces pièces administratives devront être en cours de validité.

L’ouverture des offres (pièces administratives, offres techniques et financières) se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le 03/11/2026 par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE, sise à l’immeuble Ex-PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge camerounaise, à partir de 14 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation fixent les conditions minimales à remplir. 

Il s’agit notamment :

- Critères éliminatoires

a) Absence de la caution de soumission timbrée, datée, signée et acquittée à la main, accompagnée du récépissé de dépôt à la CDEC à l’ouverture des plis.

b) la non-production au-delà du délai de 48 heures après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

c) fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées

d) non-respect d’au moins 75 % Critères essentiels ;

e) l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par l’ARMP ;

f) du non-respect du format de fichier des offres ;

g) l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

h) Absence du certificat de catégorie C (Sous-secteur bâtiment et équipement collectifs) en cours de validité ;

i) l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, SDP) ;

j) l’absence de la charte d’intégrité datée et signée sur l’honneur ;

k) absence de de la capacité financière d’au moins cinquante pourcent (50%) du montant prévisionnel d’un montant de 30 606 621 Francs CFA Toutes taxes comprise;

l) Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;

            NB : 

- La caution produite et n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est   considérée comme absente ;

-  La caution présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture est irrecevable.

- Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires seront faits suivant le système binaire (Oui/Non) porteront à titre indicatif sur :

a) la présentation de l’offre ;

b) Deux (02) références d’un montant cumulé d’au moins soixante millions (60 000 000) de Francs CFA au cours de Trois (03) dernières années (2025, 2024, 2023) ;

c) la qualification et l’expérience du personnel technique de l’entreprise ;

d) les moyens logistiques

e) La méthodologie – Planning d’exécution des travaux ;

f) Conditions d’acceptation de l’Appel d’Offres (CCAP et CCTP) datés et signés avec la mention (lu et approuvé) ;

g) Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 75% de Oui seront admises à l’analyse financière ;

h) la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée sur l’honneur ;

i) la charte d’intégrité signé sur l’honneur.  

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été jugé conforme pour l’essentiel aux dispositions du DAO et évalué le moins disant. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à « l’Immeuble de la Santé » abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Les renseignements d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Etudes et des Projets du Ministère de la Santé Publique sis à côté de l’Immeuble siège de la Croix – Rouge.

- Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.

- Lutte contre la corruption 

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP, la CONAC, l’ARMP ou envoyer un SMS aux numéros suivants :

MINMAP : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ; CONAC : 1517/ 698 675 627 ; ARMP : 2 22 20 18 03.