Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public de l'Exercice 2021, le Maire de la Commune de Foumbot, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Mairie de Foumbot, un Avis de Consultation pour la fourniture des matériels scolaires et pédagogiques (Paquet minimum) dans l'Arrondissement de Foumbot, Département du Noun, Région de l'Ouest.
L'Avis de Consultation consiste en la fourniture des matériels scolaires et pédagogiques (Paquet minimum) dans l'Arrondissement de Foumbot (Voir Devis Estimatif et Quantitatif).
Le coût prévisionnel des prestations est estimé à 20 757 000 (Vingt millions sept cent cinquante sept mille) Francs CFA.
Les prestations sont réparties en un lot unique.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux Entreprises régulièrement installées au Cameroun et ayant une expérience dans le domaine concernée par cette fourniture.
Les prestations objets du présent Avis de Consultation sont financées par le Budget d'Investissement Public du Ministère de l'Education de Base, Exercice 2021.
La Demande de Cotation (DC) peut être consultée aux heures ouvrables au Service des Marchés de la Mairie de Foumbot, Tél : 697 85 15 25/ 696 18 60 36, dés publication du présent avis de Consultation.
Les Demandes de Cotation pourront être consultées et retirées aux heures ouvrables dès publication du présent avis de Consultation, auprès du Service des Marchés de la Mairie de Foumbot, contre présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de Foumbot d'une somme non remboursable de 60 000 (soixante mille) francs CFA.
NB : Se conformer aux dispositions de la circulaire N°000001/LC/PR/MINMAP/CAB du 15 janvier 2021 relative à la délivrance des quittances d'achat des Dossiers d'Appel d'Offres et leur mise à disposition aux soumissionnaires potentiels.
Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir au Service des Marchés de la Mairie de Foumbot contre récépissé de dépôt, au plus tard le 27 Juin 2021 à heures précises, heure locale et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION
N°01/AC/SM/R-OU/D-NOUN/C-FBOT/CIPMP-AG/2021 DU 28 mai 2021 POUR LA FOURNITURE DES MATERIELS SCOLAIRES ET PEDAGOGIQUES (PAQUET MINIMUM) DANS L'ARRONDISSEMENT DE FOUMBOT. DEPARTEMENT DU NOUN, REGION DE L'OUEST.
(EN PROCEDURE D'URGENCE)
FINANCEMENT : BIP MINEDUB 2021.
«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum d'exécution des prestations prévues par le Maître d'ouvrage estde Quarante cinq (45) jours calendaires.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation et d'un montant de 600 000 (six cent mille) Francs CFA, et délivrée par un établissements bancaires ou organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances. Le Cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif. Elle est adressée à l'Autorité Contractante.
Sous peine de rejet les pièces requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies
certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfets, Sous-préfet,...) conformément aux stipulations du Règlement de la Consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date dedépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à ladatede signature de l'Avis de consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier agréé par le Ministre des finances et non régularisée dans les 48 heures.
L'ouverture de l'offre se fera en un temps et aura lieu le 22 Juin 2021 à 10 heures. Elle se fera par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de Foumbot, dans la salle des délibérations de l'Hôtel de Ville de Foumbot.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture ou se faire représenter par une personne dûment mandatée (Même en cas de groupement) de leur choix,
Critères éliminatoires :
• Absence dans l'offre technique de la déclaration sur l'honneur de non abandon ou de non exécution d'un marché au cours des trois dernières années ;
• Absence d'une pièce administrative et non régularisée dans les 48 heures après ouverture des plis ;
• Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non conformité de l'offre aux spécifications techniques de lafourniture ;
• Absence de la caution de soumission.
Le soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits éliminatoires de la demande de cotation, sera adjudicataire du présent marché.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés de la Mairie de Foumbot, Tél : 697851525/696186036.