LE MAIRE DE LA COMMUNE DE DOUME, Autorité Contractante, lance un appel d’offres national ouvert pour l’éclairage public en trente-quatre (34) lampadaires solaires ALL IN ONE dans la ville de DOUME, Département du HAUT-NYONG, Région de l’Est, allotis ainsi qu’il suit :

Les prestations à exécuter sont détaillées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) joint au Dossier d’Appel d’Offres

Dans le cadre du présent Appel d’Offres, un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot.

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises installées en territoire camerounais et disposant d’une attestation de catégorisation ou de la décision rendant publique leur classification dans la catégorie D du domaine « Energie Electrique» du sous-secteur d’activités «Autres Infrastructures».

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le BUDGET D‟INVESTISSEMENT PUBLIC-MINHDU, EXERCICE 2026.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement à la Mairie de DOUME, dès publication du présent avis, et retiré sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA à la Recette Municipale de DOUME.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement à la Mairie de DOUME, dès publication du présent avis, et retiré sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA à la Recette Municipale de DOUME.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie  de DOUME, au plus tard le 14/10/2026 à 10 heures et portera les mentions suivantes :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT     N° 008/AONO/C.DME/CIPM/2026 Du 16/09/2026 en procédure d’Urgence POUR L’ EMBELLISSEMENT PAR L’ÉCLAIRAGE PUBLIC EN TRENTE-QUATRE (34) LAMPADAIRES SOLAIRES ALL IN ONE DANS LA VILLE DE DOUME, DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG, REGION DE L’EST(02 Lots)

(Préciser le(s) lot (s) sollicité(s))

" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de Trois (03) mois calendaires, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Conformément aux dispositions du point 7.c de la Circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB du 23 Juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics, les soumissionnaires sont dispensés de la production du cautionnement de soumission dans le cadre de la présente procédure

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps à la salle de conférences de la Commune de DOUME le 14/10/2026  à 11heures précises par la Commission Interne de Passation des marchés de la Commune de DOUME, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

A.    Critères éliminatoires :

a.       Offre Administrative

1)        Pièce administrative falsifiée ;

2)        Non-conformité ou absence de l’une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire.

3)       Absence d’une attestation de catégorisation ou de la décision rendant publique la classification dans la catégorie D du domaine « Energie Electrique» du sous-secteur d’activités «Autres Infrastructures»

b.       Offre technique

1)        Note technique inférieure à 4 oui sur 5

c.        Offre Financière

1)       Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

2)        Absence ou non-conformité au modèle du DAO d’un des éléments constitutifs de l’Offre financière défini dans le RPAO ;

3)        Sous-détail des Prix unitaires incomplet à plus 20%. ;

4)        Non prise en compte du volet de la main d’œuvre dans un sous détail de prix unitaire.

B.     Critères essentiels

1)        Production d’une méthodologie d’exécution des travaux

2)       Description du mode d’exécution dans la méthodologie de chaque lot de travaux énuméré dans le devis quantitatif et estimatif

3)        Existence d’un planning des travaux comprenant toutes les tâches du devis quantitatif et estimatif

4)       Existence d’un planning d’approvisionnements et de mobilisation du matériel concordant avec le planning d’exécution des travaux

5)       Concordance entre la durée d’exécution de chaque tâche avec leur représentation sur le planning d’exécution des travaux

N.B Les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage supérieur à 80%, soit au moins 4 « oui » sur 5, seront examinées,

Sous réserve des dispositions de l’Article 103 (1) du décret n°2018/366 du 20 Juin 2018 portant code des marchés publics, une lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre:

1-       administrative sera jugée conforme ;

2-       technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 80% ;

3-       financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

a.   Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Commune de DOUME, aux numéros de téléphones : 695 857 194/681261946 ;

b.   Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.